本文介绍了金蝶云星空系统中预计可发量的功能,旨在解决库存管理中的精准把控问题,通过引入预计出、预计入概念,计算预计可发量,以提高库存流转效率和企业利润。文章详述了预计可发量的功能点、升级指南、参数配置、查询方式、控制单据、计算公式及查询明细等,帮助用户更好地理解和使用这一功能。
为保证【预计可发量】功能的稳定,请升级最新版本!
因为预计可发量对锁库的支持不完善,建议尽量不使用锁库(只要合理使用预计可发量控制,也可以达到锁库的目的)!
以下是【预计可发量】的相关文档:
预计可发量简介
解决了什么问题
在金蝶云星空系统中,特别是销售环节,需要对库存数据进行精准把控。目前企业对库存的管理和控制,不再仅仅局限于即时库存的管理,还需要全方位了解目前有多少待出库,有多少待入库,才能制定合理的销售计划,并作出准确的销售承诺,从而提高了库存流转,企业利润最大化。但客户反馈目前系统库存不足无法出库的情况时有发生,究其症结,就是无有效的方案去灵活精准的把控即时库存、待入库、待出库部分。换句话说,目前无有效方案去整体把控进销存的实时流转。
预计可发量提供了一种灵活精准把握即时进销存的解决方案。
引入【预计出】概念,所有的待出库单据,作为预计出统计的一部分。
引入【预计入】概念,所有的待入库单据,作为预计入统计的一部分。
引入【预计可发量】概念,预计可发量= 即时库存+预计入-预计出。
核心功能
预计可发量是对可发量的重新设计,主要包含以下功能点:
预计可发量参数
预计可发量查询
预计可发量校验
预计可发量明细
获取预计可发量服务
术语解释
预计入:即将入库的。比如新增的【采购入库单】(尚未更新库存)。
预计出:即将出库的。比如新增的【发货通知单】。
即时库存:当前库存
库存可用量:即时库存 - 锁库/预留
在金蝶云的单据中,单据可以大致分为两类,库存单据和非库存单据:
库存单据:会更新库存的单据。比如:销售出库单、其他出库单等。
非库存单据:不会更新库存的单据。比如:销售订单、发货通知单。
功能特性
与旧版可发量对比,有以下亮点:
引入预计出、预计入概念,预计可发量=库存可用量+预计入-预计出;
支持统计多种单据,同一流程的上下游单据自动去重;
统一直观的参数设置界面,支持客户按需配置;
预置参数,降低用户配置成本,涵盖绝大多数用户场景;
支持参数一键还原;
预计可发量统计,支持查看统计明细,便于自行校对;
灵活扩展,支持统计二开单据;
统计算法可配;
共用一套算法,结果可对比匹配;
简化查询条件,提升用户体验;
支持反向操作进行校验,
提供WebAPI接口,供第三方客户端调用;
性能良好;
支持按单据类型配置;
提供详细的使用说明文档;
预计可发量切换升级指南
若之前未使用过可发量(即【销售管理系统参数-可发量参数】中未配置相关参数),则打7.2补丁及以上补丁后,系统会默认升级。
若已使用旧版可发量(即【销售管理系统参数-可发量参数】中已配置相关参数),新版预计可发量需要手动切换升级。切换升级步骤如下: 升级到预计可发量后,旧版可发量将作废,将无法撤销!!!
打开【销售管理系统参数-可发量参数】页签
点击【升级可发量服务】按钮,弹出确认界面,点击【确认】即可。
升级成功后,旧版可发量将移除,会默认打开【预计可发量参数】界面。
根据业务需要,按需设置参数即可。
功能入口
默认权限授予【销售主管】,请确保当前用户是否拥有对应角色,否则,请自行完成授权。
搜索入口:搜索框输入【KFL】
功能入口:点击所有功能-->供应链-->销售管理-->出货处理/系统参数
预计可发量参数配置指南
预计可发量参数预置了默认参数,仅需按需配置启用即可;参数支持还原预置版本。主要包括四个设置页签:
基本参数
控制单据
预计出
预计入
2.1 基本参数
计算配置
基本参数下可以配置总体参数,目前支持配置预计可发量的总体计算公式。 默认公式为:预计可发量=库存可用量+预计入-预计出勾选【扣减保质期到期物料数量】后,公式更新为:预计可发量=库存可用量-保质期到期物料数量+预计入-预计出
统计维度
统计维度下显示了目前系统在用的14个库存维度,这些维度是库存的基本属性。预计可发量的统计,需要指定具体的统计维度。请根据业务需要勾选要统计的库存维度。(比如系统未启用辅助属性,就不要勾选辅助属性。)
【预计可发量控制】和【预计可发量查询】都将默认按勾选的库存维度进行校验和匹配。
实行严格匹配策略
勾选仓库维度,则当销售订单启用了可发量控制,若订单录入了仓库,则按实际录入仓库进行即时库存匹配、预计出/入统计;若未录入,将按【空值】匹配(也就意味着匹配不到即时库存)。
未勾选仓库维度,则当销售订单启用了可发量控制,不管订单是否录入仓库,则都不会按仓库进行即时库存匹配、预计出/入统计。(换句话说,未勾选仓库,将会匹配所有仓库。)
预置勾选【库存组织、货主、货主类型】三种库存维度统计
控制单据
控制单据,用来配置哪些单据进行预计可发量校验。当控制单据勾选启用,则做单时,当预计可发量不足时,系统会弹出以下提示:
