【案例】锦湖金马化学：数字驱动、智慧运营，数字化让危化安全高效

目前公司的原辅料都通过地磅进行称重计量，人工过磅难以进行过程监控；化学原材料很多以供应商发出方重量结算，对于到场后的净重跟供应商出场数的对比很难进行控制。

目前产品的存放形态主要为桶装、散装；出厂时通过地磅进行计量，地磅计量过程与材料进场称重类似，存在称重作弊风险。

2、运输管理风险大

公司目前的产品基本以配送为主，危化品运输对车辆营运许可证、司机核验、车辆标准载重等要求极高。以前都靠人为进行司机车辆入厂的证件核验，车辆出厂超重现象时有发生，给公司带来多次物流罚款。液体罐车装车完毕后都会使用铅封码，但是以前的码为明码容易造假。大客户销售以客户方称重计量结算。

3、业务预算没有管控

目前公司使用了K/3 WISE的预算管理，做了相应的开发，但是无法实现业务预算；需要人员对采购等进行审核把关，效率低下出错率高。

4、财务业务数据滞后，协同效率低下

实现了业务财务的核算统一，但是财务对业务的数据不具备追溯及审计性；每年的外审内审都要花费大量的时间查找原始单据。

1、打造智慧化供应链体系

锦湖金马化学有限公司在外部咨询团队的指导下，不断地优化人员编制、组织架构，提出了信息化第一个目标实现外部业务自助化，提高业务办理效率；通过物联网设备实现厂内计量的自动化，取消司磅员编制实现减员；

通过在发货区的门卫室安装自助机，部署星空自助终端，司机办理业务效率由原来“跑断腿”，到现在的动动手，用时不超过1分钟。

司机入厂后的称重，目前通过星空连接物联网传感器、边缘计算、基于4G等设备实现称重过程自动化，无人化。整个过磅过程无人干预，司机不下车杜绝了作弊行为，时间缩短到10秒左右。

项目上线第一天运输司机问道，“是不是以后晚上也可以不用等人就可以装货了，终于不用再半夜求人了？”；企管部部长开玩笑道：“物流的漏洞终于堵得差不多了，他可以义务做金蝶的宣传员”。

锦湖金马有限公司要求严控人员入厂核验、车辆信息核验；通过车辆档案管理、司机管理实现了车辆人员到期预警；到期车辆人员严禁入厂不能通过自助机办理送提货手续；通过车辆档案，轴重管理；实现了二次称重净重超出轴重物流规定禁止出厂；杜绝了超重出厂。针对之前物流公司中途私拆铅封卸料，换料；项目上线后启用了二维码铅封，车辆出厂随货同行单打印二维码铅封。客户收货后可以对铅封扫码核验。

项目上线后物流部经理说道，“再也不会因为车辆超重罚款扣绩效了。客户的运输投诉也减少了”。

3、打造全面预算监控平台

锦湖金马股东方之一：韩国锦湖化学始终对锦湖金马预算管理存在意见，韩方管理人也经常以SAP预算管理方式要求预算管控；本次通过预算管理模块实现了全面预算，达到了股东方管理要求。

预算上线后，采购专员说道，“现在一张单据保存时就实现了自动控制，通过后自动提交了流程，再也不用像以前反复修改多次提报了“。

4、打造业财统一、内外协同平台

通过自动化实现了采购入库、销售出库的自动生成有效提高了数据的时效性、数据准确性；通过锦湖金马小程序拉通了客户及承运商，实现了客户自助下单、自助提货、物流运费对账结算等，提高了商誉，降低了销售部门沟通成本。

现目上线后销售部的片区经理反馈，“现在客户终于不用每车都问装货情况了，客户通过手机自己查询车辆装货出厂情况非常方便”。

实现财务核算自动化是韩方财务部长的要求，本次达到上线目标；同时所有业务过程来源于业务系统，杜绝了财务人员手工录入凭证。所有财务数据可以追溯、经得起审计。

项目上线后，中方财务部长讲，”现在每个月2号结帐，5号就能轻松出中韩股东财务报告了。以后不用每个月末加班加点赶报告了“。

1、智慧供应，高效运营

公司自2020年10月份上线后，公司的整体发运效率有了极大提升，直面反映出来的就是司机的投诉基本清零；公司与供应商、客户方等结算计量差异大幅降低，除特殊客户外基本实现结算计量一致性。过磅员编制的取消也给其他岗位带来了警示。整个装运效率得到了极大提高，整体提升在50%以上，储备了提高日发货量能力，为产能提高做好保障。

2、事前防范，事中控制

通过星空平台对车辆、司机实现了入厂身份核验、证件核验，实现了入厂风险的事前管控，减轻了门卫安保人员的工作量，将工作重心转移到安防工作；装货车辆净重与轴重管理彻底杜绝了超重车辆出厂，减少了物流风险及超载罚款；通过加密铅封记录与核验，降低了运输中途换货可能。

3、全面预算，尽在掌握

企管部负责公司预算编制、预算执行监控，由于前期K/3wise不能实现采购预算控制，企管部需要对公司所有预算使用申请批复，工作量巨大价值较低。通过星空平台预算控制平台彻底实现了预算编制后的使用、检验、审批一体化；将企管部从预算审批工作中解脱出来，将重心转向企业经营分析工作。

4、业财一体，内外协同

通过金蝶云·星空平台已经链接50家客户，实现了线上自主下单，自主提货；链接了7家承运商，实现了线上车辆填报信息协同，运费对账，结算协同；实现业财一体化，更重要的是与地磅系统集成实现采购入库、销售出库自动化极大降低了仓库人员工作量，提高了效率。在销售端通过销售出库的手机端扫码验收，不用再等物流回单确认结算数量，至少缩短了2-3天结算确认时间，实现财务能够轻松2号结帐，5号出具股东财务报告。同时出入库过程星空自动记录影像，对每年年度两次的外审提供了更加可靠的审计资料，财务配合审计过程更轻松。