本文主要介绍了与总账相关的系统参数设置,包括公共参数、总账基本参数及其他扩展参数,并提供了参数设置的路径。参数设置对系统组织控制范围和业务处理方式有重要影响,需根据实际情况进行慎重修改。
摘要:本文主要介绍与总账相关的参数,涵盖公共参数、总账基本参数及其他参数。欢迎大家阅读。
系统参数主要对系统组织控制范围、业务处理方式等进行管理调整,最后影响整体业务正常开展。因此对于新建账套,提前进行好参数设置是第一步骤。
操作路径:右侧搜索框输入参数设置或者系统平台模块-系统工具-系统配置-参数设置。
下面开始介绍参数。
一、公共参数
主要是系统参数,即参数设置-公共参数列表里面的具体参数。主要通过管理单元组织进行修改维护,更改前需慎重,正如牵一发而动全身。可根据业务需要进行更改。如:
1、G003不能修改导入凭证单据更改为否,即更改后方能修改导入的凭证。
2、ATTACHMENTSTORAGE附件存储方式默认为DB(即数据库)。特别是凭证较多附件需上传时,若未更改默认存储方式将容易导致数据库爆满导致系统卡顿。可根据实际需要可更改为FTP服务器。但需先进行FTP服务配置,操作路径:系统平台-附件存储目录新增配罟。需根据实际硬件和软件情况,配置FTP服务器信息。测试连接成功方能正常使用。
注:FTP地址是FTP服务器IP地址;端口号视FTP软件情况,一般为21。
二、总账基本参数
即财务会计-总账业务系统的基本参数,如建议根据实际情况进行修改。如果是集团控制的参数,那么只能由集团维护,下级组织不能修改。可参考下面常用设置:
1、G10核算项目支持数量核算,默认为否。当凭证分录涉及核算项目,如规格型号类型,可更改为是。但一旦启用,核算项目需维护默认的数量单位且涉及的科目也需勾选数量金额式。存在后续风险,需慎重考虑。
2、GL 004账簿显示核算项目编码,凭证序时编码显示也受这个控制,默认为否,可勾选为是。适用场景:当凭证序时簿科目分录涉及核算项目需显示该核算项目编码时。
3、GL_012 “账表科目显示所有名称”控制往来账查询界面的科目是否显示长名称。
4、GL 015录入凭证时必须录入现金流里附表项目,默认为否。若客户需要强制指定附表现金流量,可更改为是。
5、GL_026 “存在未确认的往来通知单允许结账”,此参数影响月末结账。后续可以通过内部往来通知单查询界面解除结账校验进行结账。
6、GL_028启用总账往来业务核销默认为否。客户需要核算账龄分析、往来款对账、往来核算时,需勾选启用往来核销为是。
7、GL_049编码下的系统参数主要是对凭证操作人员进行控制,可根据实际需要进行更改参数控制。
8、GL_052核销方式适用于启用往来业务核销后控制参数。其中即时核销即凭证界面核销,当需要反核销时存在较大的工作量。结合实际情况建议采用未过账也允许核销,即事后核销。
注:总账参数GL_052 “核销模式”选择了“未过账也允许核销”,则在往来账查询界面和往来对账单的查询界面中的“包括未过账”灰显,不可以勾选。
只有所有期间均不存在未过账状态的凭证,即时核销模式才可变更为过账后才允许核销或者未过账也允许核销; 否则会提示“存在尚未过账的凭证或者暂存凭证,不能修改核销模式”。
9、GL_064 “自定义核算项目显示完整编码”和 GL_066 “自定义核算项目显示完整名称”控制自定义核算项目是否显示完整编码和名称。
10、GL069是否按公司选择核算项目,默认为是。当核算项目维护后本组织仍查看不到信息时(如职员、部门等)可将参数改为“否”,即可查看所有组织的核算信息。
11、 GL_074凭证会计期间大于等于接收方公司的当前会计期间才发送通知单,对当前会计期间和接收方会计期间进行校验。
12、GL_104不能修改导入凭证默认为是,当需更改导入的凭证建议将参数否
13、 GLG01编码下参数主要用于科目启用往来通知。当涉及内部客户、供应商、公司科目需要进行往来通知,需发送方和接收方公司同时启用往来通知单。因此需勾选启用往来通知单参数为是。同时凭证过账时与往来通知单进行勾稽勾选为是,根据实际情况确定是否对往来通知单进行审核。
14、GL_121结账校验发送通知包括“发送的通知/全部” 。搭配前面参数GL_026设置为“全部勾稽才允许结账/当期全部勾稽允许结账”时,控制结账时校验组织发送的通知单还是全部的通知单。
三、总账扩展参数
最后我们讲一下拓展参数,在系统里面是属于总账-其他参数。可以根据需要去开启。主要围绕以下展开:
1、维护本年利润科目,后续期末结转损益方案就无需再维护该科目。
2、删除与作废机制凭证勾选业务系统及总账,可以对业务系统生成的凭证进行删除及作废动作。
3、勾选允许修改相应业务系统生成的机制凭证,即可实现对应收应收、固定资产、出纳、供应链、费用等生成的凭证进行修改。
4、当凭证涉及数量金额式,通过数量/单价精度位数修改即可在凭证录入实现小数点位数控制。
5、科目辅助账变更时生成的凭证默认不允许修改信息,若客户需要根据需要的记账类型生成变更凭证,需在扩展参数维护凭证类型(如:收、付、转、记)。
本次讲解到此结束。
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