本节课涵盖会计分录与凭证书写规则,包括会计科目翻译、复式记账规则应用、凭证书写标准格式及校验方法。通过实例演示了从业务到会计科目的转换、凭证制作流程,并强调了摘要简洁性。最后布置了课后作业及凭证复核校验方法。
本节课需要使用到的知识:
1.【零基础学会计】第5节:实际业务翻译成会计科目 中的 把常见经济业务翻译成会计科目并注意科目分类
2.【零基础学会计】第7节:财务翻译语言具体方法——复式记账 里面的规则:
3.【零基础学会计】第8节:校验翻译正确性方法中的:有借必有贷,借贷必相。。
一、分录与凭证书写规则
分录标准格式为:
借:银行存款 1000
贷:库存现金 1000
第一行为 借: 借字为固定的,
冒号:后面为冒号,注意输入法不是上面一个点下面一个逗号,这2个符号在一个按键上,容易按错。
会计科目:书写会计科目,需要写到明细级,涉及二级科目三级科目可以用-衔接
空格:不要空太多,也不要空太少,
数字:直接写数字,注意不要千分符,有小数可以写小数,无金额单位 比如元。
第二行为 贷:贷为固定的,需要在贷前面空2格,需要注意打字显示的位置可能与实际位置不一致,以贷与借后面的冒号或科目的对齐为准
其它与第一行规则相同。
分录可以一借一贷、一借多贷、多借一贷、多借多贷,要注意以实际业务为准,把一个业务的归集在一个凭证内,尽量不要把不同业务放在一个凭证内。
拓展:
财务软件内凭证界面,参考金蝶云会计界面
如果为手写凭证,凭证号、日期、会计期间、附件数 这几个字段位置可能
在其它位置。一般为在凭证上方,左右可动
与分录不同,会在分录前面有对应的摘要行。
摘要内用简短的语句描述这项经济业务,需要注意,用尽量短的词描述,不要写800字作文。
同一笔经济业务,可以使用相同摘要,或上一行内书写摘要,下一行空
二、制作凭证步骤
1.根据实际业务翻译成对应的会计科目,并注意科目分类
以第一笔业务为例,
这是我们第2节内分析得出的,需要套入到第5节:实际业务翻译成会计科目 中的 把常见经济业务翻译成会计科目并注意科目分类内容里面
(不熟悉会计科目的同学,可以把第5节的内容打印出来,对照套入,多做几次就熟悉了)
判断出涉及库存现金科目 资产类 88000 元 , 实收资本——张三 所有者权益类 88000元
2.把分析出的会计科目套入到第7节:财务翻译语言具体方法——复式记账 里面的规则
(不熟悉的同学,可以把第7节的内容打印出来,对照套入,多做几次就熟悉了)
判断出 库存现金是资产类,增加,为借方。 实收资本为所有者权益类,增加,为贷方。
到这里我门分析出 库存现金 借方 88000 实收资本-张三 贷方 88000
3.按照凭证书写规则写出凭证
记账凭证
凭证号:记1 日期2024-01-01 期间2024年第01期 附件数(根据实际情况填写)
摘要:现金收到老板投入88000 借:库存现金 88000
摘要:现金收到老板投入88000 贷:实收资本-张三 88000
4.检验制作凭证正确性
可以按照前面描述的流程再去复验下 制作的凭证是否有误。
同时需要符合【零基础学会计】第8节:校验翻译正确性方法中的:有借必有贷,借贷必相等。
检验完毕,木有问题!
恭喜您,您已经成功的自主作出第一笔凭证!
三、课后作业
同学们学习的过程中,第一笔凭证会时间较长,熟悉套入课程内提到的2个模型,多做几次熟练后,书写凭证会提升速度。
可以把提到的2个模型打印出来,遇到经济业务,对照匹配即可。
做完后,按照制作的流程复核一遍,再用校验的方法:有借必有贷,借贷必相等。核对下。需要注意,不平肯定不对,平了不一定对,一定要按制作凭证的流程再走一遍复核下。