#产品与方案# 商品效期管理——金蝶云医药GSP应对法规的功能详解原创
汪宝山
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编辑于2021年11月15日 14:48:10
摘要由AI智能服务提供本文介绍了药品有效期管理的具体要求，包括库存药品自动跟踪与控制、采购和销售环节对商品效期的控制、验收时商品效期的管理、近效期商品预警与处理，以及特殊药品如麻醉品和一类精神药品的专人、专账、专库管理，并强调了系统管理在采购、验收、销售各环节的权限控制和双人复核要求。
药品有效期管理要求
附录： 第十四条 系统应当对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制，具备近效期预警提示、超有效期自动锁定及停售等功能。 |
采购环节的商品效期控制：
•可以在采购协议内要求供应商提供的商品效期远近，例如1年有效期的，要求近3个月内生产的；例如1年半有效期的，要求近4个月内生产的；例如2年有效期的，要求近5个月内生产的；例如3年及以上有效期的，要求近6个月内生产的；这样可以让商品在本企业内储存的有效期更长。
销售过程相关的近效期商品控制：
•客户一般不愿意接受近效期商品的，系统可以提供2种管控方法：
•在客户内设置“生产日期要求、效期天数要求”，这样销售开单时，不符合要求的批次可以提醒销售开单人员；
•进行近效期商品质量审批流程：销售开单时，如果商品是近3个月到期的，销售开单时，开票员不能自己保存。需要先进行销售开单申请，由销售经理、质管部经理审批后才可以进行近效期商品开单。
验收时商品效期的管理控制
•先设置商品的生产日期、有效期要求；验收时系统自动进行有效期的校验，确认后可以入库，减少企业效期失效风险。
近效期商品预警与处理跟踪
•近效期商品可以输出“近效期药品记录”。
麻醉品、一类精神药品等特殊药品的管理
•针对一类精神类药品、麻醉品等特殊药品。管理时，需要“专人、专账、专库（双人双锁）”管理。（含麻黄碱的单方制剂按麻醉品管理）
•系统管理要求：
•制作采购订单时，如果采购员没有授权可以采购一类精神、麻醉品，审核时不允许通过。
•验收时需要双人验收；
•销售开单时，需要专门的开票员开票，不是所有人员都能开票：需要设置专门的仓库“麻精类仓库”；
•销售出库复核确认需要双人复核。
发布于 生命科学行业 社群
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