星辰专业版处理发票入账问题原创
金蝶云社区-赵江淼
赵江淼
21人赞赏了该文章 500次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2024年01月05日 16:00:58

       金蝶云星辰在执行新收入准则的背景下设计研发,其功能相较于之前KIS版本在采购暂估和销售收入上有很大却别,说白了就是少了发票生成凭证的步骤。虽然旗舰版后面补充了这一功能,但当前专业版并不能升级到旗舰版,加上两个版本价格的差异,在专业版上寻求一个可以解决发票凭证问题的方法就很有必要。

       在之前的实施过程中,遇到这类需求的,都是让客户直接生成暂存/发出商品凭证,后面再冲销凭证,手动做发票凭证。这个方法对于业务不是很多的客户来讲,还算可以接受,但如果客户业务量很大,既要录发票信息,又要手工录凭证,确实工作量比较大。那么有没有更好的办法来解决这个问题呢,我们一起来分析一下。
       首先最核心问题,怎么让一张单据生成两次凭证,这个从功能层面是实现不了的,只能手动去操作,先生成一张凭证,然后复制该凭证,删除原单据生成凭证,最后再换模版生成另一张凭证(星辰支持单据跨期生成凭证)。第二个问题,客户要按收开发票,是否对账来确认应付收入,发票和对账往往是跨期的,怎么在跨期的情况下筛选出已收开发票的单据,已对账的单据,这就要求财务能够及时的在系统出入库单上录入对应的信息,并结合凭证模板设置条件,生成对应的凭证。第三点,完成上述配置后要跟客户讲清楚逻辑,确定好时间节点,避免因流程复杂而导致最后生成的凭证出错。

下面具体讲一下操作流程和凭证样式,以供参考:

采购流程:

1、采购入库当期生成暂估应付凭证:

借:库存商品/原材料

      贷:暂估应付

2、复制采购暂估应付凭证,删除原凭证,使单据处于还未生成凭证状态(结账时会有校验,忽略即可)。

3、收到发票,找到对应采购入库单,录入开票信息。

4、次月重复第一步操作,然后筛选已收票,未生成凭证的单据,生成凭证如下:

借:库存商品(负数)

       贷:暂估应付(负数)

借:库存商品

       进项税

       贷:应付账款/银行存款

注意:筛选日期要在当月月底前,尽可能长,如有开票金额是部分开票的,注意凭证模板的取值。


销售流程:

1、销售出库当期生成发出商品凭证:

借:发出商品

       贷:库存商品/原材料

2、复制发出商品凭证,删除原凭证,是单据还可以继续生成凭证。

3、开票或对账后,在销售出库单列表更新单据状态,录入对应信息;

4、次月重复第一步操作,然后筛选已开票,未生成凭证单据,生成凭证如下:

借:应收账款

       贷:主营业务收入

              销项税

借:主营业务成本

       贷:发出商品

注意事项同采购,生成凭证参数设置为同时结转。

最后总结一下,要实现上述效果,需要设置好凭证模板,涉及模板选择条件,分录取值,分录生成条件等,也要跟客户沟通清楚逻辑,整体不算复杂,但要注意特殊情况,比如开票周期很长,部分开票等。抛砖引玉,友好交流,希望能碰撞出更好的方案。


赞 21