#实践案例#条码管理在采购收货中还能这样用,太强大啦!原创
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44人赞赏了该文章 1186次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年12月28日 16:32:18

1、业务场景

        业务背景

          企业中流程界定,部门分工明确,为了明确不同岗位的职责。要求工作在系统中进行展示,有据可查。采购人员如何通知库房进行收货,库房人员如何根据收货通知,用PDA收货。反写批号到收料通知单上面。希望流程可追溯,出问题,进行查询时,可以知道具体某个环节没有及时跟上,从而可以总结经验教训。厘清各部门职责,避免出现扯皮的问题。

       业务痛点

        1、销售人员如何及时通知库房人员。

        2、库房人员知道数量之后,怎么根据实物进行拆分,又如何将具体的批号通过PDA扫描反写到收料通知单上。

        3、因为存在来料检验,所以通过在条码管理中。配置收料通知单到采购入库单这样的单据配置不可用。

2、解决方案

            大致流程为,采购人员在客户端从采购订单下推收料通知单,填写本次收货数量。并保存提交。提交后,采购流程结束。(提交是因为不希望库房人员将收货数量进行更改。)

           库房人员通过收料通知单单号,用PDA去扫描实物标签,扫描数量等于收料通知单上面的总数量。才能够在PDA扫描界面进行提交。

            具体方案如下:

         1、通过供应链-条码管理-参数设置-扫描配置新增进行设置。

image.png

         2、进来后,进行具体设置如下:image.png

     如图,进行设置(注意,因为本次案例用校验模式,所以单据类型中只能选择一个。如需多个单据类型,可以进行多次配置,例如标准收料单一个配置,委外收料单一个配置)。


       3 、字段映射。本次只保留了基本配置。如下图(大家可以先配置基本功能,测试完成后,再慢慢修改):

image.png

    4、因为下游有检验单,所以希望自动审核单据,设置了自动生成检验单,减轻库房人员工作,所以勾选【支持自动审核】。大家可以根据实际情况,进行参数的设置。

image.png

校验模式是必须勾选的。强制校验数量就是为了控制必须扫描够收料通知单的数量,不勾选的话,库房人员就是可以不收够一开始的单据数量。就可以提交。

              PS:举例说明一下:

                            不勾选【是否强制校验数量】,即采购人员下推收料通知单数量。1000。

                                                                            库房人员可以扫描300。提交。

                                                                            最终收料通知单数量是300。

因为案例中是校验审核中的单据,所以必须勾选【校验扫描提交状态单据】。

          PS:如果启用【校验扫描审核状态单据】的话。请注意查看该参数后面的说明。即需要在单据的【收料明细】中,添加对应数量字段请注意自定义字段的字段名称要与参数说明中的字段名称一致。(PS:【校验扫描审核状态单据】参数,本次并未测试,如有误,欢迎批评指正。)image.png后续设置如下:

image.pngimage.png

设置完成后,保存即可。

请注意,新增更改扫描配置后。请在PDA上面进行【清理缓存】操作,然后进行注销,重新登录账号操作。更改后的配置方可生效。

3、案例展示

  1、采购员在客户端从采购订单下推了收料通知单。维护了一条明细:本次收货数量200.未填写批号。并进行保存提交。

      image.png

2、库房人员根据单号去PDA进行收货扫描,并在PDA端提交。此时再来查看系统中的此张单据。发现出现了两条数量为100的明细,对应的批号也反写回来了。

image.png

并且产生了下游的单据。

image.png


4、方案可推广价值

                   1、规范了客户的流程,类似于客户的实际场景,为解决客户相关问题,提供了多一种的解决思路,以后不只是收货通知单。发货通知单,也可以做类似设置。

                   2、通过参数的灵活配置。可以充分的考虑到工作中对于流程的把控,明确了部门职责,便于后期跟踪。

5、注意事项

        1、根据实际需求配置相应的参数。更改参数时,请在测试账套先设置、测试。测试无误后,在部署到正式环境。

        2、更改配置后,一定要在PDA端,【清理缓存】,注销再登录。

相关学习链接如下:

 金蝶云星空条码——扫描配置参数 (kingdee.com)

太强大了!采购入库、委外入库….成品扫码出入库,都通过条码功能实现了 (kingdee.com)

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