本文讨论了ERP实施中业务蓝图设计的重要性,特别是业务流程的梳理与优化。概述了业务流程管理的五个发展阶段,从科学管理思想萌芽到BPM管理思想与治理思想的结合,展现了从流程自动化、再造到以业务流程为主导的管理思想的演变,强调BPM在现代企业运作中的核心作用及其技术和管理上的突破。
我们在ERP实施的过程中,最重要的是业务蓝图设计,而业务蓝图设计中最重要的则是业务流程的梳理与优化。因此,如何做好企业业务流程的设计和优化,成了实施顾问的一个重要工作。
流程管理可以分为五个阶段,最早的流程设计是来自于科学管理思想,下面简单的详细介绍业务流程管理的几个发展阶段:
第一阶段:科学管理和流程管理思想萌芽。
泰勒科学管理和福特流水线生产(解决企业内较低层次的车间操作流程问题),主要方法包括标准化生产/操作流程、减少产品类型用较少的流程实现大规模生产、零件标准化、流程专业化分工。
第二阶段:信息技术驱动的流程自动化
随着信息技术的发展,开始用利用信息技术驱动流程的自动化。如二十世纪六十年代,美国航空公司用SABRE信息系统对订票流程进行优化,极大地提高了美国航空公司的运作效率,使其获得了竞争优势。
第三阶段:业务流程再造
哈默和钱皮提出BPR(business Process Reengineering)。业务流程强调顾客,强调从顾客的需求出发到满足顾客需求的端到端的整个过程。特定领域出现了业务流程参考模型,如供应链的SCOR模型。
由于BPR过于激进,出现了BPI(business process improvement,业务流程改进)
第四阶段:业务流程为主导的管理思想
业务流程比IT更重要,业务流程能够适应高速变化的环境,具有高柔性。BPM涵盖企业运营各个方面。其目标是企业应以流程化的思考方向,串联原本各自独立而未协调的经营活动,使串联后的经营活动成为具有增值的企业运营流程,并辅以IT技术手段使其落地运行。
第五阶段:BPM管理思想与BPM治理思想的结合
BPM治理的核心思想是“以治理为出发点,按照治理的理念去规划和实施BPM”,强调企业战略与BPM的结合。
因此,目前所有的公司在进行业务流程管理和设计时,越来越多地运用BMP的思想,综合考虑企业的战略规则、软件应用系统、 部门多种因素优化组合,从而实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。 BPM通常以Internet方式实现信息传递、数据同步、业务监控和企业业务流程的持续升级优化。显而易见,BPM不但涵盖了传统“工作流”的流程传递、流程监控的范畴,而且突破了传统“工作流”技术的瓶颈。BPM的推出,是工作流技术和企业管理理念的一次划时代飞跃。
(注:以上内容参考了以下著作《用流程解放管理者》(中华工商联合出版社)、《流程管理风暴》(机械工业出版社)、《流程管理》(北京大学音像出版社)、《业务流程再造》(中国经济出版社))
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