本文为零基础学会计系列文章之一,介绍复式记账法。文章指出,复式记账是会计翻译语言的具体方法,每项经济业务需在两个或两个以上账户中以相等金额记录,反映资金变动。借贷记账法用于表示资金增减,不同会计科目中借贷意义不同,需根据会计等式判断。
(内容为我自己总结的,本系列文章为零基础学会计,属于入门级别,非达到学术角度,
因此事项的描述、案例的举例、名词的解释以大白话为主,涵盖专业名词解释的大部分属性。)
经过前面系列文章的学习,我们已经掌握了会计翻译这门语言的关键点。
掌握了会计科目对应的经济业务、经济业务对应的会计科目、会计科目归属的会计科目分类
会计三大等式
一、财务翻译语言具体方法——复式记账
今天我们来学习复式记账
有单式记账、复式记账模式,
采用复式记账的方式进行记录。
在前面第一个案例1.1你拿出现金88000,准备开店
我们已经分析出,涉及的是 资产(类别)——库存现金(一级科目) 和所有者权益(类别)——实收资本(一级科目)——张三(二级科目)
我们会发现,涉及的都是2个或者2个以上的相互关联的会计科目进行记录这个业务事项。
这也符合复式记账的原理:每一项经济业务以相等的金额同时在两个或两个以上的账户中进行记录,从而反映经济业务的资金变动的方法。
这个定义的关键词:金额相等、2个或2个以上账户记录、反映资金变动。
我们拆解下,
金额相等——金额的确认,在实际业务里面是以货币作为计量,以1.1案例为例,涉及的金额是88000
2个或2个以上账户记录——1.1案例,我们分析出需要用库存现金和实收资本去记录
反映资金变动——这个目前看还没有办法去记录资金的变动,是增加还是减少。
这时候我们引入一个用于记录资金增加还是减少的方法:借贷结账法
借贷记账法是以借、贷这个字来作为记录增加还是减少的方法。
很多有基础的同学到这里也会懵,一直搞不清楚借贷究竟是什么关系。
今天李老师给您解答下:借、贷这个字本身是没有任何关系的。
举例说明:
以+-为例,我们看到+认为是加,加法的概念。+自己本身代表单一属性。
-认为是减,减法的概念。-自己本身代表单一属性。
那请看下图,箭头代表什么意思?
这时候我门会发现,在1的位置 箭头代表向上,2代表向左,3代表向下,4代表向右,5代表右上角。
那箭头本身代表什么意思呢?
答:箭头本身没有任何意义,只是个符号,所处的角度不同,才会代表不同的属性。。
借贷也是这样的,借、贷自己本身没有任何意义,他在 不同的会计科目里面代表增加或减少。
就像前面举的例子,苹果本身就是苹果,他在水果捞店铺里面就叫原材料,在水果店里面就叫库存商品。
因此,我们需要研究下,在不同的会计科目里面。借贷分别代表的是增加还是减少。
这时候我们需要拿出,会计第三等式 资产+费用=负债+所有者权益+收入
和我们以会计科目分类的角度看 资产+费用+成本=负债+所有者权益+收入
这2条不熟悉的话,需要把前面课程再看一遍,公式再抄写2遍哈。
借在资产+费用+成本等号左侧代表增加。贷在等号右侧负债+所有者权益+收入代表增加。
也就是以资产为例
借方表示增加 贷方表示减少。
以负债为例
借方表示减少,贷方表示增加。
根据第4节学习的内容
我们会发现,资产里面还有几个特殊的是资产备抵科目。
资产是借方表示增加,贷方表示减少。
资产备抵科目与资产相反,借方表示减少。贷方表示增加。
(这时候就体现出前面课程留课后作业的重要性了,自己写过作业就有印象)
那我门把这里总结成一个大的公式
资产 | + | 成本 | + | 费用 | = | 负债 | 所有者权益 | 收入 | |||
借:增加 | 贷:减少 | 借:增加 | 贷:减少 | 借:增加 | 贷:减少 | 借:减少 | 贷:增加 | 借:减少 | 贷:增加 | 借:减少 | 贷:增加 |
资产里面特殊的备抵科目
资产备抵科目 | |
借:减少 | 贷:增加 |
二、把经济业务用复式记账的翻译方式翻译成财务语言
我们还是回到1.1这个案例1.1你拿出现金88000,准备开店
确认了资产(类别)库存现金 增加了88000 ,
所有者权益(类别)实收资本 增加了88000
根据上面总结的公式,我们套一下
资产增加用借方表示, 那就是借 库存现金 88000
所有者权益用贷方表示增加,那就是 贷 实收资本 88000
至此我们就用借贷记账法把这项经济业务给记录了下来。
恭喜您,您的第一条分录已经写好了。
三、总结及课后练习题
资产 | + | 成本 | + | 费用 | = | 负债 | 所有者权益 | 收入 | |||
借:增加 | 贷:减少 | 借:增加 | 贷:减少 | 借:增加 | 贷:减少 | 借:减少 | 贷:增加 | 借:减少 | 贷:增加 | 借:减少 | 贷:增加 |
资产里面特殊的备抵科目
资产备抵科目 | |
借:减少 | 贷:增加 |
把这个表格。多抄写几遍。达到熟悉的效果。
遇到类别能分出来借方、贷方标识增加还是减少。