【案例】安瑞医疗：紧扣“数智赋能”，打造医疗器械集团管控数字化转型新模式

对于正处在高速发展「黄金期」的医疗器械企业而言，积极拥抱“数字化时代”进行转型升级，采用更加迅速、有效的数字化手段完成药物的研发和生产、销售和盈利，成为其在激烈的市场竞争中保持优势、高效协同和提升创新能力的关键因素。

一、安瑞医疗

积极拥抱数字化转型升级

安瑞医疗器械(杭州)有限公司成立于2006年，是微创医疗器械领域的设计及生产专家。产品获得欧盟CE认证和中国CFDA注册，在中国有成熟的销售网络和广泛的市场覆盖，并大规模出口到欧洲、东南亚、美洲等海外市场。2016年安瑞成功引入美国康桥资本，完成A轮融资。经过十多年的创新与实践，目前已拥有杭州、常州两个生产研发基地，天津、北京、广州三个贸易公司和办事处，1000余家国内代理经销商和80余家海外合作代理商。

今日的安瑞已发展成为一家围绕消化内镜和外科手术领域，集研发、制造、销售、维修和客户服务于一体的国家高新技术企业。

二、深化管控 业务协同

原系统无法适应快速发展后集团化管控，业务数据融合不深入

随着安瑞医疗的快速发展，原有的系统难以满足管理需求，其单账套的业务处理难以实现集团对科目体系、会计核算政策、报表体系、重要基础资料等的统一把控。新系统必须能够支撑业务的快速发展，并在一个系统中实现集团对业务及财务的统一管控。需按照会计准则的要求规范科目名称及使用，满足IPO上市合规要求。做到内部数据业务一体化。

行业合规化管理依赖下的管控

国家对医疗器械的质量管控更加严格，安瑞医疗需要建立一套满足医疗器械经营管理活动的全过程控制的线上流程，能对医疗器械的“购销储运”等质量控制环节进行全面规范管理。

多业态、多渠道管理核心需求

由于安瑞医疗经销商、供应商体量较大，对经销商订货，供应商采购的管理方面流程不够规范化及系统化，不能及时跟进订单情况，降低了企业上下游的协同效率。

三、紧扣“数智赋能”，打造医疗器械集团管控数字化转型新模式

1、搭建多组织集团架构，集团所有仓库统一管理和命名，实现集团管理统一化

基于安瑞需求痛点，杭州智德为安瑞医疗规划了一套将财务、供应链、生产、质量、GSP、S-HR、供应商协同、经销商平台等功能集成的统一化管理方案、为安瑞搭建多组织集团架构，通过集团化管控，实现多组织管理，集团统一规范数据管理，有效整合强化企业内控。

所有仓库数据在集团内查询和共享，所有库存实现内部调配和调拨，呆滞料分析和库存账龄分析有效减少集团全局的库存积压。

2、整合集团供应链体系，链接上下游完善集团生态运营

安瑞医疗面向销售预测计划生产，根据运算参数及运算范围生成采购申请单，从采购申请到入库规范了采购流程。供应商平台对接金蝶云·星空，在金蝶系统里下的采购订单可同步到供应商平台，供应商根据订单信息打码、贴码、发货。

通过经销商订货平台下单，填写订单信息，并同步到金蝶生成销售订单，下推发货通知单。扫码出库打印电子面单、快递面单、随货同行单，并对接快递100，将物流信息传递至金蝶和经销商平台，订单物流信息可实时在系统查看，签收并生成回单。

发货通知单可对客户信用进行有效控制，可查询信用额度，信用不过关则不予发货。对客制化产品及标品有特殊需求可走评审流程进行报价评审。出口报关业务可生成出口货物报关单供出境使用。

3、加强协同计划体系，提升生产流程数字化管理，GSP应用实现质量追溯符合法规要求

根据安瑞的生产业务制定了从生产订单到生产入库一体化流程，一道道生产程序环环相扣，可查看各生产线的业务状态、领料状态、用料清单；针对生产留样检测，可在计划入库打印标签时自动扣除留样数量；通过生产汇报可直接统计人员工时，方便财务按工时核算成本。

通过金蝶云·星空GSP业务，实现对购进入库、销售出库复核环节管控，对医疗器械质量管理可控制，质量体系可追溯。

首次采购商品的企业相关情况需要进行首营审批，只有审批通过的企业，才允许发生业务往来，对首营进行相关质量审核，确保供货单位及销售商品的合法性。并记录供应商、客户、商品的证照有效期，过期证照将控制业务往来，避免质量事故的发生。

4、满足集团管控财务，符合IPO上市合规财务管理体系

金蝶云·星空帮助安瑞医疗打通业务财务的管理，将财务、采购、销售、仓库及成本计算纳入到整个平台中，实现了业财一体化的管理，实现了产供销人财的全面协同，实现内部管控升级。

通过金蝶云·星空成本核算多组织应用与多核算范围管理，将各种成本分别计算，成本核算更加有序精准。

根据合并抵消方案，生成集团合并报表，大大减少财务人员的工作量。

四、高效管控 数字化驱动业务增长

集团管控统一高效，业财一体赋能业务

通过本次项目，实现集团多组织管理，业务都在一个平台运行，多组织，多账簿， 建设业财一体化管控及运营平台，实现业务系统与财务系统的信息集成，多组织特性，统一数据中心管理，统一基础资料、财务集中核算、资产统一管理、统一采购、统一生产，支撑业务协同，同时借助智能会计平台，实现业务发生即记账，财务实时反映业务，帮助安瑞实现业财一体，打破信息孤岛，提高财务人员工作效率，全面满足安瑞医疗未来发展的管理需求。

渠道终端数字化，链接赋能

在经销商管理方面，搭建经销商平台，提高了订单协同效率。实现了经销商线上订货的销售管理。供应商协同平台更链接了与供应商的订货管理，提高了采购效率，通过和金蝶云星空的系统对接，直达供应商，确保了数据的准确性，提高了生产的交付周期。

通过内置流程控制，实现GSP对关键流程的管控

GSP对医疗器械的购销储运质量控制环节全面规范管理，在收货、首营效期、出库、销售、退回、召回、追溯等过程或行为进行有效控制管理，实现质量管理可控制，质量体系可追溯。且与ERP业务、财务一体化，合规的同时高效处理业务。