一些故事
最近陆续有一些朋友购买财务软件，一些是老板买给自己公司的财务用、一些是公司财务买给自己用。这些朋友在咨询我的时候，我会了解他们的业务形式、管理框架、发展战略等等，站在这个基础上会给他们推荐一款比较适合他们的财务软件，到最后他们也没有选择我推荐的财务软件，这其中的一些现象是真的让我诧异。
老板购买财务软件只图便宜。这个老板选择财务软件选来选去，怎么看怎么觉得财务软件很贵，最后花了800元左右买了一款速达的总账模块，觉得应该差不多可以用了吧，给财务用这个软件，很多功能都实现不了，于是财务就用Excel做一些辅助账，除了费用、销售收入与销售成本都是手工结转。到后面业务稍微复杂一点，财务就做不完这些工作，老板就怪财务的工作没做好……
甚至还有买盗版的财务软件。一位老板觉得既然淘宝上有5元一个的盗版财务软件，连5块钱都不愿意花，在贴吧上面找了一个免费的版本给财务用。这个版本是金蝶KIS，是目前市面上盗版最多的版本。这个老板买了之后给财务用，勉强凑合着用，反正也便宜。用了半年之后突然弹出信息，联系某某QQ，支付多少费用，否则账套无法使用……接下来的结果可想而知，这位老板支付了一大笔费用，远远超过了购买一款正版软件的费用，实实在在的给这位老板上了一课。
财务人员购买软件去问老板买哪一款？有一位财务朋友对财务软件不是很熟悉，我给他推荐了好几款合适的，最后一圈轮下来他告诉我，去问问老板买哪一款？老板对财务软件懂个屁，问他等于白问，老板只关心价格，不关心功能够不够用。作为财务人员来说，选购财务软件一定要梳理一下自己的核算需要有哪些，选购的财务软件功能一定要够用，否则为了贪便宜买了一个便宜的财务软件，后面花在低效率的工作上面的成本远远要高于购买一个高配的财务软件。
觉得财务软件的功能都差不多。为什么一个用友畅捷通好会计才几百元每年，一个用友NC购买价格高达几百万，财务软件的功能差距不是一星半点，如果选购便宜的财务软件，一定是在功能上被“阉割”了的，稍微复杂一点的财务核算工作就无法实现。任何一款财务软件贵是有道理的，越是便宜的财务软件功能上越是低配，灵活性就越差。
买了财务软件凑合用就行了，公司业务小没有那么多的要求。有一次给一位朋友做初始化，他们要求的业务功能已经远超财务软件的功能配置，这样的话就比较吃力了，就必须要手工做一些辅助账去处理，整体下来人力成本就要增加了。他对我说财务软件感觉功能差不多，先凑合用以后再说……
财务软件要买就买最好、最贵的。也有一些傻大粗的老板公司成立就买用友NC、金蝶云苍穹，起步就用平台级的财务软件……高版本的财务软件贵、功能多但是也不代表我们就需要买最贵的，功能太多我们大部分都用不上其实上是非常浪费的。另外企业的组织架构、管理流程、核算模式没有搭建起来的时候去勉强上线一款财务软件的时候，会给财务带来很多问题，毕竟大型财务软件就像一个航空母舰，不是两个人就能驾驭的。
只买软件不买软件服务。身边的一家公司买了一款用友U8，上线了一年之后就把给他们公司做软件维护的软件公司给停掉了，他们觉得自己已经比较熟悉了，一年再去给软件公司交1万多的年服务不划算。好景不长，后面数据库出了问题，崩溃之后又花钱找外面的数据工程师恢复。在功能使用上一些U8更新的功能也没用上，新入职的财务人员用U8还是比较吃力，后面因为一些原因财务人员辞职比较多，前面积累得经验就完全流失了。
老板说现在没什么业务用Excel记下账就行。这种公司的故事就不需要多说了……
企业如何选购财务软件有以下注意点
第一、首先要梳理企业的核算要求、业务形态、管理模式、三至五年的战略规划，从这个起点出发去选择是小型版本、中型版本、大型版本。
第二、有效的过渡阶段是非常有必要的。企业成立初期可以选择较低版本的软件，只要能适应核算需要就可以了。在这个的基础上一定要有过渡方案，例如在企业小的时候可以选择金蝶云会计、中型的时候选择金蝶K3、再大一点可以选择云星空、更大规模可以选择云苍穹。这种循序渐进的更新换代，既可以在当期不浪费，也能适应未来的发展。
第三、对市面上财务软件的功能、价格的优劣对比。市面上的财务软件看起来都一样，实际上是差别很大的。最高版本的一般是平台级的财务软件，这类型的财务软件财务核算的功能是比较弱化的（当然功能是非常强大），重点是在业务的扩展性上面，平台财务软件有数据中心、API接口、人资/客户/供应商管理等业务功能十分强大。一些总账+进销存的软件实际上是有较大差别，一些便宜低配的版本在一些灵活运用和自定义的时候就显得非常吃力。财务软件选择的时候要进行深入的对比分析，要各个版本试用之后进行比较再决定。
第三、财务人员在选择软件的时候一定要跟老板沟通清楚：我需要什么软件，而不是你给我什么软件。财务软件是财务人员最强有力的工具，如果老板要你发挥战斗力，而不给你武器的话，赤手空拳肯定是会处于下风。在财务软件选购的时候自己想清楚了结合企业目前的情况，要自己能决定哪个版本的财务软件最合适，这样去说服老板。如果人云亦云、自己都犹豫老板自然会觉得你不够专业。
第四、财务信息化服务是必备的。很多企业买了财务软件之后就都是自己摸索，很多企业的财务软件的功能只用到了10%都不到，财务软件里面有大量的功能是闲置的。一般企业购买财务软件之后，都会有对接的软件公司做年服务，一些公司的服务较好，一些公司只管卖软件收服务费，根本不想提供什么服务。选择一个能提供好的财务信息化服务的公司能做软件培训、技术与功能指导这样的话整个财务效率能提升很多。
第五、不要迷信Excel。财务迷信Excel不是一天两天的事了，把研究Excel功能的精力用在学习财务软件的功能操作与架构上，能将财务软件用精通很多工作都是直接财务软件可以解决的。
《企业财务信息化》
第六章 如何选购财务软件
目前连载中，感兴趣的请关注……
