本文介绍了金蝶云星空系统在销售环节库存管理的业务背景、痛点及解决方案。背景强调需精准把控库存以制定合理销售计划,但系统常现库存不足问题。痛点包括销售人员查询库存难、车间管理人员获取需求数量难、生产订单与领料单脱节。解决方案通过预计可发量参数、单据转换等功能实现库存实时监控和灵活管理,并展示了实施效果、推广价值和注意事项。
一、业务背景
(一)业务背景
1、在金蝶云星空系统中,特别是销售环节,需要对库存数据进行精准把控。目前企业对库存的管理和控制,不再仅仅局限于即时库存的管理,还需要全方位了解目前有多少待出库,有多少待入库,才能制定合理的销售计划,并作出准确的销售承诺,从而提高了库存流转,企业利润最大化。但客户反馈目前系统库存不足无法出库的情况时有发生,究其症结,就是无有效的方案去灵活精准的把控即时库存、待入库、待出库部分。换句话说,目前无有效方案去整体把控进销存的实时流转。
2、又因产品结构复杂。不能制作BOM。生产订单与生产领料没有联系。计划运算也不能用。
(二)业务痛点
1、销售人员如何更快地查询当前库存。可发库存。预计入、预计出。
2、车间管理人员如何能够及时的获取到产品的需求数量。
3、生产订单与生产领料单的关联。
二、解决方案
(一)关键步骤
1、通过供应链-销售管理-预计可发量参数进行控制。
图1 预计可发量参数界面
启用预计可发量参数后,销售人员可以查看预计可发量查询报表。及时的获取销售订单库存相关信息。
在BOS中,销售订单中新增三个数量字段分别为可用数量、预计入、预计出。见图二。
图2销售订单添加可用数量、预计入、预计出界面
相关设置参数,可查看下方相关链接。链接01。本案例设置如图三。
图3预计可发量参数设置界面
2、新增单据转换。预计可发量不足时。可以选择销售订单下推生产订单,生产数量为当前销售订单的不足数量。相关知识见下方链接。链接02。单据配置公式见图4。图中所设计的字段均为上文中新增,参数配置字段。
图4销售订单至生产订单单据转换配置
3、新建生产订单-简单生产领料单的单据转换,产生关联。后期可以进行查看。
(二)实现效果
1、当前产成品01的库存数量为100。
图5产成品01即时库存
2、先创建销售数量为10的销售订单。
图6数量为10的销售订单
3、再创建数量为100的销售订单。
图7数量为100的销售订单
在输入100后。显示的预计出为第一次创建的10个的销售订单数量。此时点击保存。图8数量为100的销售订单预计可发量不足提示框
因为可发量不足。所以进行提示。因为之前预计可发量参数设置处为提示,所以可以继续保存。
4、选择设置好对应的转换规则,下推生成生产订单。
图9生产订单界面
5、预计可发量报表查询界面。
图10预计可发量报表查询界面
双击可以查看物料的明细信息。如下。
图11预计可发量明细查询界面
三、方案的可推广价值
1、类似于产品BOM复杂。不建立产品BOM的情况。无法进行计划运算。可以通过预计可发量参数的设置,变相实现库存的预留。为解决客户相关问题,提供了多一种解决的思路。
2、通过单据的灵活配置。可以充分的考虑到业务订单中对于库存的增减,及时的进行决断。
四、注意事项
1、及时的了解客户的真正需求,配置合理的预计入、预计出单据及对应的参数。
2、控制单据作废后,将释放库存,即本案例中数量为10的销售订单作废后。再做数量100的销售订单,就不会进行提示。
相关链接:链接01:新版【预计可发量】总体介绍 (kingdee.com)