本文首先阐述了会计凭证、原始凭证、记账凭证的概念及区别。会计凭证是记录经济业务的书面证明,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证记录经济信息,是会计核算的基础;记账凭证由会计人员根据原始凭证填制,用于登记账簿。文章还指出,原始凭证内容繁杂,应先编制记账凭证以减少记账错误,保障记账质量。
1、首先要明确会计凭证、原始凭证、记账凭证的概念。
(1)会计凭证:记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
会计凭证按照填制程序和用途不同可划分为原始凭证和记账凭证。
(2)原始凭证:在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
是进行会计核算的原始资料。
(3)记账凭证:会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的 会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
2、原始凭证和记账凭证都是会计凭证。两者的区别在于:
(1)原始凭证记录的是经济信息,由经济交易与事项的经办人员填制或取得,是用来作为编制会计分录(记账凭证)的依据,是会计核算的基础。
(2)记录凭证记录的是会计信息,由会计人员根据所取得的原始凭证填制,是用来登记账户的。它是会计核算的起点。
(3)原始凭证内容不同,格式各异。各类繁多,对应关系不直观,如果直接根据原始凭证记账,容易发生差错,也不便于查账。因此,应先根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,明确会计分录,将原始凭证作为附件,然后根据记账凭证登记账簿,这样可以减少记账错误,便于核对和查账,保障记账工作的质量。
记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的依据。