本文提供了关于如何升级为智能门户的详细操作指南,包括协同门户的简介、客户端构成、支持自定义的门户内容(文案、应用、协同模块等)、门户管理员的权限设置(超级管理员与普通管理员)、后台配置与管理(门户列表、公共内容、应用及手机端门户管理等)、以及门户集成的相关操作和文档链接。指南旨在帮助团队有效整合企业多业务系统,提升办公效率。
【操作指南】https://shimo.im/docs/QK69kV3pPk9J38GT/read
升级为智能门户的团队,参考以下的帮助文档接:
https://shimo.im/docs/XKKVkvKrdwQt66VY/read
1.协同门户简介
门户高度集成企业多业务系统,分级分权门户聚焦各角色关注的核心业务,同步移动门户延伸办公维度,比如可针对不同的角色定制不同的手机端展示界面,可把第三方系统接入云之家统一入口等。
协同门户的客户端构成:移动端 + web 端 + 桌面端。
1.1门户构成
三端门户内容构成:文案+应用+工作台协同模块(以web为例)
文案:企业文化、员工关怀、活动运营、提醒类文案;
应用:智能考勤、智能审批、工作汇报等云之家应用+ 企业自建应用;
协同模块:流程管理、会议管理、时间管理、知识管理、公司发展、企业文化、员工关怀、连接拓展等内容模块⼯。
1.2支持自定义
文案:云之家门户提供默认文案,企业可以根据需求,定制企业文化类、 员工关怀类、特别提醒类、活动运营类文案,通过文案定制后台,可将文案全员展示、指定人、角色、部门等特定展示;
常用应用可以统一管理,展示全员应用与员工一定程度自定义展示相结合, 平衡企业统一管理与员工个性化的需求;
提供云之家平台默认协同功能卡片;对接第三方异构数据源;或者企业自主研发定制内容及展示样式。
2.门户管理员
针对门户相关的功能设置,有两种不同权限范围的管理员可对其进行相应的设置,分别是门户超级管理员(系统管理员默认为门户超级管理员)、门户普通管理员。
2.1门户超级管理员
门户超级管理员是系统管理员针对某一组织下,指定的该组织下除系统管理员权限外的最大权限的管理员。此超级管理员可以对所在组织的门户进行所有内容的设置与操作,包括该组织门户的文案、常用应用⽤、web 导航栏的设置,以及该组织下普通门户管理员的增删与权限设置。2.2门户普通管理员
门户普通管理员可以由企业系统管理员和所在组织的门户超级管理员指定与设置,该管理员可以在该组织下新建门户,和管理自己创建的门户,但不可以管理其他人创建的门户,门户普通管理员没有“门户管理员设置”的操作。此外,该管理员不可以对所在组织的门户公共内容进行设置(文案,web 导航栏,常用应用)。
2.3门户角色管理
门户管理员可设置特定的角色,并为其设置特定的门户;可创建跨团队门户角色。
3.门户后台配置与管理
系统管理员在www.yunzhijia.com登录进入管理中心-协同门户-门户管理后台或门户管理员在www.yunzhijia.com登录进入门户-右上角协同门户后台。
3.1门户列表配置
门户管理员可以查看所在组织的所有门户,包括启用中和已停用的门户。拥有权限的管理员,可对门户做“管理员设置”、“卡片设置”、“可见范围”,以“启用”、“停用”等操作。⽤
此外,拥有门户管理权限的门户管理员,可以新建所在组织的门户,并且设置其 门户的基本信息、管理员、可见范围,以及门户内容等。
3.2门户公共内容设置
门户公共内容包括 web 端导航栏、文案部分、手机端背景和常用应用。系统管理员可以对整个集团进行这些内容的设置,而门户超级管理员只能管理门户的卡片设置及网页端导航栏,门户普通管理员则无权限设置或更改公共内容设置。
3.2.1应用管理
管理员可根据公司使用需求,对工作台的常用应用进行灵活的设置操作;
管理员可对常用应用进行“添加”、“删除”、“置顶”、“拖动排序”等操作;
管理员对常用应用进行排序后,员工可对其他非置顶应用根据自身需求进行重新排序;
管理员可对重要应用进行“置顶”操作,作为全体员工工作台的固定显示,员工不能对其进行任何操作。
操作路径:系统管理员在www.yunzhijia.com登录进入管理中心-协同门户-应用管理
3.2.2手机端门户管理
可设置展示在手机端门户的卡片;
管理员可以自定义配置门户卡片(添加/删除/置顶);
管理员可以设置每张卡片的可见人员;
手机端可置顶卡片,默认设置卡片为“时间助手”,管理员可对其做修改;
除置顶的卡片外,其他卡片遵循“有更新内容则排前”的排序规则,不可更改。
操作路径:系统管理员在www.yunzhijia.com登录进入管理中心-协同门户-手机端门户
3.2.3文案自定义
管理员在“文案自定义”中可对生效的文案以及手机背景做相应的自定义设置。此类文案设置的是手机端云之家首页文字。
操作路径:系统管理员在www.yunzhijia.com登录进入管理中心-协同门户-文案自定义
定制效果如下:
3.2.4文案定制推送
可定向针对指定角色或者人员推送文案,比如可通过该功能对员工进行生日祝福或者入职周年祝福等等。
操作路径:系统管理员在www.yunzhijia.com登录进入管理中心-协同门户-文案定制推送
3.2.5卡片中心
“卡片中心”是每个管理员(包括门户普通管理员)都拥有的内容设置项。在这里, 云之家暂时提供“新闻动态类”的几种卡片模板样式,门户管理员可以根据需要使用这些模板,来编辑完善为自己的卡片,用于门户内容的设置 。
操作路径:系统管理员在www.yunzhijia.com登录进入管理中心-协同门户-门户管理后台-门户资源中心-卡片中心
门户管理员在www.yunzhijia.com登录后进入门户-右上角协同门户后台-门户资源中心-卡片中心
4.门户集成
可集成金蝶ERP和第三方系统,统一入口管理。如:
此外,可把金蝶ERP和第三方系统集成过来的应用,在门户上实现应用入口统一管理,具体操作可参考以下文档:
1.单点登录 获取云之家用户信息 接口文档
https://open.yunzhijia.com/openplatform/resourceCenter/doc#/gitbook-wiki/server-api/qingAppSSO.html
2.第三方系统通过云之家轻应用接入
https://open.yunzhijia.com/openplatform/resourceCenter/doc#/gitbook-wiki/self-build-app/
3.待办消息推送 文档
https://open.yunzhijia.com/openplatform/resourceCenter/doc#/gitbook-wiki/server-api/newTodo.html
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