金蝶KIS账务平台V14.0_新增报表函数用法_汇总函数

【本贴摘要】：本贴主要介绍汇总函数SUB_Total的功能与用法，了解在哪些情况下可以使用此函数。

汇总函数SUB_Total描述

[tr][td=113]  函数描述  [td=123]函数名[td=191]作用说明[td=169]使用限制
[tr][td=113]行汇总取数函数[td=123]SUB_TOTAL[td=191]根据指定的汇总数据来源列和汇总依据列的信息，自动根据汇总依据列的所有最小级次对应的单元格数据。[td=169]建议与ITEM_NUMBER或ACCT_NUMBER之一匹配使用

函数参数说明：



[tr][td=75]  函数参数  [td=426]说   明[td=53]是否必录
[tr][td=75]汇总数据列[td=426]1、 指定需要汇总的数据列名，如F，G等，不区分大小写。  2、 该列为ACCT或PIVOT函数的自动取数计算的结果，或手动输入的数据。[td=53]是
[tr][td=75]汇总依据列


模板行号[td=426]1、 指定作为汇总依据的列名，如A，B等，不区分大小写。  2、 该列为ITEM_NUMBER或ACCT_NUMBER的自动取数函数；  3、 系统自动根据ITEM_NUMBER或ACCT_NUMBER的取数值，将最小级次对应的【汇总数据列】对应的所有单元格数据相加，求得汇总数据。4、模板行号：如果报表中设置了多个模板行，需要告之需要汇总哪一个模板行对应的数据。输入模板行所在的行号数值即可。如第7行为模板行，输入7。[td=53]是

[tr][td=75]使用限制[td=2,1,478]SUB_TOTAL不能设置在报表模板行。

1、应用场景
当一张报表上是动态取数的数据，这时需要对所得的数据按列进行汇总，得到合计，可以使用此函数。

2、报表模板行设置
关于报表模板行的设置，请参阅：金蝶KIS账务平台V14.0_新增报表函数用法_设置报表模板行

3、设置汇总函数取数公式
3.1选择SUB_total函数
在C9，通过

，选择SUB_total函数

3.2进入设置向导：

在上述界面上，
【汇总数据列】：指需要进行数据汇总的列，本例为C列
【汇总依据列】：指提供数据汇总依据的列，本列为根据核算项目--功能分类进行汇总，根据功能分类的1级对项目对应数据进行汇总。本例设置为A
【模板行号】：模板公式所在的行号，本例输入为5

【确认】即可返回，

同理，设置D9、E9等 单元格的汇总公式。

3.3实现效果
完成汇总行上的汇总公式设置后，通过【自动填充】即可得到数据。如果数据太多，可以计算完成后，使用功能【空行不显示】后，即可直接阅读全是有效的数据的表格了。

温馨提示：为确保报表显示效果，可以将公式所在单元格设置为数据靠右，会计分隔符，再进行【自动填充】。

温馨提示：
1、SUB_Total函数的汇总依据，一般建议根据汇总依据的的1级资料所在的列进行判断，因为2级或3级不是所有资料都有的，万一有些资料没有 2级，可能会导致汇总得到的数据不完整。
2、通过附件可下载示例模板，供参考。


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