【熊说星空认证】星空旗舰版初级01:组织管理原创
金蝶云社区-福分小熊
福分小熊
9人赞赏了该文章 1708次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年05月03日 09:20:28

课程链接:系统服务云-组织管理202204

讲解老师:何高辉-金蝶中型企业交付支持部(社区账号:何高辉

笔记汇总链接:【熊说星空认证】星空旗舰版


第一次听课记录:目前感觉整个文章和课程的脉络和大纲把握的还不是很准确,需要再进一步优化下。

各个模块章节之间的关系需要再梳理清楚(层次感)


1.基础服务整体介绍

基础服务是一个在系统内为各业务领域提供基础的、通用性的服务平台

包括组织管理、人员管理、权限管理、角色管理、管控策略、许可管理等。

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▲金蝶云星空旗舰版基础服务架构


2.组织管理

2.1从组织的三个维度谈组织

财务核算组织

是企业独立经营主体从企业对外财务报告,或内部经营管理考核角度定义的会计核算主体。

承载着财务核算政策,可以独立出具资产负债表、利润表、现金流量表。

核算组织可以是法人公司,也可以是企业内部独立经营的利润中心,如事业部、 工厂、产品线、门店等。

业务业务单元

是从企业经营主体及业务职能分工与协作等角度划分的业务责任主体。

如采购组织、销售组织、生产组织、质检组织、库存组织、资金组织、资产组织、HR组织、预算组织等等

承载数据隔离、业务政策管控、数据统计汇总等用途。

人员行政组织部门,是从企业中“人员”职责分工与协作角度划分的职能单元,存在于企业真实的组织架构中



2.2组织概念

行政组织架构

企业的全体成员为实现企业组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。行政组织架构是组织在职、责、权方面的动态结构体系

其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。

行政组织从企业中“人员”职责分工与协作角度划分的职能单元,也就是业务应用中通常称谓的“部门”,在企业实务中是由HR对企业组织架构发文的设计,是真实存在的。HR发文到什么颗粒度,行政组 织就可以到什么颗粒度。
业务单元

是从企业“业务”管理角度定义的业务经营单元,一般是企业的法人公司或法人分支机构,是 业务数据的责任主体(即对业务数据具有拥有权)。


基于业务协作与管控的需要,业务单元可以划分为核算组织、采购组织、销售组织、生产组织、质检 组织、库存组织、资金组织、资产组织、HR组织、预算组织、共享中心等职能类型,控制业务单元可以执行的业务类型,如业务单元只拥有“采购组织”职能类型时,才能执行采购订单的业务处理,采购业 务员只要赋予采购组织的采购订单权限,才能查询及操作相应采购组织下的订单。

 

2.3组织架构→组织视图

行政组织视图行政组织架构中行政组织的上下级树形结构关系,是流程审批的基本协作关系,也是业务数据统计汇总的一个维度,如部门负责人要查询部门内成员的费用报销单。
业务单元视图

业务单元的上下级树形结构关系。业务单元视图没有严格的业务语义

可以基于行政组织视图创建, 也可以从企业业务经营管控的角度创建。

一般的创建规则如下:法律实体-经营主体-内部管理

  • 首先以法律实体为准则,即是否法人公司,若是则必须设置为业务单元

  • 其次从法律实体下的经营主体为依据,如分公司、事业部、工厂、门店等等,是否独立经营,若经营权责划分明确, 则可设置为业务单元

  • 接着从经营主体内部管理的视角,如是否有业务政策管控、或业务数据隔离的诉求,若有可以参考职能部门,或者业务经营团队设置业务单元。

例如同一事业部下的海外采购部及国内采购部,因采购政策不同,并需进行数据隔离, 可以分别划分为业务单元。

人员人员包括公司职员、机器人
商务伙伴用户客户、供应商、经销商、其他(如系统实施、二开等企业 外部人员)


2.4组织核心要素:组织

整个链路说明:

云之家(云之家组织同步到苍穹/星空旗舰版)-集成旗舰版中的行政组织视图-组织单元-对应的组织职能属性

P.S.支持从苍穹同步到云之家,也可以选择从云之家到苍穹。

说明:支持了一键自动获取云之家相关参数功能

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2.5行政组织架构→业务单元(从行政组织中快速添加业务单元)

