新生态本质为数字化生存

        ——乐普(北京)医疗“飞检”&“利润中心”信息化实践（2）

3.1多组织、多元化集团管控

•多组织、多核算体系、集团统一管控

  通过上线K/3 Cloud实现了集团下面所有组织财务核算和业务处理的统一管理，建立了统一的科目体系、统一的会计政策、统一的报表体系、统一的基础资料控制策略等。重要的基础资料如物料、客户、供应商均是分配业务处理，实现了集团对下属公司的有效管控。

 在K/3 Cloud中实现统一核算的组织数达到了80多家

 海南佳丰是乐普集团下属的销售公司，需要对各事业部进行单独考核。通过建立利润中心核算体系，各事业部单独建立账簿，业务单据同时在法人账簿和利润中心账簿生成凭证，充分满足了客户经营管理的需求。

•集团统一资金预算

  通过合并报表功能建立资金预算报表，通过各公司对资金预算的报表上报，审核及对比分析，实现了集团对资金的统一管理，和对费用的控制。

•合并控制

通过合并报表功能实现乐普集团对企业的财务合并管理，灵活定义多个合并方案，可实现对大合并，逐级合并以及按板块合并的管理要求。

3.2 行业创新应用——飞行检查

 为适应药品安全监管新形势，保证药品生产质量，提高监管效果, 国家食品药品监管局建立了飞行检查制度, 即事先不通知被检查企业而对其实施快速的现场检查。飞行检查一般要求企业在ERP系统中演示采购和销售相关单据的流程，为了不影响企业的正常生产和业务的处理，乐普集团单独建立了一个Cloud2帐套，可以自动或手动从正式帐套获取基础资料和业务单据。

   通过对K/3 Cloud系统账套之间数据传递，实现乐普集团本部的原材料、产成品、样品、换货等业务数据的联动、同步，减轻客户大量重复工作，达到数据高度集成共享和准确性，满足客户管理的特殊要求，提升客户系统的信息化水平。

3.3 全面集成，连接一切

   乐普集团是一家跨多个业态，下属公司和组织众多且业务发展十分迅猛的上市公司，由于某些行业的特殊性和历史原因，使用的第三方系统较多。集团统一使用K/3 Cloud进行财务和业务管理，并利用K/3 Cloud强大的WebAPI接口，实现同其他系统的互联互通，大大减轻了客户工作量，实现了数据的高度集成和共享，并保证信息的及时性和准确性。

  乐普项目实现了K/3 Cloud与OA系统、第三方发票系统、医院HIS系统、第三方CRM系统、跨银行现金管理平台CBS等的集成。

•与大贲发票系统的集成

 乐普集团每月的开票数量非常巨大，而且是手动开票。到了集中开票的几天客户都忙不过来，K/3 Cloud与大贲金税开票系统集成后，实现了数据自动传递、连续开票、数据回传等工作，大大减轻了客户工作量，达到数据高度集成共享和准确性。

•与医院HIS系统的集成

   乐普集团是个多业态公司，下属公司有医院，医院由于其行业本身的特殊性，必须使用专业的医院管理信息系统（简称HIS系统）来处理医院所有业务和业务全过程。通过系统集成使医院系统和K/3 Cloud系统实现数据联动，同步和分析，可以只需要在HIS系统录入数据，K/3 Cloud自动生成对应的单据，减轻客户大量重复工作，达到数据高度集成共享和准确性，满足客户管理的特殊需求，提升客户系统的信息化水平。

4、数字转型成果

  K/3 Cloud针对客户开发的各种数据接口和应用为乐普集团搭建起了整合的企业信息化平台，充分满足了各业务环节的需求，加强了全公司业务处理的集成化及信息资源的共享性。 将企业标准化体系通过信息化切实执行起来，实现了集团对下属单位的统一管控，支撑企业管理的转型及业务的快速发展。

 • K/3 Cloud方面

实现了集团财务核算口径的统一，采用统一的科目体系、统一的会计政策，统一记账规则，凭证大都通过业务单据按模板生成，通过共享模板统一了全集团财务报告编制标准。

规范基础资料控制策略，实现基础资料共享、分配、私有三大控制类型。制定基础资料规范原则，对资料的编码、名称、规格、单位等信息进行规范管理，提升基础管理能力，为业务数据准确性提供高效保障。

通过CLOUD系统搭建财务、供应链、生产制造、质量管理为一体化的管理平台，将业务重新梳理并制定有效的管理及核算体系。通过信息的有效共享、业务体系的有效运营，解决了管理效率低，数据失真的情况，也为管理决策快速的提供有效依据。

各单位业务高效协同，通过完整的采购及销售业务管理实现了财务业务一体化。

通过合并报表实现了统一资金管控和财务合并管理。

建立组织间结算关系及结算价目表，通过组织间结算使各组织的成本费用更清晰，实现各单位自负盈亏分析。

•互联互通方面

通过与大贲发票系统的集成，实现了数据自动传递、连续开票、数据回传等工作，大大减轻了客户工作量，达到数据高度集成共享和准确性。

通过与医院HIS系统的集成，实现了单据的一次录入，多个系统同步更新，大大提高了工作效率，保证了数据的及时性和准确性。

通过与CBS系统间的集成，实现乐普费用报销单与银行、K/3 Cloud数据联动，实现了报销、银行、财务的一体化，减轻客户大量重复工作。

通过对系统条码管理与开发，实现集团的出库自动化，快速扫描、快速识别，自动生成出库单，使客户出库业务数据的联动、减轻客户工作。

通过Cloud2的应用，实现数据在各帐套直接的自动传递，满足了客户特殊的管理和行业监管要求。