【云之家智能协同云新手指南】——文件传阅

 1.1 应用介绍

文件传阅主要是用于公司内部员工协作的软件，可以理解为公司“内部邮件”，但是「文件传阅」拥有比邮件更丰富的功能，可以自定义文件接收人的流程、设置反馈信息可见/不可见、关注回复意见、给事项加标签等。

1.2应用介绍

「文件传阅」系统中有2类角色，普通人员——能够发起事项、设置事项流转流程，处理别人发的事项 ；系统管理员——除了拥有普通人员的功能外，还能查看所有人发起的事项。

1. 发起人操作指引：

2.1 首页介绍

打开「文件传阅」网页端，首页是统计展示当前操作人的所有待办、已办、发起、收藏、以及放在回收站的数，还能在下方“事项分类”中查看给事项创建的标签。

2.1 新建事项

在云之家进入「文件传阅」网页端——办理中心——新建事项中，填写事项的基本信息；

（1）其中【处理方式】是设置该事项的的流转流程：

“任意流转”：则该事项的接收人员同时接收到该事项；“步骤流转”：则该事项按所设置的步骤依次接收到事项；

【设置】是给接收人设置操作功能：

“加签”：则接收人能拉其他人参与该事项；“共享反馈意见”：则接收人反馈的意见能够相互看见；“关注回复意见”：则有人回复接收人时有通知提醒。

2.2 结束事项

事项结束有2中方式：

（1）当所有人“完成”后，事项自动结束；

（2）发起人手动结束事项：

在云之家进入「文件传阅」网页端——办理中心——我发起的中，可以看见自己发起过的所有事项，以及事项处理人员情况、事项状态等信息。

点击要结束的事项，进入详情页面，在页面底部点击【结束】，则该事项状态变为“已结束”。

（3）手机端：「文件传阅」——我发起的——事项详情：在页面底部点击【结束】。

2.3 撤回事项

（1）在「文件传阅」网页端，办理中心——我发起的中，点击进入需要撤销的事项详情页面，在页面底部点击【撤回】，则事项状态变为“已撤销”，接收人将无法查看此事件。

（2）手机端：「文件传阅」——我发起的——事项详情：在页面底部点击【撤销】。

2.4 催办事项

同2.2和2.3操作，在详情页面点击【催办】，则未办理事项的人员，会收到通知提醒。

2.5 办理事项

   事项办理有2种方式，

（1）在「文件传阅」网页端——办理中心——待办事项中，是当前操作人所有没有办理完成的事项。注意：事项填写反馈意见后，表示“已阅”，事项只有点击【完成批复】后，该事项才会进入“已办事项”，才算处理完成。

（2）在手机端「文件传阅」轻应用中，待办事项——事项详情中，点击底部【完成批复】则事项办理完成。    

2.6 设置事项分类

   在「文件传阅」网页端，事项分类——分类设置中，管理事项分类。

2.7 给事项设置分类标签

   给事项设置分类标签，首先要在完成2.6步骤，提前设置好分类。

随后在“分类查询”“已办事项”页面中，勾选要加标签的事项，点击页面右上角【增加到分类】，选择对应分类，则事项绑定好分类。

在事项分类——分类查询中，可以根据分类查询我加标签的事项。