云之家·智能协同云新手操作指南合集原创
金蝶云社区-云社区用户fdl24335
云社区用户fdl24335
61人赞赏了该文章 1.7万次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年07月18日 18:19:17
summary-icon摘要由AI智能服务提供

本文介绍了云之家平台的多项功能,包括管理中心、消息、门户、智能审批、智能考勤、同事圈、公共号、工作汇报与时间助手、会议管理、车管家、企业投票与问卷、工资条、企业云盘、报表秀秀、生态圈、知识中心、文件传阅、办公用品管理、电子期刊、证件管理、访客登记、合同管理、拜访管理、电子签约及融合中心等,旨在为企业提供全方位的数字化办公解决方案,提升工作效率和协同能力。

1、【云之家·管理中心】

管理中心为管理员相关设置的操作中心,在管理中心,相关管理人员可对人员信息、组织部门、团队信息等进行相关操作,完成角色、组织架构搭建、团队门户设置。为后续的信息化建设打下基础~

详细内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/manage/index

2、【云之家·消息】

消息是基于团队组织架构实现的即时沟通功能。随时发起群聊,实现跨地域、跨部门的无障碍沟通,帮助聚焦待办事项及订阅公司的公共号资讯,勿遗漏重要事项。同时,消息内连接了工作汇报、审批、投票、语音会议等基础移劢办公应用,通过应用驱动业务的高效协作。

详细内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/news/index

3、【云之家·门户

门户高度集成企业多业务系统,分级分权门户聚焦各角色关注的核心业务,同步移动门户延伸办公维度,比如可针对不同的角色定制不同的手机端展示界面,可把第三方系统接入云之家统一入口等。

详细内容请点击:协同门户:https://vip.kingdee.com/article/98744267685595136

                           智能门户:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/door/index

4、【云之家·智能审批(收发文服务)】

使用云之家智能审批,实现审批流程完全电子化,智能审批支持收发文场景,创新的指纹审批体验,让重要单据审批变得更安全。请假、加班、出差与签到互联,HR不需要再做考勤记录。全面支持如报销、付款、借款、还款等财务管理类流程,审批流配置灵活, 支持如报销金额、报销类型等作为审批条件,大大提升审批效率。

详细内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/znsp/index

5、【云之家·智能考勤】

还在使用传统的考勤机吗?还在临近上下班时间排队指纹打卡吗?还在为每个月的请假加班考勤数据导出和统计换算发愁吗?云之家智能考勤,一键签到,甚至可以在进出公司时自动智能签到,智能完成排班,先批量操作再微调/复制排班,半小时即可搞定全公司考勤安排,自动计算各类考勤状态,随时关注员工工作投入度,随时随地查看团队成员的考勤状态,轻松搞定考勤核算,快来投入使用吧~

详细内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/znkq/index

6、【云之家·同事圈】

同事圈包括心声社区,话题,生日礼物,活力值等板块,提供管理、运营、宣传、激励、关怀、倾听、学习等工具,管理员可通过相关工具,引导员工发布动态和想法,进行企业动态宣传等,帮助企业搭建文化基地,营造良好氛围。

详细内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/tsq/index

7、【云之家·公共号】

企业动态、文化活动宣传不知道怎么发?公司发文如何准确的上传下达,告别口口相传的分歧?  怎样第一时间分享公司的喜报,上下齐欢庆?快速传达重要通知,怎样不遗落任一成员?请用公共号躁起来,公共号可以用于公司广播、新闻宣传、企业画报等等……

详细内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/ggh/index

8、【云之家·工作汇报&时间助手】

工作汇报可以让上级实时接收查看员工工作进度,同时通过分享汇报,共享工作进度,掌握员工工作情况。管理人员也可以实时了解到公司项目进度,项目关键节点云端记录易查询,不同部门进度一手掌握。面对日程,任务等安排时,传统操作是通过逐级下发或者消息传达,效率低下且无法确保消息能够及时传达,【时间助手】应用通过日程,会议,任务,备忘四大核心功能,帮助企业员工建立工作秩序,让管理者全面掌握团队成员工作情况。

详细内容请点击:工作汇报:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/gzzs/index

                           时间助手:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/sjzs/index

9、【云之家·会议管理】

会议管理包含会议室管理、会议预定。帮助企业轻松、方便管理会议室,合理利用会议室资源。会议室空闲状态一目了然,还可以根据所选的会时间智能推荐可用会议室,无需再为找会议室四处奔波。线上方便快捷预定会议资源,自动创建会议日程并且推送通知到手机上。帮助企业提高会议室利用率,让开会更简单。

