本文继续介绍云星空工作流概览,详细阐述了流程报表的功能,包括流程整体状况分析表、流程运行状况分析表、流程时间耗费分析表和流程节点时间耗费分析表,以及公共参数设置的主要路径和相关小贴士。
#1-3 云星空工作流概览(下) begin#
上一篇我们介绍了工作流总体概览图、主要分支、设计步骤&系统特性、工作流的相关功能(附跳转入口至前一篇文章:☞进入)。本篇继续介绍云星空工作流概览,包含流程报表、公共参数设置。
流程报表:
基于流程实例信息,系统提供了流程分析报表, 通过报表客观全面的反映流程运行情况,体现流程应用价值,为客户提供从全局到局部的数据支撑,从而帮助客户进行流程优化,体现流程管理的真正价值。
1)流程整体状况分析表:
功能:
主要是从全局的角度监控流程运行的状况和运行的效率,展示组织级别流程模板的数量,流程运行状况以及流程参与的情况。
过滤条件:
支持按组织过滤以及按流程发起的时间进行过滤。
字段说明:
- 组织名称: 显示过滤范围的组织名称。
- 流程模板数量: 对应组织的模板数量。
- 当期新增流程实例数量: 过滤组织和时间范围内的发起的实例数量。
- 流程数量(运行中): 过滤组织和时间范围内实例数量中运行中的实例数量,包括运行中、暂停和挂起状态。
- 运行中占比(%): 过滤组织和时间范围内运行中的实例数量占所有实例数量的比值。
- 流程数量(已完成): 过滤组织和时间范围内实例数量中完成的实例数量,包括完成和终止状态 。
- 已完成占比(%): 过滤组织和时间范围内完成的实例数量占所有实例数量的比值 。
- 流程参与人数量 过滤组织和时间范围内,流程处理人的数量。
- 流程参与人次: 过滤组织和时间范围内,流程处理的次数。
- 用户平均使用频率 :过滤组织和时间范围内,用户平均进行流程处理的次数。
- 实例平均处理时长: 过滤组织和时间范围内,已完成实例从发起到最终完成耗时的平均值。
2)流程运行状况分析表:
功能:
主要是分组织展示各种状态流程的情况以及所占比例,从流程管理员的角度进一步分析,便于后续流程设计和运行的改进。
过滤条件:
普通列表项目流程运行状态分析表支持按组织过滤、按流程发起的时间以及按照具体的流程模板进行过滤。
字段说明:
- 组织名称: 显示过滤范围的组织名称。
- 流程模板名称: 展示符合当前过滤条件的流程模板名称 。
- 当期新增流程实例数量: 过滤组织和时间范围内的发起的实例数量。
- 运行中的流程数量: 过滤组织和时间范围内实例数量中运行中的实例数量,仅包含运行中状态的流程实例 。
- 运行中占比(%): 过滤组织和时间范围内运行中的实例数量占所有实例数量的比值 。
- 暂停的流程数量 : 过滤组织和时间范围内实例数量中暂停的实例数量 。
- 暂停占比(%): 过滤组织和时间范围内暂停的实例数量占所有实例数量的比值 。
- 挂起的流程数量 :过滤组织和时间范围内实例数量中挂起的实例数量 。
- 挂起占比(%): 过滤组织和时间范围内挂起的实例数量占所有实例数量的比值 。
- 终止的流程数量 :过滤组织和时间范围内实例数量中终止的实例数量 。
- 终止占比(%): 过滤组织和时间范围内终止的实例数量占所有实例数量的比值 。
- 完成的流程数量: 过滤组织和时间范围内实例数量中完成的实例数量 。
- 完成占比(%): 过滤组织和时间范围内完成的实例数量占所有实例数量的比值 。
3)流程时间耗费分析表:
功能:
主要是通过展示流程实例从开始到结束、流程节点从开始到结束的平均耗时以及最长、最短耗时情况,给予流程管理员对流程运行效率的分析给予数据支撑。
过滤条件:
支持按组织过滤、按流程发起的时间以及按照具体的流程模板进行过滤,时间耗费分析支持展示至模板级别或者节点级别。
展示模版级别:
展示节点级别:
字段说明:
- 组织名称: 显示过滤范围的组织名称。
- 流程模板名称: 展示符合当前过滤条件的流程模板名称。
- 完成的实例个数: 过滤组织和时间范围内的发起并且已经完成的实例数量 。
- 平时处理时长(小时): 过滤组织和时间范围内已完成的实例中平均耗时时长,以小时为单位。
- 最长处理时长(小时): 过滤组织和时间范围内已完成的实例中耗时最长的实例的处理时长,以小时为单位 。
- 最长处理时长实例: 耗时最长的实例对应的实例编码,支持联查 。
- 最短处理时长(小时): 过滤组织和时间范围内已完成的实例中耗时最短的实例的处理时长,以小时为单位 。
- 最短处理时长实例: 耗时最短的实例对应的实例编码,支持联查 。
❀❀❀小贴士:流程运行状况分析表也可查看某个类型的单据工作流程被挂起的频率 ❀❀❀
4)流程节点时间耗费分析表:
功能:
可以查看流程的每个节点处理的时间耗费,以及整个流程运行开始到结束的整体时间,可以查看某个业务对象的流程或者某个流程实例的节点和整体运行时间。
过滤条件:
过滤条件同流程时间耗费分析表,支持按组织过滤、按流程发起的时间以及按照具体的流程模板进行过滤,节点时间耗费分析支持展示至模板级别或者节点级别。
字段说明:
按模版展示:
按节点展示:
组织名称: 显示过滤范围的组织名称。
流程模板: 显示流程模板列表 。
展示级次:选择按模板展示,则报表会显示流程模板每个实例运行的整体时间;选择按节点展示,则报表会显示流程模板的流程实例中每个节点的耗时。
处理时长:已处理完成的实例耗时时长,以小时为单位。
主要参数设置:
使用administrator登录客户端,设置路径:
公共设置->参数设置->流程中心->工作流
1)基本参数页签:
❀❀❀小贴士:流程处理模式的【同步模式】,一般在测试环境或者性能调试是选择使用,因为单据量较大是会对系统性能造成影响。官方知识有这两个模式的区别说明 ☞流程处理模式的同步和消息队列有什么区别?❀❀❀
2)移动审批页签:
3)消息通知页签:
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相关文章:云星空工作流概览(上)
期待本系列文章能帮助您,将最佳的实践转化为卓越的流程设计,驱动业务实现高效运营。
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