采购管理-day3业务流程-资产采购-【学习笔记】-2021/11/30原创
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编辑于2021年12月01日 13:56:33
采购管理其他业务流程:
2资产采购流程:
固定资产是企业重要的资产,而且涉及固定资产整个生命周期的管理,存在比较特殊的处理,所以通常把固定资产采购独立作为一种业务类型。
资产采购是企业比较常见的一种采购业务类型,适用于各种工业和商业企业。
该流程涉及到资产管理、应付管理、采购管理、库存管理,使用前提是已购买相应模块/系统启用对应的模块,操作按系统演示环境截图说明:
2.1资产申请:资产使用部门根据生产运营需要,向资产管理部门提出资产申请,资产管理部门根据公司资产状况确定何种方式满足需求,可以选择资产领用、资产调拨和资产采购。
2.2资产采购申请:资产管理部门向采购部门提出资产采购申请。[由资产申请单进行下推]
2.3资产采购:采购部门确定货源,选择合理的供应商,并明确交易条款,向供应商下达资产采购订单。[由资产采购申请单下推]
2.4资产接收:通过资产接收单接受供应商送货,记录供应商供货的详细信息,包括数量、批次等,如果资产需要检验,根据资产接收单做质量检验,将检验结果记录在接收单上。【注意,收料组织必须启用库存管理,否则资产接收单收料组织为空且锁定,无法保存】
2.5资产入库:如果资产需要做库存管理,可以做资产入库,在领用时再通过其他出库单-资产出库进行出库、建卡。
2.6资产退回:资产经检验后出现的不合格品将退回给供应商。注意:资产正式入库后尤其是建立资产卡片后,不能再直接进行资产退回了,必须先进行资产处置。[由资产接收单下推资产退回单]
2.7采购结算:根据资产接收情况确认应付,与供应商进行采购结算。
说明:
资产采购流中相关单据为资产采购申请单、资产采购订单、收料通知单(资产接收/退回单)、采购入库单(资产入库单)
- 物料允许采购业务和资产业务,物料属性为【资产】,物料控制属性设置为【可资产】和【可采购】;如果需要库存管理,物料控制属性还要设置【可库存】。
- 物料作为资产不进行存货核算,建立资产卡片时核算资产原值。
- 根据资产接收单做应付单确认应付,根据资产接收单建立资产卡片。
- 资产验收建卡后就属于资产管理范围,采购模块不再处理。如果资产需要进行实物库存管理,可以做资产入库和资产出库,但资产的出入库只处理数量,不处理金额。
- 资产采购流程单据上业务类型都为【资产采购】。
END
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