控制逻辑:同一业务流程的单据都启用控制,则仅源头单据和下游手动新增分录会进行可发量控制。(比如销售订单、发货通知单都进行控制,则在做销售订单时会进行控制,下推到发货通知单时,有关联关系的分录就不再进行控制,手动新增的分录会进行控制)。
参数解释
控制单据:即参与预计可发量校验的单据名称;(默认参数预制了9种单据)
适用组织:用来配置该参数在哪些组织生效;为空则适用于所有组织;
适用单据类型:用来配置该参数对于哪些单据类型进行控制;为空则适用于所有单据类型;
控制时点:用来配置在哪个操作时点上触发【预计可发量校验】;
控制强度:用来配置当预计可发量不足时,弹窗界面能否继续操作;
点击【高级设置】可以设置高级参数(预置参数保留默认设置即可):
计算范围:库存维度:库存维度字段映射,用来配置对应单据上的字段映射;(允许负库存的仓库不参与控制:勾选,则允许负库存的仓库,不参与预计可发量校验)
计算基准单位及其他:字段映射。
获取预计可发量:单据输出设置:配置表单上的获取预计可发量服务的输出字段。(仅处理当前行:勾选,则仅获取当前选中行的预计可发量;不勾选,获取单据体所有行的预计可发量)获取预计可发量即旧版的获取用量
启用双重校验:当系统存在并发量大的情况勾选,强制保存时也进行预计可发量校验。
备注:
预计可发量校验和获取预计量共用一套【计算范围:库存维度】设置。
【库存维度:字段映射】:预置单据已做默认设置,不用更改。非预置单据需要手动正确配置字段映射。
对于销售订单,单据类型为直运销售订单的单据,系统已默认排除,不会参与校验和统计)。
对于发货通知单,寄售发货通知单默认校验的是备货仓库、备货仓位。
可发量校验的维度按照【基本参数:统计维度】中勾选的统计维度进行校验。实行严格匹配策略(比如:勾选了按仓库统计,则当销售订单启用了可发量控制,若订单录入了仓库则按实际录入值匹配;若未录入,将按【空值】匹配,也就意味着将不会匹配到库存数据。)。
预计出/预计入
预计出、预计入分别用来配置哪些单据参与预计出的统计、预计入的统计。目前系统默认预制了9种预计出和9种预计入单据。
重要:
预计出/入的统计是即时统计的,请按照业务需要配置相应单据。统计的单据越多,计算量越大,性能就会越慢!
请按照业务流程顺序配置单据,以便系统在统计一套业务流程的预计出时,不会统计重复。(比如需要同时统计销售订单、发货通知单作为预计出,那么请务必先配置销售订单。)
参数解释
因预计出/预计入参数类似,以下以预计出为例进行解释说明。
预计出单据:即参与预计出统计的单据名称;
适用单据类型:即该预计出单据的哪些单据类型参与预计出的统计;为空则统计所有单据类型
单据状态:配置统计处于何种单据状态的预计出;(已保存:创建+审核中+已审核;已提交:审核中+已审核;已审核:已审核)
同一流程的前置单据:当统计多种单据时,需要指定同一流程中的源头单据,用于同一流程数据的去重。(预计出单据体中参与统计的第一行,会默认勾选)
是否库存单据:标识当前统计单据是否为库存单据,系统自动识别。用于排除统计到的处于库存更新时点的库存单据数据。
插件绑定:该预计出单据的统计插件;(点击【高级设置】会显示)
预计出计算公式配置:预计出= 预计出单据数量+预计出(1)+预计出(2)+预计出(3)-预计出(1)-预计出(2)-预计出(3)【选中对应分录行,既可以看到实际计算公式】
备注:预计出计算公式配置说明: 以销售订单为例,其预计出=库存基本数量+累计退货补货数量(库存基本)-累计出库数量(库存基本),可以按照业务需要,更改字段映射以更新计算公式,系统将按此计算公式进行统计。
预计可发量查询
过滤条件
预计可发量参数仅支持按【组织、仓库、物料、库存状态】进行精准批量查询,不支持模糊查询。(因为预计可发量查询是一个耗时耗性能的操作,通过精准查询,减少不必要的数据统计和筛选过程!)
其中组织、仓库、物料、库存状态都可以多选。
点击【查询】或【刷新】按钮进行数据查询。(变更过滤条件或统计维度都需要手动点击【查询】或【刷新】按钮进行查询)
统计维度
统计维度默认与【预计可发量参数-基本参数-统计维度】中保持一致,考虑到可能需要按需汇总,这里可以手动改动统计维度。
统计维度与表体的库存维度联动。当勾选仓库时,表体会显示出仓库列,查询出的数据将会按【仓库】进行汇总。
查询结果
默认按物料折叠分组。
支持返回两套单位数量【库存单位】、【基本单位】
库存可用量:即时库存 - 锁库/预留
预计入:【预计可发量参数-预计入】中已启用的单据,按配置的预计入统计公式,统计到的预计入部分。
预计出:【预计可发量参数-预计出】中已启用的单据,按配置的预计出统计公式,统计到的预计出部分。
预计可发量 = 库存可用量+预计入-预计出。
双击明细行可以参看预计可发量明细
预计量可发量明细
预计可发量校验、预计可发量查询的界面,可以通过双击明细行,显示详细的预计量统计明细。该功能便于客户自行核对!
举例说明:
通过预计可发量查询明细,我们可以看到详细的:
即时库存
预计出
预计入
锁库预留
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