连接一切,让友元更“有缘”
——人、机、客户、伙伴“四维”数字化建设实践(2)
『友元集团全面信息化实践之路』
· 统一平台、高效协同
在实施金蝶云K/3 Cloud系统之前,各分子公司均通过K/3 Wise系统进行独立管理;现实在各分子公司之间存在业务往来交易,由于每个账套数据相对独立,导致内部业务往来交易通过手工方式分别在每个账套进行单据处理,大量频繁单据操作让业务人员工作量非常繁重,同时给财务核算带来了巨大的核算工作量。
友元集团依托金蝶云K/3 Cloud 集团化多组织平台,建立集团的统一数据中心,并通过组织进行相关数据隔离和管控,数据通过采用共享、分配、私有等多种管控策略,以满足集团不同业务的管控要求;对所有的基础数据进行系统的梳理和规划,重新制定编码规则和共享策略,最终实现了基础数据、财务控制策略、业务控制策略的集团化统一管理。
(基础数据管控策略)
(财务科目集团管控)
基于金蝶云K/3 Cloud组织间协同的解决方案,友元集团分子公司之间的业务往来交易通过组织间协同进行连接,需求公司的采购订单会下推形成供应公司的销售订单,月底通过组织结算功能进行跨组织的内部交易往来结算,并自动形成双方的往来核算凭证,最大程度的简化了业务和财务人员的系统操作流程,有效的保障了往来数据的准确性。
(组织间交易)
· 行业特色、个性定制
纸品制造行业产品有很多行业特性属性,在项目实施过程中,结合行业和友元的管理要求,项目组利用金蝶云BOS开发平台进行深度行业化扩展,注入行业特性信息,并通过配置业务流程和工作流程,满足行业和企业个性化需求。
(物料档案扩展举例)
· 连接设备、智慧作业
友元集团在信息化建设过程中一直致力于通过信息化系统的智能化和集成性特点来不断的提升工作效率,能交给计算机完成的工作尽可能的由系统和设备来自动完成,尽可能的解放作业人员和管理人员的重复工作,让他们有更多的时间去思考创新和提升管理。
√ ERP与纸卷自动仓系统集成
友元投巨资引进了芬兰科尼卷纸自动化仓储管理系统,建成了先进的自动化原料仓库和成品库,仓储面积超过3万平米,原料卷纸的采购入库、库存盘点、位置调整、生产提货出库等所有作业均有自动仓系统智能调度,通过机械臂全自动操作。金蝶云K/3 Cloud集成自动仓系统实现采购入库、生产提料的数据互相传递,集成后极大的提高了领料计划员和仓库作业人员的工作效率和数据准确性。
√ 采购入库:金蝶云K/3 Cloud采购收料通知单生成条码后传递到自动仓系统,由自动仓系统识别条码信息完成自动入库。根据自动仓系统入库返回信息自动生成ERP系统的采购入库单,减少人工操作防止数据错误。
(全自动纸卷自动仓)
√ 生产提料:金蝶云K/3 Cloud根据用料清单和物料基础档案自动计算生产领料所需要的纸卷卷数,并发送作业指令到自动仓系统,自动仓系统智能控制取货机器人自动提货出库;完成材料出库作业后自动仓系统反馈给金蝶云K/3 Cloud自动生成调拨单。
√ 条码采集深度应用
友元在供应链和生产管理环节全面引入了条码管理系统,采集流程覆盖原物料进货、库存管理、生产领料、产品入库、产品发货等环节,通过物联网技术的全面应用,提高了现场作业的工作效率,确保数据及时、准确、完整的采集进入金蝶云K/3 Cloud系统,为产品质量追溯建立了数据基础。
(友元条码应用流程)
(友元条码应用界面)