本文介绍了工作流搭建与配置中的发起流程和处理流程的多种方式。发起流程包括通过信息中心、单据或单据列表、业务操作、下推以及移动端发起。处理流程则包括主控台待处理任务列表、手机移动端、邮件审批和单据列表等方式。
#1-4-3 工作流搭建与配置-发起流程 begin#
1、五种流程发起方式
基于真实的业务场景,以便于业务操作,总结出以下五种发起流程的方式:
方式①:进入【信息中心】→【工作流】→【流程列表】→【发起流程】,如下图1-1:
图1-1
方式②:单据或单据列表,以销售订单列表为例,点【新增】,填写完详细的销售订单信息后,点【保存】->【提交】,即发起流程。
方式③:单据列表菜单项【业务操作】,以销售订单列表为例,点【业务操作】->【订单变更】,即可以进入销售订单新变更单新增界面,点【保存】->【提交】即可发起流程。如下图1-2:
图1-2
方式④:单据列表菜单项【下推】,以采购订单列表为例,勾选单据点【下推】,如下图1-3:
图1-3
弹出选择单据窗口,选择【采购订单变更单】,点【确定】,即可进入采购订单变更单新增界面,点【保存】->【提交】即可发起流程,如下图1-4:
图1-4
方式⑤:移动端发起流程,使用云之家或者其他支持的移动端应用(如已购买移动销售),进入相应的模块,如添加费用报销,填写单据,点【保存】->【提交】操作会自动触发已配置的审批流。
2、四种流程处理方式
流程发起产生实例后,结合实际业务对任务进行处理,实现流程对业务驱动,以下从实际运用实用性、便捷性、以及体验性角度去列举以下几种处理待办流程的方式:
方式①:主控台待处理任务列表,进入【信息中心】→【任务】→【待处理任务】,此节点下显示了工作流、审批流运行时产生的待处理任务,选择要处理的任务点击【处理】,通过处理这些任务即可完成审批事项,如下图2-1:
图2-1
❀❀❀小贴士:勾选多行单据点击【批量处理】可以对多条单据执行审批操作;除了处理、批量处理操作,还可以进行转发、传阅、加签。相关功能说明见第一章第三节:云星空工作流概览(上):https://vip.kingdee.com/link/s/le1rL❀❀❀
方式②:手机移动端,这里不一定是云之家,其他如飞书、企业微信、钉钉等,通过配置(将在后续第二章第四节介绍:配置与扩展),可以收发待办消息,进入处理,同时也可以执行转发、传阅、加签等处理操作。
方式③:邮件审批,主要应用在工作流在进行超时醒发送邮件时,用户可以在查看提醒邮件时,通过点击链接直接进行任务处理。
方式④:单据列表,以发货通知单列表为例,勾选单据,点【审核】,进入发货通知单处理界面,如下图2-2:
图2-2
#1-4-3 工作流搭建与配置-发起流程 end#
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星空工作流概览(上)☞https://vip.kingdee.com/link/s/le1rL
工作流搭建与配置-设计流程 ☞ https://vip.kingdee.com/link/s/lDQZu
工作流搭建与配置-配置模版 ☞ https://vip.kingdee.com/link/s/lDCb6
期待本系列文章能帮助您,将最佳的实践转化为卓越的流程设计,驱动业务实现高效运营。
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