很多会计新人，对领导都有一种本能的畏惧，不能像与朋友一样平等的交流，特别是领导布置工作时，当时没有听清楚领导的意图，又不敢问，然后回到工作岗位就纠结起来了，到底是该如何做？才是领导需要的。
没有搞清楚领导交待的工作任务，就闷着头瞎做，到头来很可能浪费时间，浪费表情。
前不久有一个老会计就跟我聊起，老板招了一个会计文员来分担她的工作，最后搞得不欢而散，反而自己操心操肺的。有时老板想让会计文员统计一下，进货与销售损益明细，其实老板只是想看一下公司的产品，进货成本与销售金额之间的毛利有多少，来调整经营策略，很简单的事，会计文员听不明白，又不敢问老板到底是什么意思，自己回到工作岗位，忙活了一天，还没搞出来。
快下班了，老板催她要报表，慌了，胡乱搞了一下发给老板。老板自然是不满意，退回给她，毕竟是新人，老板也没教育她，只是让她找老会计协助，老会计也是郁闷，都快下班了，忙活了一天，连个像样的报表都没搞出来，到最后还要帮她擦屁股。
还有更惨的事，每次老板让她统计报表，她就听不明白老板想要的是什么，又不敢问，结果又得麻烦老会计，长久下去，人家老会计也神烦。说多几句，说你那么蠢，没听懂也不会问，后来这个会计文员自己都不好意思了，自离了。
在职场，其实听不懂领导的意思很正常，应该主动复述一遍自己所理解的意思给领导确认，这有什么好怕的呢？很多会计新人明明没听懂，却装着一副明白样，嘴上说好的，没问题，其实自己听得一头雾水。
有一次，公司老总找我问话，说你算的成本是不是有问题，怎么亏损这么严重。我只能说，是根据仓库的单据数据，核算出来的结果。领导接着说，最近这几个月外发配件很多，你是不是没有核算啊，我回复说，都是按照正常流程核算的啊。
领导不相信，说你先不要说没问题，你把所有委外的配件成本核算的明细，给统计出来。
然后回到自己工作岗位，觉得这个工作量还是蛮大的，先是把委外配件标示出来，然后统计各个库位的委外配件库存成本，先是找了几款，把表格设计出来，然后拿给老总确认，是不是这样格式统计。得到领导的确认后，再继续着手统计。
昨晚也是跟一个会计聊了很久，财务主管让她把消耗品的进销存建立起来，可是她发现材料名称不统一，采购的名称，与领用的，盘点表的名称都不一致，一头雾水不知道如何去找单价来核算进销存金额。
另外是领导给她发了5年的采购消耗品的资金明细，让她建立进销存，她困惑了，只有一份采购消耗品的资金明细，怎么把进销存建立起来。于是来问我，就这个话题，我反反复复聊了一个晚上。
我发现这本该是一件简单的事，可是很多会计就是不敢与领导确认自己的想法。明明心里知道，一份采购消耗品的资金明细建立不起来进销存，但不敢说。
首先，要有一份消耗品盘点明细，拿到这份盘点明细，自己去实物现场确认是否正确，对电子档的盘点明细中的消耗品，在盘点核实过程里，先是熟悉了材料实物，确认电子档的盘点数据准确性。
接着对盘点后的，采购入库明细收集起来，并跟进实物入库手续及分类摆放，平时各部门领用时，提交领用单据过来，并跟进发料。
先把消耗品进销存报表格式设计出来，给领导确认后，开始准备工作，至于名称不统一，可以要求采购入库的材料名称，以规格+材料名称构成唯一的全称，以前不清楚的单价，拿着实物问采购确认单价。
要不要补录以前年度的消耗品进销存，按最近年份往前倒推，前提是要有每月采购入库明细，及以前的领用明细。做好后给领导确认。
作者：刘福进，资深财税实战者，微信公众号：会计人上岗手册
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