前言:
大家在管理咨询或系统实施过程中,会碰到各种类型、各个发展阶段的企业,各行业有行业的特性及管理特点,难点,其实,对于同样一个行业来说,处在不同阶段的企业又有不同的管理特点及面对的主要问题,本文给大家在项目诊断过程中一些启示,仅供参考。
一、初创期企业
企业初创期是行动导向,企业的任务是求得生存,所以,任何工作、任何问题都只需要一次会议或者一个指令,所有成员都是激情满满,不计个人得失,只求使命达成。此阶段,可能没有正式的流程、组织,但却是效率最高、团队激情最高的时期。也正是这个原因,跨入成长期和成熟期后,企业家总是无比怀念创业时的团队,感叹效率哪去了?激情哪去了?
二、快速成长期前期
进入成长期后,企业会面临两个问题,一是流程问题,企业高速成长,管理水平跟不上组织规模的成长。只具备管理一百人的能力却要管理上千人的组织。此时,需要优秀的流程来解决管理水平问题;另一问题则是组织问题,由职能分工带来的“部门墙”问题。
在企业从初创期进行成长期之后,这一阶段是流程决定组织的时期。虽然由于组织规模扩张,在企业内已经初步建立了职能形态组织。但在成长期的初始阶段,企业初创期的激情和效率还占主导地位,“部门墙”刚刚开始出现,企业高管团队可以凭借职能命令消除“部门墙”的影响。这也就是常见的“消防队员”现象,管理者每天忙于“救火”。这个时期是通过流程消除“部门墙”的最佳时期。就象是“肿瘤”早期还是良性时是最佳治疗时机同一道理。只是这一时期往往被企业家所忽视,因为,此时是业务高速成长期,虽有问题,但业绩可以掩盖一切。
三、快速成长期后期
在企业成长阶段的中后期,“部门墙”的负面作用越来越明显,部门间矛盾冲突加强,“踢皮球”现象越来越多,每天的“火情”已经不受“消防队员”控制。高管们这时是最为痛苦和迷茫的。仿佛企业管理已经失控,自己每天殚思竭虑,但问题总是源源不断。在这一阶段,纯靠业务流程或者组织变革来打通“部门墙”都行不通;因为,此时“部门墙”已经事实上存在,除了在墙上“穿孔”外,还需“拆墙”。所以,有效的方法是业务流程再造和组织变革双管齐下。
四、成熟期
进入成熟期,企业市场份额稳定,“科层化”是典型特征,职责分工明确,任何工作都要讲规矩。各种审批、评审、会审、会签、批准类的活动遍布于业务流程之中,企业中高层每天的工作就是开会。表现为自上而下都在高喊“以客户为导向”、“以市场为导向”口号,可实际运作中客户往往被忽视,出现问题喜欢追究问题责任,然后进行“补锅式”修复。比如,今天A客户投诉产品质量有问题,马上组织会议追查责任部门,然后对问题产品进行返工或其它方式补救。但可能第二天,B客户又投诉同类问题。第三天,C客户又投诉了。这一阶段,由于职能分工已经在组织运作中打上了“烙印”,自下而上已经养成了请示、汇报、等待指令的工作习惯,组织变革极其困难,“拆墙”成为不可能的任务。“破墙”的有效手段必须是流程,但这时的流程设计不能仅仅是业务(客户)导向,还需要在流程中考虑职能授权,也就是把组织变革隐藏在流程中完成。表面看,组织结构也许没有任何调整,但组织职能和运作机制可能已完全不同。
五、衰退期
进入衰落期,企业经营开始出现危机。这时,会出现企业生命周期会出现分支,一是蜕变,一是逐渐走向生命周期末期。蜕变也就是常说的“二次创业”,此时,组织决定流程是普遍现象,也是符合科学的。因为,此时的组织无论是组织运作、资源和业务流程均已相对成熟(经验与教训)。无论是寻找新的市场突破方向,还是改变经营策略以盘活老市场。企业高层往往头脑中已经勾勒出了新的价值创造模式,如果呈现出来可能就是企业新的价值链模型。因此,高效的方法是通过现有资源(或根据新模型需求扩充资源)配置成立新的组织,由“新组织”再进行流程构建、组织分工、职责匹配。由于各级管理者在成熟期已经深受“部门墙”之苦,在新的流程设计之时,自然会考虑如何消除“部门墙”。因此,这一阶段消除“部门墙”先组织后流程可能更有效。
以上仅供大家参考,实际工作中根据客户情况灵活运用。
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