金蝶云苍穹事业部在深圳举办论坛,中兴新云总裁陈虎分享《财务即IT》演讲。他回顾了会计技术四次变革,强调第四次浪潮带来物联网革命,企业需重新架构财务,实现工业化和信息化支撑下的财务数字化。财务应成企业大数据中心,用数据决策、管理和创新。
2018年,金蝶云苍穹事业部在深圳福田香格里拉酒店举行了“金蝶云苍穹,集团型企业数字化转型平行论坛”,中兴新云总裁陈虎莅临现场,分享了《财务即IT》主题演讲。
以下是他的演讲内容: 非常高兴在今天的论坛上分享我们二十多年的实践。我用的第一套会计电算化软件就是金蝶的,从手工走向了会计电算化这个时代。我做了二十多年的财务,一直想要改变这个形象。 技术革命带给会计行业的巨大变化 我经常说,会计的第四次浪潮在静悄悄的到来。人类有四次技术革命,会计都没有发生本质性的变化,而这第四次浪潮的来临,会计变了。 第一次革命,会计是纸、笔和算盘所产生的第一代财务信息系统,虽然它是用手工的方式来执行。歌德说会计是一门伟大的艺术,因为它很好的做到了借贷精准的平衡,通过从原始凭证、精准凭证到报表的层层压缩,来实现对商业的精准描述。这是第一代财务信息系统。 第二代财务信息系统,是计算机带来的。1946年第一代计算机的产生,乃至于八十年代初中国开始的会计电算化,极大程度上推进了财务的进度,使得财务的计算能力和存储能力达到了前所未有的高度。中国的会计电算化软件有一个非常有意思的特点,因为我去过全世界60个国家,看过40多种会计电算化软件,只有中国的会计电算化软件含网格线。我想当年徐少春先生在做第一代会计电算化软件时也曾经受过财政部的一个要求,叫会计电算化手工甩帐的规定,规定手工必须半年以后才能甩帐,所以必须做得一模一样。他把会计帐簿原封不动的搬到计算机屏幕上,他把算盘原封不动的搬到键盘上,所以完成了会计在第二次浪潮中间的革命。 第三次革命的到来是由于互联网技术的快速发展,它使得会计工作能够跨越时间和空间的界限,在云上进行工作。我把它理解为,财务共享服务是财务的第三次革命。过去的财务是分散、是手工、是纸面,是一定要在当地执行的。而第三次革命的到来,使得财务可以跨越全球,面对不同的准则以及遥远的距离,来实现集中化的操作。 第四次革命,正在静悄悄的产生。这个浪潮会给会计电算化、ECP软件、财务信息化带来巨大的革命。我做了二十多年的财务,用了许多信息系统,一个非常大的感受是,企业的信息系统上得越多,用的人越多、信息部的准确率越高。为什么呢?因为在传统信息系统中,所有的信息系统都是靠人录进去的,所有信息系统都是小孤岛和大孤岛之间的区别。第四次浪潮会带来物联网的革命,我们希望不再有人录入信息。 什么情形下企业财务需要重新架构? 第一、 企业收入越过百亿;第二、企业国际化经营;第三、企业保持高速的发展,满足这三个条件,财务就应该重新架构。把财务的基础业务从分散手工纸面的方式转化成集中化的会计工厂。 管理之所以能成为科学,管理做了两件事,泰勒在第二次工业革命中间:第一,他认为劳动分工可以极大的提高劳动生产效率;第二,他认为操作和管理应该分离,才有真正意义上的管理。我想这两点同样适用于财务们,财务们需要做的第一件事情,就是把基础性的工作做专业化的分工。 我们经常谈到管理会计,其实外人看财务就像我们看医生一样,它是一个大的学科门类。财务至少包括11个大职能,从原始凭证到会计报表的核算,资金运用和筹集的资金管理,纳税筹划和申报的税,再加上预算、考核、成本、管理分析,还包括投资、融资,投资的关系和风险控制,这11大职能合在一起才是完整的财务。这些既把基本的票、帐、管、钱、税又把战略支持放在一起,财务人员是会把资产负债表最后一分钱对平来寻求成就感。所以第二件事情,是要把管理和操作分离掉,让基础的工作交给工业化去做,让它不断的工业化和自动化,然后把管理系统从财务中间分离出来,实现财务真正的工业化革命。这是我从2005年开始到今天13年中间不断呼吁的事,大企业集团不要说你的管理做得有多好,也不要说你的管理会计做得有多好,先把自己的基础工作分离掉,实现工业化革命。 财务就是IT 从IT角度来说,IT包括技术、功能、系统,其实IT还支持流程,最重要的是要支持数据;财务是企业过程中收集数据、加工数据和提供数据的一套系统。从这个意义上来说,它就是一套完整的信息系统。离开IT的支持,财务是只能想得到而做不到的。财务人员要熟悉信息系统,要拥抱信息系统,要喜爱信息系统,因为只有通过信息系统的助力,才能够实现财务部门的飞跃。 人类社会的进步是通过网络的搭建来完成的,不管是公路网络、电网的搭建,还是信息网络、人脑中间神经元网络的搭建,都是沟通的艺术。财务部门要通过信息技术采集信息,通过沟通的艺术传递信息,最终的目的,是为了实现DT,为了实现数字的技术。我一直呼吁“财务工业化+财务信息化”,才能实现财务的飞跃。 财务数字化 在工业化和信息化支撑下,财务会实现数字化。我不太支持企业数字化转型这种说法,当然它是强调的一种语言。我认为企业一直都是在数字化的过程中,为什么呢?因为从财务角度来说,财务用纸、笔和算盘在记录,用计算机是在计算和存储,财务部门未来是要用数据来实现实时的在线和云端的融合。数字化转型所应用的一系列技术,企业上云,云计算所用的一切技术,只是方法和手段,它的目标是为了实现企业的数字化。企业一直在数字化过程中,只是技术没有支持,所以它的数字化能力不足而已,不存在它向数字化转型,而是它一直就在数字化。 用数据去决策、用数据去管理、用数据去创新,这是财务部门天然的职责,财务部门要成为企业的大数据中心。我认为企业的所有行为都是大自然的馈赠,企业在生产、生活、生存过程中唯一给这个世界留下的就是数据。所以财务部门作为数据的中心,不要再浪费自己的职能,不要再用原始凭证、明细帐、总帐、报表等层层压缩去丢失你的数据,要把数据完整存储下来,用信息技术去解读、分析和交流,去创造企业的未来。
推荐阅读