#实践案例#企业采购返利/价差业务管理

一、业务背景

现状

       某企业采购某种商品时，与供应商协商当达到某些采购指标后会进行一定比例的返利；或者在采购初期与供应商签署采购合同，协定一个框定价格，当月底或者年底价格改变，统一进行价格调整。

痛点分析

       没有相适应的流程方案，只能进行线下手工账的统计，无法放到线上实现；在实际采购业务中，越来越多的场景会有返利的需要，而系统无法体现该业务，只能线上与线下相结合的方式进行，这对企业管理是有风险的。

客户诉求与期望

       该部分业务能够上系统，并且在系统中有相对应的业务流程支撑，能够生成财务凭证，达到业财一体化效果。

需求问题描述

       与供应商协商返利政策场景需要有个清晰的流程去支撑；月末进行调差，已入库物料应付单计算价差。

二、解决方案

整体思路

       为适用于采购返利业务在每月进行的采购返利预估；同时也适用于框架协议下的每月根据市场价进行价差调整的业务。在系统中规划出一个价差调整单的二开单据，用于解决这一业务。承接采购业务流程，在应付单之后再对接出价差调整单单据，并由该单据下推价差（复制标准类型）单据类型的应付单进行入账。

流程图

单据开发方向

       可根据标准应付单进行扩展，增加源单明细页签与明细页签，源单明细页签携带标准应付单内容，然后在明细页签维护价差/返利金额等信息，并且下推价差应付单，根据价差应付单生成相对应的凭证进行入账。

1. 关联应付单（包含暂估应付、暂估应付冲回、财务应付）生成，将应付单物料编码、计价数量、单价、金额等字段携带到材料价差单中源单明细页签对应字段；

2. 源单明细页签分组汇总显示，按物料编码进行汇总，汇总：计价数量、不含税金额、税额、价税合计字段；

3. 明细信息页签中，选择物料编码，费用项目选择返利或价差调整，计算并录入最终调金额，对调整业务详情进行描述，录入到调整业务说明字段；

4. 应付单中添加累计调整金额字段，返利结算单保存时由源单明细页签的价税合计字段进行反写；

三、方案的可推广价值

行业的普适程度

       返利是很多生产企业采取的促销方式，一般是要求采购商在一定市场、一定时间范围内达到指定的采购额的基础上给予多少个百分点的奖励。

       返利现象有很多，常见的就有购物返利，如今网上热门的商家，如当当网、京东网、新蛋网、VANCL等，以及众多网上商家，都可以返利。

       各行各业，很多供应商为刺激产品销售，也会采用返利的方式促进客户购买。

价值

       很多行业都会有返利的业务与价差调整业务出现，这部分业务苦于无法线上支持，只能财务做账处理，没有可追溯性，如果线上应用该单据，会使企业的账务管理更上一层楼，管理管控更加精细，过程的把控更加严格，并且有了数据支撑便于后期追溯，当发生账务问题时避免扯皮现象出现。