星空实施认证（初级）采购管理-学习笔记-2021-7-7

整体链接：2021星空实施在线认证初级班

1、基本概念

2、产品介绍 案例场景

3、常见问题

4、课后思考

5、其他

1、基本概念

供应链定义：供应链指围绕核心企业，从配套零件开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的、将供应商、制造商、分销商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。供应链后端：产品之前      前端：产品之后

采购定义：指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

供应商定义：向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人，包括提供原材料、设备、能源、劳务、   

采购管理系统整体框架

• 基础设置和初始化完成，才能完成后续的各种业务。

• 在业务流程的过程中，可以在事中进行了一些控制：

• 事后的分析：报表分析

采购管理的整体流程

先提出申请，审批通过后才能进行后续的处理，通过后采购人员进行询比价，确定供应商，是否有配额管理-一笔采购业务是否要分给多个供应商，后面就是采购订单处理--供应商价目表折扣表的设置，供应商接单后发货，收到货后是否要进行质量检验（无质量管理模块的变通方法？），检验通过后进行合格入库管理，不合格退库，最后传递到财务应付款管理。

基础资料相关的设置：

系统参数设置：后讲

供应商主数据：

在做采购业务过程中必须要做的主数据，上线前一定要把供应商数据提供、导入系统。供应商名称，记录的一些信息，商务信息和财务信息。

• 基本信息页签其他的对后续的业务流程基本没有什么影响。

• 商务信息页签设置价目表。

• 财务信息页签也是记录性信息，结算币别和结算方式，付款条件对财务推送单据有关系。

采购组和采购员

• 采购组的用途，主要是进行数据隔离使用。

• 给职员分配采购员角色，并指定采购组，可1采购员对应多个采购组。

• 通过采购员来缩小支援选择范围。

价目表

• 不是必须做的功能，没有价目表，也可以手工订单录入价格。

• 支持数量分段价格，支持供应商自动携带价目表，按辅助属性定价，多单位定价，有效期和状态管理等等。

2、产品介绍 案例场景

标准采购

案例一：标准采购流程，普通的物料的采购，作为存货进行存货成本核算，一般作为生产性原料

• 单据类型：标准采购
  

• 物料：属性=外购，物料控制=允许采购，允许库存

• 供应商：供应类别=综合或采购

• 采购价目标：加供应商，勾选默认价目表

• 仓库：仓库属性=普通仓库

• 所有出入库单据的仓库，也是一个必录项。
  

• 案例中：物料要启用辅助属性-等级，且影响价格。

系统案例演示环节：

有*标记的字段，是必填类，系统在保存时会进行校验，不录入时不能进行保存操作。在不同的企业因为管理需求的不同，会针对部分字段进行限制必录，可通过BOS平台进行字段必录设置。

选择物料的几种方式：

• 点击物料编码时，点击后面出现的放大镜，即可弹出物料列表。

• 直接输入物料编码    ------物料属性控制允许采购允许库存。 辅助属性在物料维度页签，勾选影响价格。

• 输入物料名称模糊搜索

流程：

• 录入采购申请单，采购申请单审核下推采购订单。

• 订单维护供应商，价目表信息也对应携带过来，采购订单审核。

• 订单下推收料通知单，下推检验单（物料启用了来料检验），线下检验后填写检验结果。

• 收料通知单下推入库单，只有合格数量携带至入库单，由库管人员维护合格数量录入哪一个仓库。 

• 采购退料单的退料方式分退料扣款和退料补料，补料分有源单和无源单两种方式。

资产采购

案例二，资产采购流程：

单据是一样的。一般省略掉资产采购申请。采购订单-资产，收料通知单-单据类型资产接受，资产验收，资产形成卡片，资产入库，最后传递到应付单。

资产入库：不进行存货、价格的管理，只进行数量的管理。

• 单据类型：资产采购

• 物料：物料属性=资产，物料控制=允许采购允许资产

• 供应商：供应类别=综合或采购

• 注：资产一般不入库，不参与存货核算，进行库存管理需要在物料控制勾选允许库存，只管理数量，无法管存货金额，物料属性不选允许资产则资产类采购单选不到这个物料。

• 要先选择采购类型为：资产采购申请单

费用采购

案例三，办公用品一般用费用采购，不作为存货管理，物料使用或消耗后直接计入费用。流程类似于福鼎资产

• 单据类型：费用采购

• 物料：物料属性=费用，物料控制=允许采购，  允许库存看实际需求

• 供应商：供应类别=综合或采购

• 费用类物料一般不入库，不参与核算，物料属性需要勾选费用，否则费用类采购单是无法选到该物料的。

• 同样的也是先选择单据类型-费用采购申请单，

直运采购

案例四，由供应商直接将物料发运给客户，客户实际入库，本企业不做入库。

先要做销售订单，下推直运采购订单，下推到应付单。

VMI采购

案例五，VMI业务，适用于供应商和企业按一定的方式共享企业的库存和耗用数据（对制造企业，一般指生产领用，对商贸企业，一般指销售出货），按照一定的补货策略，自主决定供货计划，在耗用后，。。。。

消耗汇总时调用VMI价目表。

• 单据类型：VMI采购

• 物料：物料属性=外购，物料控制=允许采购销售库存，物料采购页签勾选是否VMI业务，

• 供应商：供应类别=综合或采购；供应商商务信息页签勾选VMI，

• 采购价目表：价格类型=VMI，供应商，默认价目表勾选

• 仓库：仓库属性=供应商仓库

• 注：VMI采购要注意基础资料的设置，物料、供应商、采购价目表及仓库均有特殊设置，否则VMI采购单据中无法选到对应基础资料。

采购管理系统参数，VMI页签，设置可选VMI物料小号单据，结算价格来源（对应价目表）等设置。

创建消耗汇总：向导式操作。

跨组织采购

案例六，跨组织采购流程，当前组织没有采购职能，职能委托其他组织进行对外采购及结算，本组织收料，并于采购组织进行组织间结算。另外通过多组织的集中采购，采购数量更多，就提高了议价能力，能够与供应商进行价格的协商获取更加优惠的采购价格。

补图

单据类型：标准采购

物料：

。。。。切换太快，没法记录。

申请组织与需求组织都是本组织，收料组织也是本组织，采购组织为XXX公司。

做了组织间业务关系设置后，在创建采购申请单后，会自动携带出采购组织。

后天讲结算，会再回顾一下这个流程。

3、常见问题

系统参数设置   ： 全局控制

最大订货量会限制订单的数量。

先练习流程，都熟练后，再来熟悉一下各个参数。

单据类型的参数   ： 只控制该单据的参数

采购单据选不到物料：

• 物料没有审核，被禁用，

• 物料没有勾选允许采购；

• 单据类型与物料属性不匹配，如费用采购订单，但物料属性定义为外购。

• 没有物流的查看权限。

4、课后思考

完整的物料启用辅助属性的操作流程？

勾选影响价格，有什么作用呢？

创建价目表即关联供应商做采购订单时自动携带出来，需要怎么设置？

5、其他

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金蝶云星空-供应链-采购管理知识点&个性设置合集 作者：刘凯SCM

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