采购管理-day4业务流程-直运采购+费用采购-【学习笔记】-2021/11/30

采购管理业务流程部分

    3直运采购流程图

• 直运采购又称第三方采购，指企业接到客户的订单后，向第三方供应商签订采购订单。第三方供应商根据采购订单，组织货源直接向客户发运货物。企业和供应商进行开票结算，企业和客户进行开票结算。 　　

• 直运采购业务不需要企业进行实际的物流业务，一般适用于商业贸易企业的批发业务。

        3.2采购订单：采购部门接到采购申请后确定货源，选择合理的供应商，并明确交易条款，向供应商下达采购订单。[由直运销售订单下推直运采购订单]

        3.3供应商发货：通知供应商向客户发货，客户接收货物并检验，检验合格办理正式入库，检验不合格将货物退回供应商。【线下进行，线上应该无反馈。。。】

        3.4采购结算：客户将实际收货入库情况反馈给企业，企业根据实际收货入库情况与供应商进行采购结算。

说明：

1. 物料不需要库存业务，物料属性为【外购】，物料控制属性设置为【可采购】。
2. 由于物料没有库存，不需要进行存货核算。
3. 根据采购订单做应付单确认应付。
4. 直运采购和直运销售结合使用才能完成整个直运业务。
5. 直运采购流程单据上业务类型都为【直运采购】。
6. 官方微课件：销售管理_直运流程介绍   何洋Sophia_hy

    4费用采购流程

• 费用采购是指费用化物料的采购。费用化物料指在生产经营活动中消耗的各种物资，如劳保品，福利品，宣传品，促销品，供水供电供气，燃料、服务等，费用化物料包括有形实物和无形服务。

• 费用采购是企业比较常见的一种采购业务类型，适用于各种工业和商业企业。

        4.1费用采购申请：费用化物料使用部门向采购部门提出物料采购申请。费用采购申请单据明细上可设置费用项目用于上游单据锁定，及下游单据生成凭证或费用分配？

        4.2费用物料采购：采购部门确定货源，选择合理的供应商，并明确交易条款，向供应商下达费用采购订单。[由费用采购申请单进行下推费用采购订单]

        4.3费用物料收料：通过费用收料单接受供应商送货，记录供应商供货的详细信息，包括数量、批次等，如果资产需要检验，根据资产接收单做质量检验，将检验结果记录在接收单上。[由费用采购单下推费用物料接收单]

        4.4费用物料入库：如果是有形实物需要做库存管理，可以做费用物料入库。如果不需要做库存管理，就不需要做费用物料入库。（选做，后续出库用其他出库单-）

        4.5费用处理：如果费用不需要分配，则可以根据费用物料接收情况进行费用处理；如果费用需要在多部门之间分配，则可以在成本模块先做费用分配再进行费用处理。

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说明：

1. 物料允许采购业务，物料属性为【费用】，物料控制属性设置为【可采购】。如果需要库存管理，物料控制属性还要设置【可库存】。
2. 费用化物料不进入存货成本，但计入使用部门的期间费用。
3. 根据费用物料收料单做应付单确认应付。根据费用物料收料单进行费用处理（凭证处理）。
4. 费用化物料做费用处理后就没有价值了，费用物料可以做实物的出入库，但只处理数量，不处理金额。
5. 费用采购流程单据上业务类型都为【费用采购】。

• 在单据头添加费用项目字段，可根据单据头字段判定不同的费用项目设置流转条件流经不同的审批节点。

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