[tr][td]【本贴摘要】:本贴主要介绍在报表上支持会计科目,含科目代码、科目名称的动态取数的应用 。不再需要每增加一个科目,要单独编辑报表上的行、单元格。
在金蝶KIS行政事业版V12.1中增加了的6个报表取数函数,支持核算项目、会计科目代码的自动填充,支持名称自动匹配,支持二维核算项目组合取数。
函数描述:
[tr][td=113] 函数描述 [td=123]函数名[td=191]作用说明[td=169]使用限制
[tr][td=113]科目代码取数函数[td=123]ACCT_NUMBER[td=191]1、 自动获得指定科目范围所有科目的代码 2、 支持科目代码范围取数[td=169]不可与ITEM_NUMBER、ITEM_NAME同时在一张报表同一模板行上使用
[tr][td=113]科目名称取数函数[td=123]ACCT_NAME[td=191]自动获得指定科目范围所有科目的名称[td=169]1、 需要与ACCT_NUMBER 函数匹配使用 2、 不可与ITEM_NUMBER、ITEM_NAME同时在一张报表同一模板行上使用
ACCT_NUMBER函数说明
[tr][td] 函数参数 [td=384]说 明[td=76]是否必录
[tr][td]科目代码范围[td=384]1、 可以直接录入需要取数的科目代码 2、 通过F7可以在科目列表中选择代码范围 3、 如果直接录入科目代码,表示取该科目及其所有明细科目的代码 4、 如果录入科目代码范围,表示该指定范围内所有科目的代码[td=76]否
[tr][td]使用限制[td=2,1,459]1、 该函数可以单独使用,只能获取会计科目代码 2、 如果要自动获取对应的会计科目名称,则必须与ACCT_NAME匹配使用。 3、如果不输入,表示取全部科目的代码 4、同一张报表中,只允许存在有一列使用本函数,不允许在多列中使用本函数。
ACCT_Name函数参数说明
[tr][td] 函数参数 [td=384]说 明[td=76]是否必录
[tr][td]科目代码范围[td=384]1、 科目代码不输入,表示所有科目代码 2、 通过F7,可以指定科目代码范围[td=76]否
[tr][td]使用限制[td=2,1,459]1、 该函数可以单独使用,只能获取会计科目名称 2、 如果要自动获取对应的会计科目代码,则必须与 ACCT_NUMBER 匹配使用。 3、如果单独使用,表示取所有科目的名称 4、同一张报表中,只允许存在有一列使用本函数,不允许在多列中使用本函数。
1、应用场景
为了满足用户利用报表自动统计指定科目及其明细或指定科目范围内的财务数据,当会计科目明细发生变化时,报表上的明细科目信息及取数信息能自动更新,特提供会计科目取数函数。
会计科目取数函数包括两部分:科目代码取数函数ACCT_NUMBER和科目名称函数ACCT_NAME。
比如,在经费支出科目下,有较多的二级、三级甚至是4级明细,而且随着业务的发生,明细科目可能还会增加。
以生成经费支出明细表中的数据为例,表格结构如下,说明科目取数函数的用法。
2、设置模板行
关于报表模板行的设置,请参阅:金蝶KIS行政事业版V12.1_新增报表函数用法_设置报表模板行
在上述表,将第5行设置为模板行,效果如下:
3、会计科目代码取数函数
3.1选择ACCT_NUMBER函数
在A5,通过
,选择ACCT_NUMBER函数
3.2进入设置向导:
通过F7可进入查询界面或是直接输入科目代码
选择【经费支出】科目
【填入公式】后,【确定】即可返回:
3.3实现效果
设置好后的公式效果如下
通过【自动填充】,即可自动生成对应的内容
温馨提示:为确保报表显示效果,可以将A5单元格设置为文字靠左,再进行【自动填充】,效果如下:
4、科目名称取数
实现了科目代码取数后,就需要匹配显示对应的科目名称,这时就需要使用ACCT _NAME
4.1选择ACCT _NAME
在b5,通过
,选择ACCT _NAME函数
4.2根据公式向导设置
由于科目名称要与代码自动匹配,这时直接确定即可。
实现的公式效果
4.3应用效果
将B5设置为靠左,通过【自动填充】,效果如下
温馨提示:
1、如果用户在平时账务处理过程中,在基础资料--会计科目中增加了明细,在使用【自动填充】时,系统将自动获取最新的科目信息。
2、通过附件可下载示例模板,供参考。
相关贴子
01 金蝶KIS行政事业版V12.1发版_重大功能改进清单
02 金蝶KIS行政事业版V12.1_新增报表函数用法_设置报表模板行
03 金蝶KIS行政事业版V12.1_新增报表函数用法_核算项目取数
04 金蝶KIS行政事业版V12.1_新增报表函数用法_科目取数
05 金蝶KIS行政事业版V12.1_新增报表函数用法_科目取数函数变更,支持数据动态取数
06 金蝶KIS行政事业版V12.1_新增报表函数用法_项目组合取数函数
07 金蝶KIS行政事业版V12.1_新增报表函数用法_汇总函数
08 金蝶KIS行政事业版V12.1_新增报表功能_空行不打印
注:上述报表的应用与技巧,同样适用于金蝶KIS账务平台V14.0及以上版本。
相关学习资源
金蝶KIS凭证账薄打印学习课程
经费支出明细表_科目.kds(6.35KB)
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