试算平衡:
定义:利用账户之间的对应关系,检查和验证账户记录正确性的方式。
余额试算平衡:
全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计
理论依据:资产=负债+所有者权益
发生额:
每个账户,在每一个期间内借方和贷方出现的金额,我们叫发生额。
发生额试算平衡:
全部账户借方发生额合计=全部账户贷方发生额合计
理论基础:有借必有贷,借贷必相等。
试算平衡能够检验的错误:
1、会计分录中借贷方金额不相等。
2、账户余额方向异常:比如资产账户余额在贷方、负债账户余额在借方等。
试算平衡错误原因:
1、账户记录错误
2、确定账户余额时出错
3、编制试算平衡表时出错
注意:2、3可以通过编程的方式克服。
试算表无法发现的错误:
1、借贷同时遗漏
2、借贷同时重复记录
3、借方和贷方发生等额错误
4、借方、贷方方向颠倒
5、用错账户
6、借贷方记账金额比实际业务少记或者多记
调整账项——类别:
调整项目的原因:
1、权责发生制与收付实现制的差异
2、收入与费用的配比
调整-递延项目和应计项目:
收入:
递延项目:当期收到现金,未来一期记录收入
应计项目:当期记录收入,未来一期收到现金
费用:
递延项目:当期支付现金,未来一期记录费用
应计项目:当期记录费用,未来一期支付现金
调整账项的三大类别:
1、递延项目:
预付费用
预收收入
2、应计项目:
应付费用
应收收入
3、估计项目:
估计费用
调整分录:
每一笔调整分录将影响到一个损益类账户和一个资产负债表账户,但是不会影响到货币资金类账户。
调整账项——递延项目:
预付款项:
这些款项已经用货币资金支付,因而被记录成资产。
但是当使用或消耗时,需要将它们确认为费用。
常见的有:房租、保险费、广告费、办公用品等。
固定资产与折旧:
对于使用寿命较长的资产,比如车辆、房屋、机器设备等,是通过计提折旧的方式来实现费用配比。
折旧:
定义:
以一种合理的、系统的方式将一项长期资产的成本在其使用年限内进行分配,实现费用化。
注意:折旧是一个分配概念,而不是一个估值概念!
折旧的对应账户:
1、制造费用
2、销售费用
3、管理费用
4、研发支出
无形资产在使用寿命期间内进行摊销。
预收款项:
企业预收购买单位的账款,记录为负债。等到提供商品或劳务后,再确认为收入。
调整账项——应计项目:
应计费用:
已经发生,但是在财务报告日尚未支付或记录的费用。
常见的情形有利息、工资、先用后付费的服务等。
调整账项——估计项目:
估计事项:
1、资产减值情形:
A、坏账:因客户失去信用能力而不能收回的应收款项。包括应收账款和其他应收款。
B、存货
C、固定资产
D、金融资产类
E、长期股权投资
F、无形资产
G、递延所得税资产
H、商誉
2、有负债情形
对账:
种类:
1、账证核对:
账户与凭证进行核对。
目的:
核实是否有经济业务遗漏
核实账户记录与原始凭证记录是否金额一致
2、账账核对:
账户与账户进行核对。
把总账与分类账或明细账进行核对
由不同的人员记录明细账和总账,但可以相互核对各自账户。
3、账实核对:
账户与实际进行核对。
财产清查:
货币资金:库存现金、银行存款。
往来款项:各种应收、应付、预收、预付等款项。
存货
固定资产
存放在外的财产物资:委托外单位加工物资、出租的固定资产和包装物、送展的物资财产等。