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行政组织

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业务单元

法人公司建议直接快速新增方式

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P.S.根节点:所有组织职能都勾选


2.6业务单元职能类型

职能类型业务逻辑
应用业务
核算组织

1.用于财务的应收应付结算、成本计算、总账账务处理、出具财务报表以及合并报表的业务

2.对于形态类型=法人企业(例如:子集团、公司、子公司),推荐必须勾选

3.对于形态类型=法人分支机构(例如:分公司、事业部、门店),分公司和门店推荐勾选; 需要独立考核利润的事业部需要勾选

4.对于形态类型=非法人机构(例如:工厂、部门、业务中心、办事处、项目),需要独立考核利润以及存在组织间溢价交易的需要勾选

初版暂不支持多核算体系(目前只讲法人核算体系)。没有定义利润中心核算组织的定义。目前只讲法人核算体系,暂时不讲利润核算体系(案例中的事业部暂不设置为核算体系)

采购订单的结算组织

销售出库单的货主

财务应收单的结算组织 

采购转固单的核算组织 

成本计算 

会计核算体系、合并体系

采购组织用于采购业务采购订单、采购入库的采购组织 采购申请单的申请组织
销售组织用于销售业务销售订单,销售出库的销售组织
生产组织用于生产制造、委外制造等生产业务生产工单、生产领料、完工入库的生产组织
库存组织用于采购入库、销售出库、调拨、其他出入库等库存管理业务采购入库单、销售出库单、生产领料单的库存组织
质检组织用于来料、生产、销售等质检业务来料检验申请单的质检组织、来料检验 单的质检组织、生产检验单的质检组织
资金组织用于资金调度、收付款、收付票据等资金管理业务请款申请的申请组织、付款申请的付款组织、 应付票据的出票人
资产组织用于固定资产管理业务采购转固单的资产组织、实物卡片的资 产组织、资产申请单的资产组织
HR组织用于HR管理业务HR云的组织、HR云的人员
共享中心用于开展共享任务的业务共享任务中心业务单据的共享中心


2.7业务单元分配部门

人人费用、人人差旅中使用

业务单元:部门=多对一的关系

目前暂未遇到这个使用场景

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2.8部门属性管理

定义部门属性(财务应用-统计相关期间费用的归属汇总,相关费用的归集问题)

管理-管理费用

研发-研发费用

销售-销售费用等等

目前暂未遇到这个使用场景

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2.8业务单元协作

如果不设置的话可以吗?不限定委托关系的话,就能自由组合设置委托,只要有对应职能就能选到对应组织。

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3.业务管控策略

3.1业务单元多视图

从业务单元的职能类型角度,采用相同职能类型的业务单元构建的树形结构。


有多少个职能类型就有多少种类型的业务单元视图,

如核算组织视图、采购组织视图、销售组织视图、生产组织视图、质检组织视图、库存组织视图、资金组织视图、资产组织视图、HR组织视图、预算组织 视图,统称为业务组织管理视图


这些类型的视图都可以基于业务单元视图默认构建。


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3.2业务单元单一职能类型多视图

指具有同一职能类型的业务单元基于基础数据/业务政策管控或业务数 据统计汇总的目的,构建的多套业务单元结构树。


常规情况一般只有默认视图是用于基础数据/业务政策的管控,可以作为统计汇总视图,但非默认视图一般都用于数据的统计汇总。

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但也有一种例外,用于人力云的HR组织,会对HR组织还会细分类

如用于考勤的HR组织视图和用于薪酬的HR组织视图,是不同的HR组织视图,分别用于考勤和薪酬相关基础资料的管控。


3.3业务组织视图的应用场景

VS星空企业版的区别:企业版主要将隶属关系,没有这么多组织视图

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3.4业务管理视图

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3.5主数据控制视图

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3.6基础数据管控策略

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3.7基础数据管控三要素

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3.8基础数据数据模型

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3.9基础数据控制三种策略

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3.10基础数据分配型的字段控制策略

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3.11基础数据-分配与查询

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3.12基础数据-管理权移交

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题目解析(涉及到考核题目的汇总解析)


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