星空实施认证（初级）库存管理-学习笔记-2021-7-9

整体链接：2021星空实施在线认证初级班

目录      

1、基本概念

2、产品介绍 案例场景

3、库存管理常见问题（官方知识汇总贴）

1、基本概念

库存定义，库存是仓库中实际存储的货物。可以分两类：

• 一类是生产库存，即直接消耗物资的基层企业、事业单位的库存物资，他又是为了保证企业、事业单位所消耗的物质能够不间断的供应而存储的；

• 一类是流通库存，即生产企业的原材料或成品库存，生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。

盘点定义，至定期或临时对库存商品实际数量进行清查、清点的一种作业。

库存管理整体应用流程

基础设置-初始化-出入库业务-库存盘点-库存关账     关账的目的。

基础设置-基础资料

参数设置

• 批号序列号

• 拣货规则：批号、保质期，近效期先出，

• 相关知识汇总贴：【知识】什么是批号拣货规则，保质期拣货规则

库存维度

• 物料属性：物料管控的维度，包括物料、批号、生产日期、有效期至、辅助属性、BOM版本、计划跟踪号

• 货主：物料属于哪种组织，业务组织、客户、供应商三种类型。是存货核算的依据

• 保管者：物料的保管方。包括业务组织、客户、供应商三种类型。

• 存储位置：物料存放的地点，包括库存组织、仓库、仓位。

• 库存状态：物料流通过程的状态，例如：可用、待检、冻结、退回冻结、在途、收货冻结、废品、不良。

库存组织

• 拥有库存职能的业务组织-基础先决条件，创建组织时勾选库存职能。

• 库存单据上的主业务组织      主业务组织的概念和应用价值？

• 数据隔离-可以按仓库进行隔离，仓库只能属于一个库存组织，物料、客户、供应商等基础资料在不同的库存组织有不同的属性，不同的角色在不同的库存组织有不同的权限。

  
  

       权限、基础资料、业务单据的数据隔离，灵活多维度的设置，可以有效支撑采购、销售、应收应付等模块的各种预置的业务流程，可完美覆盖企业绝大多数的需求，可以直接使用。

货主和保管者

• 货主类型：业务组织、客户、供应商

• 保管者类型：库存组织、客户、供应商

仓库

• 是否允许负库存，不建议使用，直接影响财务核算。

• 是否允许MRP计划，在跑MRP计算的时候，是否将这个仓库纳入作为一个供应来源。

• 是否允许锁库，

• 是否启用仓位管理，要谨慎， 业务发生后不能反启用，容易因人的因素导致账实不符。

• 仓库是私有的基础资料。

仓位

以仓位值集的方式，仓位划分维度。类似于物料123层分组的效果，分abc区1234列123层12345格，C区2列1层4格。

库存状态

库存中存货的细分管理，收获冻结-待检-可用or废品，调拨单-在途。

批号规则

• 设置批号后，可以进行批号的追溯，可以追溯这一批关键件用在了哪些产品上面。

• 流程：物料启用批号-指定批号编码规则（自动生成批号，做单时，明细菜单选择获取批号），

• 启用批号后，批号作为一个库存管理的维度，展示即时库存数量。

  批号是否可重复？应该是具有唯一性，否则影响追溯查询。

序列号管理

• 对高价值物料进行序列号管理，3C行业，可追溯性更高。

• 序列号的启用流程与批号不同，需admini登陆后从参数设置-库存管理-启用序列号管理，在物料库存页签，库存管理及生产管理，可在库存方面及生产方面进行追溯查询。。

• 功能入口：批号序列号的编码规则入口，在库存管理模块，与其他基础资料的编码规则不一样。

• 序列号使用：序列号页签，点击批量S/N,点击确地，依据规则自动生成相应数量的序列号。

• 启用序列号管理的物料出库时，需要选择对应序列号并且单据在保存时会校验收发数量与S/N的数量是否一致。

• 追溯：在质量管理模块，可以进行批号、序列号的追溯。

库存初始化

先启用库存组织的库存管理，设置启用时间

录入初始数据。库存余额日期，就是库存启用日期的前一天。

2、产品介绍+案例场景

案例一

调拨申请-分布式调拨流程，距离远的、调拨耗时久的、要管理在途库存，就用分布式调拨单。

• 单据类型：标准调拨申请单

• 物料：物料属性=自制；物料控制=允许销售+库存

• 仓库：属性=普通仓库

• 调拨类型： 跨组织调拨

• 调出组织与调入组织：调出组织库存减少，调入组织库存增加

• 注：分布式调拨会产生在途库存，调出组织的分布式调出单审核后，会减少调出组织的可用库存，同时增加调出组织的在途库存；调入组织的分布式调入单审核后，会减少调出组织的在途库存，增加调入组织的可用库存。

流程：调拨申请-分布式调出单-下推分布式调入单

案例二

直接调拨流程，距离近的、调拨耗时短的、不需要管理在途，就用直接调拨流程。

• 单据类型：标准直接调拨单

• 物料：物料控制=允许销售+库存

• 调拨方向：普通  退货

• 调拨类型：组织内调拨、跨组织调拨

• 注：直接调拨单审核后，减少调出组织可用库存，增加调入组织可用库存。

案例三

组装拆卸流程，组装、拆卸业务指简单的存货组合、拆卸等业务，非大型设备的组装、拆卸业务。

• 单据类型：标准组装拆卸单
  

• 物料：物料属性=外购自制委外配置；物料控制=允许库存

• 事务类型：组装  拆卸

• 注：组装业务中成品件的成本等于各自件成本之和；拆卸业务中各子件的成本等于成品成本*子件成本权重。

操作讲解：

• 组装单-事务类型组装-维护成品/子件明细，审核。同样 也有BOM展开，BOM的维护。

• 拆卸单，事务类型选拆卸-物料维护成品明细-维护子件明细，审核。

• 成本权重，在子件其他信息页签维护子件成本拆分比例。

案例四

其它出库流程，用于非采购、生产、销售、调拨、盘点业务发生的出入库业务，其他出库的领用组织和货主组织跨核算组织时，将产生组织间交易。其他出库支持退货，支持普通物料、资产、VMI、费用物料出库。

其他出库单关注：如果领用部门是基本生产车间，那最终其它出库的物料成本会做为共耗，根据设置的共耗材料分配标准进行分摊；如果是其他属性部门，会进费用，成本核算时，进行费用引入，在产品中进行分摊。

案例五

库存状态转换单、批号调整单、形态转换单。形态转换单可以变辅助属性。

盘点

 先制定盘点方案，审核后会自动形成物料盘点表，盘点表录入实盘数，审核后系统自动形成盘盈盘亏单。盘盈盘亏单需要财务进行后续处理。    

即时库存表

物料、批号、数量，各种维度，也可以点击过滤-显示隐藏列，进行设置其他维度的显示。

3、常见问题

【供应链云】- 库存管理（精华汇总大全）   【供应链云】- 库存管理（精华汇总大全）

 库存模块应用常见问题                                库存模块应用常见问题

END