一、企业简介
深圳双十科技股份有限公司成立于2014年,是一家专注于研发、生产、销售智能制造装备的国家高新技术、省级专精特新企业。专注于新能源汽车电子、光学泛半导体、精密组装等领域高尖端智能装备。经过近10年的稳健发展,双十科技已成为国内智能装备制造的知名企业。
近年,在坚持成为世界级的智能装备供应商的路上,不断取得突破,公司提出到2025年成为资本与实体经济结合的行业楷模,开启进军资本市场之路。企业对制造行业的ETO模式非常关注,涉及到项目的立项,管理,生产、销售全链路的管理,希望数字化可以帮助企业把项目透明化,项目财经精细化,集团化运营管控。
但在转型之路上,发现之前使用的ERP已经严重不能满足企业发展需要,也无法开发拓展。面对行业越来越卷,快速拿单与成本可控的交付矛盾越来越突出,如何快速估算项目投标前成本及项目执行成本控制,集团化管控,是本次数字化转型的关注重点。
二、数字化转型需求
双十科技作为智能制造装备的高科技企业,外部环境上,3C需求下降,新能源动力电池产能过剩,行业越来越卷,双十科技如何实现营收额突破?
内部管理上,企业规模的快速扩张,产品体系的增加,以及运营体系的日渐复杂,给企业精细化管理与内部协同带来巨大挑战,项目管控过程不透明。
1. 组织形态从单组织向集团化转变
双十已从一个单一组织发展为一个集团组织,采用集中化的管理:财务集中核算、资产统一管理、统一采购、统一生产,这就要求ERP系统必须要统一集团基础数据、财务政策、业务流程以及便利的组织间交易处理。然而受限于单体ERP系统的应用方式,只能为每个组织建立不同的账套,进行系统管理。主数据不共享,业务单据不能自动抛转,项目进度信息,财务合并信息等割裂,信息孤岛严重。
2. 运营管理从粗放型向精细化转变
双十从3C设备起家,后拓展到新能源汽车电子、半导体等,遇上了行业的大爆发时期,在这期间取得了较快发展,但是疫情3年消费下行,加上动力电池阶段性产能过剩,造成下游设备需求减少。从过往的增量市场进入到存量市场,双十面临粗放式管理向精细化管理的发展,对每一个项目,都需要建立从立项开始的全流程管理,业务维度的项目全流程执行,财务维度的四算一控。
三、数字化解决方案
双十科技快速高质量的发展,需要强有力的集团管控和项目运营体系支撑,并实现将流程固化在系统中,强化多公司的协同运营,增加项目的透明度,建立以项目为中心的拉通项目、计划、生产、交付、售后的端到端流程运营平台,减少执行过程中的各种不透明,提升整体运营的效益。
规划:双十项目制造企业应该具有的端对端流程和主要管控内容
目标:“三”纲“十”常的能力
总览:应用架构-支撑双十前后、上下到底的全场景应用
1、统一集团平台-多个组织一个数据中心统一管理
通过金蝶云·星空将深圳、丰顺、苏州等总部、分子公司数据拉通,建立统一的双十集团数据中心,静态数据上,实现多公司间的主数据拉通,流程统一;组织架构上,明确总部与分子公司的业务关系;业务上,实现总部销售,丰顺生产基地直接交付,丰顺下采购需求,总部高效集采;财务上,满足多公司法人、管理角度的合并。
2、搭建双十科技全生命周期项目管理业务驱动模型
通过金蝶云·星空项目管理建立起了从项目机会点开始到阶段回款的全链路管理,对于项目立项,项目四算,项目WBS,项目执行,车间工序执行,收款,验收,售后台账等线上化处理,让项目经理可以快速掌握项目的执行情况。
3、统一成本模型-建立基于项目管理的多种业务模式成本管控
通过金蝶云·星空产品成本核算及项目管理,实现以项目号为核心,拉通全流程的物料、人工、制费、安装费、项目现场各种支出的费用。实现了系统自动计算项目成本,并可基于项目实现多维度的成本分析,如项目成本还原,项目利润分析等。
4、重塑双十费用管理,提升效率,降低成本
通过金蝶云·星空人人报销及发票云,将双十过去线下处理的各种报销,搬迁到线上,并通过人人报销实现统一报销和审批入库。业务员通过人人报销,上传发票等单据,系统自动校验(验真、验伪、验重),领导基于业务本身是否合理进行移动化的审批,财务同事减少了发票识别的工作,提高了做单的效率。
5、上下一体化的多维度合并报表联查
通过金蝶云·星空合并报表,建立双十集团7个法人间的合并,抵消等规则,实现系统自动出具多公司的合并报表。
四、数字化转型价值
搭建稳定可扩展的集团级一体化信息服务平台
实现深圳母公司、丰顺各分子公司及苏州子公司一体化运营,实现各组织的资金流、数据流、信息流在一个平台上流转,满足与携客云、钉钉、达索PDM的集成对接。实现了双十科技的“车同轨”,所有组织在一个规则下运行。
构建符合双十的智慧供应链生产体系
实现了基于项目的供应链和生产运营体系,生产基地接收到总部的项目合同,展开深化设计,提出需求信息,系统单据自动传递给相关部门,丰顺安排车间按照工序机加、委外,总部安排外部采购,然后由丰顺统一组装交付,在这个过程中集成携客云SRM,实现与供应商之间的协同。仓库按照项目收料、发料,做到专料专用。
构建符合智能装备制造的运营体系
实现了按照项目维度的,贯穿全局的运营管理,从项目立项开始,到深化设计、WBS、四算、工厂组装、项目现场安装调试、售后台账记录等,针对三边模式、项目成本、收入确认时点等一系列行业特点建立了系统化的解决办法,告别过往的手工、Excel时代。
依据自身业务架构构建财务体系
为满足双十“成为资本与实体经济结合的行业楷模”,建立了符合智能制造的财务管控体系,实现各分子公司财务主数据的统一化、费用报销线上化、发票校验自动化,大幅度减少财务人员不创造价值的工作量。
提高成本计算的效率,减少收工作业,增强成本分析能力
根据CNC、组装、安装等精细化项目成本管控,实现按照项目维度归集料工费,满足项目成本还原。
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