本文介绍了工作流搭建与配置中的设计流程,通过销售订单新变更申请单为例,详细说明了新建审批流和工作流的步骤,包括进入流程设计中心、设计审批流和工作流、配置节点参与人、设置连线条件、添加消息通知功能等,并给出了相关操作图示和小贴士。
#1-4 工作流搭建与配置-设计流程 begin#
在上一节1-3、云星空工作流概览 的设计步骤&系统特性中我们用一张图对星空工作流的设计步骤做了描述,接下来我们将通过实例来对这个设计步骤做个详细说明和演示。
案例:以销售订单新变更申请单为例,设计工作流程,销售组织为A时,需经过组织A的PMC审批->组织A的销售总监审批;销售组织为B时、需经过组织B的PMC审批->组织B的销售总监审批。
1、新建审批流并发布:
1)主要步骤:
step①:进入流程设计中心;
可通过所有功能四方块->流程中心->工作流->流程设计进入,如下图1-1-1所示:
图1-1
也可以通过用户客户端右上角搜索框输入“流程设计中心”进入,如下图1-2所示:
图1-2
step②:选择并点击新增审批流菜单来设计审批流;如下图1-3所示:
图1-3
step③:在弹出的新建审批流窗口填写审批流编码、名称、选择入口单据、选择模版,如下图1-4所示:
图1-4
复制指定流程:只有当模版选择的是复制流程,复制流程才可以选择;表示用复制现有设计好的流程的方式创建一个审批流;
模板:模版选择二级审批后,会按设计中心预设模版创建二级审批流程;
流程分类、描述:属于非必填项。
点确定后进入step④
step④:进入审批流设计器,需要配置节点参与人、节点名称、连线条件等,双击节点进行节点名称和参与人的设置,如下图1-5所示:
图1-5
可以多维度设置参与人,本例按销售组织=A的条件和销售组织=B的条件设置审批用户为参与人。如下图1-6所示:
图1-6
step⑤:点击【保存】,同样方法设置终审节点为销售总监的审批节点。
step⑥:流程设计好后点设计器左上角保存->发布图标,如下图1-7:
图1-7
点击【发布】后弹出流程发布向导窗口,如下图1-8、1-9、1-10所示:
图1-8
图1-9
图1-10
流程设计发布后,就可以使用了(勾选了生成流程模版),同时也可以在流程设计中心列表中查看设计好的审批流。
2)小贴士
❀❀❀小贴士1、这里流程设计是在企业私有云上做的测试账套,故流程设计好后,省去了测试单据录入,实际测试是在发布的测试账套进行预演发起流程进行测试❀❀❀
❀❀❀小贴士2、关于审批人流向的设置,也可以通过拖动左边的审批节点/终审节点,画好线之后设置流转条件和对应的节点处理人❀❀❀
2、新建工作流并发布:
同样用以上销售订单新变更单作为需求案例,除此以外,再增加以下消息通知功能:
每个审批节点驳回给发起人时、给发起人发送消息通知,提醒流程被驳回;
1)主要步骤
step①:进入流程设计中心;
同新建审批流step①
step②:选择并点击新增工作流菜单来设计工作流;如下图2-1所示:
图2-1
step③:在弹出的新建工作流窗口填写编码、名称、选择入口单据、选择模版、操作状态,如下图2-2所示:
图2-2
点击图2-2【确认】按钮后,打开一个设计好的二级工作流设计界面,如下图2-3所示:
图2-3
step④:双击节点,对节点名称进行设置,如下图2-4所示:
图2-4
step⑤:点击下图2-5所示人员图标进行设置基本信息、审批动作的参与人和审批项,基本信息设置见下图2-5,参与人设置见下图2-6,审批项设置见2-7:
图2-5
❀❀❀小贴士:可多维度设置参与人,这里以用户维度进行设置❀❀❀
图2-6
图2-7
step⑥:点击【保存】,同样方法设置终审节点为销售总监的二级审批节点。
step⑦:每个审批节点驳回给发起人时、给发起人发送消息通知,提醒流程被驳回。
将左边消息拖动到发起人驳回节点,通过点击向左移动图标,移动到审批动作前面,如下图2-8所示 :
图2-8
设置消息动作(如图2-9)、接收人(如图2-10)
图2-9
图2-10
step⑧:流程设计好后点设计器左上角保存->发布图标,如下图2-11:
图2-11
点击【发布】后弹出流程发布向导窗口,操作同审批流step⑥,工作流设计发布后,就可以使用了(勾选了生成流程模版),同时也可以在流程设计中心列表中查看设计好的工作流。
2)小贴士
❀❀❀小贴士1:这里流程设计是在企业私有云上做的测试账套,故流程设计好后,省去了测试单据录入,实际测试是在发布的测试账套进行预演发起流程进行测试。❀❀❀
❀❀❀小贴士2、后续将会在流程部署小节介绍制作部署包并发布。❀❀❀
❀❀❀小贴士3、在工作流设计器点击左上角齿轮图标,或空白处双击,进入流程设置,里面可以设置流程的自动执行控制,将放到第二章第二节自动化任务中详述。❀❀❀
#1-4 工作流搭建与配置-设计流程 end#
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工作流概览(上)☞https://vip.kingdee.com/link/s/le1rL
工作流概览(下)☞https://vip.kingdee.com/link/s/lDmZk
工作流基础概念 ☞https://vip.kingdee.com/link/s/l8X5r
期待本系列文章能帮助您,将最佳的实践转化为卓越的流程设计,驱动业务实现高效运营。
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