企业上云—解码汽车延保行业阿里汽车的数字化转型实践

财务，或被颠覆成为一种服务——金蝶云财务云助力阿里汽车致胜“延保市场”

随着公司业务的快速增长，跨地域分子公司的增设，业务逐渐发展成为多组织管控的业务模式。寻求更‘轻’和可灵活扩展的企业管理软件，金蝶云满足我们创业型公司的业务快速发展，系统部署简便、安全，财务核算更加便捷，费用和资金数据能快速展现。

                                                                                                                                ——肖诗凯 阿里汽车服务有限公司总经理

武汉阿里汽车服务有限公司是专注于汽车延长保修服务的专业企业，具体指购买延保服务的车辆在原厂保修期满后，由延保公司按照延保合同约定向该车辆提供 一定时段或公里数的保修服务，在服务期内车辆发生延保合同范围内的机械及电气故障所产生的维修费用，均由武汉阿里汽车服务有限公司负责承担。从而真正让车主省钱、省心、省事，降低与控制日益高涨的用车成本与维修费用，节约车主宝贵的时间。

武汉阿里汽车服务有限公司总部设在武汉，涵盖武汉、襄阳、荆州、南昌、黄冈、荆门、信阳7家子公司，短短几年时间已经成为华中区域延保行业第一梯队。武汉阿里汽车服务有限公司凭借其在行业内创新的经营理念和严谨的运作态度，荣获2016年安亭国际汽车金融论坛年度大奖——“2016最具创新性延保公司”殊荣。

延保：汽车保险行业的补缺市场

据公安部交管局统计，截至2017年03月底，全国机动车保有量首次突破3亿辆，其中汽车达2亿辆；机动车驾驶人超3.64亿人，其中汽车驾驶人3.2亿人。汽车保有量首次超2亿辆，截至2017年03月底，全国汽车保有量达200192782辆，占机动车总量的66.67%。全国有49个城市汽车保有量超过100万辆，19个城市的汽车超过200万辆，其中北京、成都、重庆、上海、苏州、深圳6个城市的汽车超过300万辆。随着我国汽车保有量的持续增长，以及汽车消费和服务理念的提升，汽车延保业将成为我国汽车后市场的一大利润点。

汽车延保业务是在传统汽车销售服务业基础上，融合了先进的保险理念和管理技术而形成的一项汽车金融保险（F&I）业务。其主要业务是提供给汽车消费者在原厂保修期结束后一段时间的保修，是保险业务与传统服务业紧密结合，协同发展的一个典型商业模式。

风险管控下的高质量增长选择：财务云

武汉阿里汽车服务有限公司属于第三方延保公司的商业模式，与前保险公司以及汽车经销商开展的延保服务相比，有着价值更广，更为专注和专业，产品设计和创新能力更强的管理特性。

同时阿里汽车也是金蝶的老客户，创业初始为单体企业的时候已经在使用金蝶的KIS系统来管理公司的财务核算，随着公司业务的快速增长，跨地域分子公司的增设，业务逐渐发展成为多组织管控的业务模式，需出具多组织账表、对下属公司做财务的报表进行合并处理、员工的费用报销体系需进一步完善和提升，财务的稳健是替公司的生命线，进而对财务管控提出了更高的要求。

基于此，阿里汽车提出了搭建新的财务管控信息化平台的需求，作为金蝶的老客户，阿里汽车一直与金蝶保持紧密的合作关系，但此次，管理者考虑到阿里多地域、以及自身的管理资源状况，将寻求更‘轻’和可灵活扩展的企业管理软件作为选择关键要素，此次财务管控信息化平台的搭建，阿里汽车再一次选择了“金蝶云”。

金蝶云财务云——财务是一种服务 

传统的ERP需要考虑的因数太多，从购买设备、人工部署ERP服务器到聘请运维人员都是庞大的开销，且扩展性不够强大，难以适应高速扩展的企业发展需求。此外，对于无IT实战非科技类公司而言，要聘请合适的运维人力也不易。

而选择使用金蝶云则没有这些烦恼，即接即用、无需购置笨重的设备、部署和实施周期短、并能提供7*24小时的运维服务等等，种种‘轻’服务优势，使得武汉阿里汽车亦然选择金蝶云作为新的财务管控平台。

管理界有句话：让专业的公司干专业的事！在企业管理领域，这也意味着企业应当寻求更轻资产的管理工具，实现更智慧化的信息管理，而金蝶云就可以帮助武汉阿里汽车达成这一目的。

金蝶云财务云——专业的财务管理

在没有使用金蝶云之前，武汉阿里汽车使用传统的财务软件进行内部管理和核算，因财务工作人员有大量重复录入和凭证制作工作，降低了财务工作的效率。另一方面，公司业务扩展到全国各地，对下属各分支机构的多组织账表需要做财务集中管控。对此，阿里汽车提出在会计核算层面实现一个账套的集中核算制度和体系；报表层面实现在一个账套实现下属公司和总部的合并方案和流程体系；以流程驱动业务审批，实现不同业务部门之间协同处理；实现多数据来源的业务和财务数据集成和分析，真正做到在一个信息化平台上的业务财务一体化。

金蝶云的智能会计平台可按照不同核算规则在不同的账簿定义凭证模板，自动生成会计凭证，减少了财务人员的工作量。另外，金蝶云财务非常智能，可以按照不同的财务管理要求生成总部、各个城市销售渠道的财务经营数据，业务与财务紧密协作、会计资源共享，大大提高了财务核算的效率。

金蝶财务云——人人财务

武汉阿里汽车作为行业新星，不到两年时间就实现了线下销售渠道的几何增长，业务拓展到全国各地，如此大的布点对公司的内部管理带来了前所未有的挑战，首先受影响的就是公司的费用报销模式。因此，武汉阿里汽车启用了金蝶云的费用报销管理，让人人进入到费用报销的场景中，享受数字化时代的便捷服务。

传统的报销模式是采用手工报销，这个过程相对复杂，需要领导重重签字才可逐一完成。而使用金蝶云则可实现无纸化报销-业务部门可实现出差与费用申请、费用报销一体化管理，大大提供了财务运作效率。而借助金蝶云在移动审批的轻应用，业务部门的主管还可以直接在手机上完成报销审批等相关工作，大大缩减了流程审批的时间。

最后，互联网时代，市场变化速度之快，一切正在被颠覆。在这个快鱼吃慢鱼的年代，企业不仅要提高市场外部竞争力，也要优化企业内部管理，才可不被市场的浪潮冲走。