金蝶KIS行政事业版V12.1_新增报表函数用法_汇总函数

【本贴摘要】：本贴主要介绍汇总函数SUB_Total的功能与用法，了解在哪些情况下可以使用此函数。

在金蝶KIS行政事业版V12.1中增加了的6个报表取数函数，支持核算项目、会计科目代码的自动填充，支持名称自动匹配，支持二维核算项目组合取数。

汇总函数SUB_Total描述
[tr][td=113]  函数描述  [td=123]函数名[td=191]作用说明[td=169]使用限制
[tr][td=113]汇总取数函数[td=123]SUB_TOTAL[td=191]根据指定的汇总数据来源列和汇总依据列的信息，自动根据汇总依据列的所有最小级次对应的单元格数据。[td=169]建议与ITEM_NUMBER或ACCT_NUMBER之一匹配使用

函数参数说明：


[table]
[tr][td=75]  函数参数  [td=426]说   明[td=53]是否必录
[tr][td=75]汇总数据列[td=426]1、 指定需要汇总的数据列名，如F，G等，不区分大小写。  2、 该列为ACCT或PIVOT函数的自动取数计算的结果，或手动输入的数据。[td=53]是
[tr][td=75]汇总依据列[td=426]1、 指定作为汇总依据的列名，如A，B等  2、 该列为ITEM_NUMBER或ACCT_NUMBER的自动取数函数；  3、 系统自动根据ITEM_NUMBER或ACCT_NUMBER的取数值，将最小级次对应的【汇总数据列】对应的所有单元格数据相加，求得汇总数据。[td=53]是
[tr][td=75]使用限制[td=2,1,478]SUB_TOTAL不能设置在报表模板行。
1、应用场景
当一张报表上有多级核算项目的时候，需要将所有纵向第1级核算项目的数据汇总，这时就需要使用SUB_TOTAL函数。比如金蝶KIS行政事业版V12.1_新增报表函数用法_项目组合取数函数，

2、报表需求
关于报表模板行的设置，请参阅：金蝶KIS行政事业版V12.1_新增报表函数用法_设置报表模板行
参照金蝶KIS行政事业版V12.1_新增报表函数用法_项目组合取数函数，需要在第7行设置汇总公式。

3、设置汇总函数取数公式
3.1选择SUB_total函数
在E7，通过

，选择SUB_total函数

3.2进入设置向导：

在上述界面上，
【汇总数据列】：指需要进行数据汇总的列，本例为E列
【汇总依据列】：指提供数据汇总依据的列，本列为根据核算项目--功能分类进行汇总，根据功能分类的1级对项目对应数据进行汇总。本例设置为A

【确认】即可返回，

同理，设置F7、G7等 单元格的汇总公式。

3.3实现效果
完成汇总行上的汇总公式设置后，通过【自动填充】即可得到数据

温馨提示：为确保报表显示效果，可以将E7、F7等单元格设置为数据靠右，会计分隔符，再进行【自动填充】。

温馨提示：
1、SUB_Total函数的汇总依据，一般建议根据汇总依据的的1级资料所在的列进行判断，因为2级或3级不是所有资料都有的，万一有些资料没有 2级，可能会导致汇总得到的数据不完整。
2、通过附件可下载示例模板，供参考。

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