#实践案例#条码管理在采购收货中还能这样用，太强大啦！

1、业务场景

        业务背景

          企业中流程界定，部门分工明确，为了明确不同岗位的职责。要求工作在系统中进行展示，有据可查。采购人员如何通知库房进行收货，库房人员如何根据收货通知，用PDA收货。反写批号到收料通知单上面。希望流程可追溯，出问题，进行查询时，可以知道具体某个环节没有及时跟上，从而可以总结经验教训。厘清各部门职责，避免出现扯皮的问题。

       业务痛点

        1、销售人员如何及时通知库房人员。

        2、库房人员知道数量之后，怎么根据实物进行拆分，又如何将具体的批号通过PDA扫描反写到收料通知单上。

        3、因为存在来料检验，所以通过在条码管理中。配置收料通知单到采购入库单这样的单据配置不可用。

2、解决方案

            大致流程为，采购人员在客户端从采购订单下推收料通知单，填写本次收货数量。并保存提交。提交后，采购流程结束。（提交是因为不希望库房人员将收货数量进行更改。）

           库房人员通过收料通知单单号，用PDA去扫描实物标签，扫描数量等于收料通知单上面的总数量。才能够在PDA扫描界面进行提交。

            具体方案如下：

         1、通过供应链-条码管理-参数设置-扫描配置新增进行设置。

         2、进来后，进行具体设置如下：

     如图，进行设置（注意，因为本次案例用校验模式，所以单据类型中只能选择一个。如需多个单据类型，可以进行多次配置，例如标准收料单一个配置，委外收料单一个配置）。

       3 、字段映射。本次只保留了基本配置。如下图（大家可以先配置基本功能，测试完成后，再慢慢修改）：

    4、因为下游有检验单，所以希望自动审核单据，设置了自动生成检验单，减轻库房人员工作，所以勾选【支持自动审核】。大家可以根据实际情况，进行参数的设置。

校验模式是必须勾选的。强制校验数量就是为了控制必须扫描够收料通知单的数量，不勾选的话，库房人员就是可以不收够一开始的单据数量。就可以提交。

              PS：举例说明一下：

                            不勾选【是否强制校验数量】，即采购人员下推收料通知单数量。1000。

                                                                            库房人员可以扫描300。提交。

                                                                            最终收料通知单数量是300。

因为案例中是校验审核中的单据，所以必须勾选【校验扫描提交状态单据】。

          PS：如果启用【校验扫描审核状态单据】的话。请注意查看该参数后面的说明。即需要在单据的【收料明细】中，添加对应数量字段。请注意自定义字段的字段名称要与参数说明中的字段名称一致。（PS：【校验扫描审核状态单据】参数，本次并未测试，如有误，欢迎批评指正。）后续设置如下：

设置完成后，保存即可。

请注意，新增更改扫描配置后。请在PDA上面进行【清理缓存】操作，然后进行注销，重新登录账号操作。更改后的配置方可生效。

3、案例展示

  1、采购员在客户端从采购订单下推了收料通知单。维护了一条明细：本次收货数量200.未填写批号。并进行保存提交。

2、库房人员根据单号去PDA进行收货扫描，并在PDA端提交。此时再来查看系统中的此张单据。发现出现了两条数量为100的明细，对应的批号也反写回来了。

并且产生了下游的单据。

4、方案可推广价值

                   1、规范了客户的流程，类似于客户的实际场景，为解决客户相关问题，提供了多一种的解决思路，以后不只是收货通知单。发货通知单，也可以做类似设置。

                   2、通过参数的灵活配置。可以充分的考虑到工作中对于流程的把控，明确了部门职责，便于后期跟踪。

5、注意事项

        1、根据实际需求配置相应的参数。更改参数时，请在测试账套先设置、测试。测试无误后，在部署到正式环境。

        2、更改配置后，一定要在PDA端，【清理缓存】，注销再登录。

相关学习链接如下：

 金蝶云星空条码——扫描配置参数 (kingdee.com)

太强大了！采购入库、委外入库….成品扫码出入库，都通过条码功能实现了 (kingdee.com)

  金蝶云社区-中级条码实施认证