详细内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/hygl/index

10、【云之家·车管家】

(1)车管家标准版 

可以实现企业用车申请、预约用车,车管员派车自动筛选符合条件的车辆和司机,简单会签/或签审批流程,申请详情页面可建IM群组进行沟通、撤销、发定位,行程费用自动核算,可按部门、个人统计月度/季度用车费用、时间助手+短信多重提醒、驾驶证过期提醒。

(2)车管家高级版

高级版在基础版之上,还包含,云之家智能审批接入;以及车辆保险和车检, 可以实现企业用车的全周期管理。

详细内容请点击:https://vip.kingdee.com/article/155732070059236352

11、【云之家·企业投票&问卷】

企业投票是云之家官方开发的应用,用于帮助企业参与、进行各种投票活动,及时导出并查看投票结果。

目前企业投票支持手机端和网页端设置,网页端操作和手机端操作一致,所以以下操作主要以手机端介绍为主。

详细内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/tpwj/index

12、【云之家·工资条】

工资条是云之家官方开发的付费应用,用于帮助企业用更安全、高效的方式发送工资条信息,让效率翻倍提高。

详细内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/gzt/index

13、【云之家·企业云盘】

云之家企业云盘——云之家为企业级用户提供专业高效的文件存储和共享管理服务的云存储产品。基于金蝶20多年企业管理领域经验,全面掌握企业特性,致力于解决文件集中管理、跨部门协作、数据安全等问题,加快了企业/团队内部文件协作效率,更符合企业办公场景需求。

详细内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/qyyp/index

14、【云之家·报表秀秀】

移动报表随时看 ,利用碎片化时间,及时掌握业务变化。通过云之家连接助手 ,仅需8分钟,实现和ERP的无缝连接。

分析&预警,业务变化轻松get到 ,内置行业大数据,轻松实现数据赋能。快来体验吧~

详细内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/bbxx/index

15、【云之家·生态圈】

云之家生态圈基于平台良好的开放及连接能力,为企业构建统一的生态平台,实现核心企业与上下游企业之间,集团与分公司、子公司及联盟合作企业之间的消息、资讯、审批、业务订单等信息的互联互通,提高协同效率。

详细内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/stq/index

16、【云之家·知识中心】

提供档案知识目录管理、文档管理、归档管理、知识信息门户、知识文库、多目录分权管控等特性,协助企业构建专属知识管理平台。

详细内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/zszx/index

17、【云之家.文件传阅

用于解决内部事项协调,用户可以用来发起决策事项,办理人员可以相互协作,反馈该事项的意见,发起人可统计结果,查看未读和已读人员清单。事项可存稿、流转、加签、回复、统计办理情况等。

详细内容请点击:https://vip.kingdee.com/article/155733947379422720

18、【云之家.办公用品标准版】

办公用品,实现企业耗材物品的入库、出库、退库、库存调整、档案管理、员工申领物品有记录,申领和退库流程自定义,多仓库、多管理员分组管理,物品分类设置,多维度统计报表展示。

详情内容请点击:https://vip.kingdee.com/article/155735698903948288

19、【云之家.电子期刊】

电子期刊,实现企业的期刊电子化,做好图片排版,发布后即可全体用户可见,员工可以评论和点赞。

详情内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/dzqk/index

20、【云之家.证件管理】
1.数据初始化:进入基础设置,完成证件柜、、人员管理、证件分类、审批流程、预警期限设置的初始化数据设置;

2.批量录入证件:进入证件库,下载证件的批量导入模板,在本地完成数据的编辑后,再批量导入上传;

3.用户借证申请:用户进入证件管理前端进行证件借用申请,如证书已被借出,则不可再进行选择借用;

4.借证审批通过:证件管理员收到用户的借证申请,同意后审批结束,将证书给到借证申请人;

5.证件归还确认:借证申请人收到用,及时将证书归还给证件管理员,证件管理员进行归还确认;

6.延期归还处理:如该证书需要延期使用,证件管理员可延期归还时间;

7.证件临期处理:证书快过期的时候,系统会自动进行提醒,处理完成后再延长证件的到期时间;

8.证件年审计划:可以对临期证件创建续费计划;
详情内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/zjgl/index

21、【云之家.访客登记】

外部的拜访人员,访客是通过小程序预约拜访;

详情内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/fkdj/index

22、【云之家.合同管理

可审批的合同管理

详情内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/htgl/index

23、【云之家.拜访管理】

可建日程、可签到、可查看附近门店等高效应用
详情内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/bfgl/index

24、【云之家.电子签约】
签约规范化、流程化、社交化、生态化

详情内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/dzqy/index

25、【云之家.融合中心】

将业务系统进行深度融合的平台,满足全员协同办公类应用场景与ERP等专业系统单据打通,解决协同业务与专业业务系统割裂、集成难、周期长的痛点,实现业务协同一体化的差异化竞争力。

详情内容请点击:https://open.yunzhijia.com/opendocs/docs.html#/support/fusion/index

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