10个成语理解项目管理的价值观和方法论

开篇一幅图 单纯觉得这幅图太牛牪犇了

最近在思考一个问题，一个让人近些年都睡不踏实的问题。

随着“数据要素”被越来越重视，近一两年的IT项目也发生了些许变化，以往的IT项目可能很多都是以“功能”为主，其项目范围大多数大都是围绕某某业务的某某功能而进行。

现如今，大多数是围绕“数据”而立项，至于做啥已不那么重要了（主要好像大家都不知道要做啥），项目名响亮就行，别人叫数据分析平台，我就叫大数据分析平台，别人叫数据仓库，我就叫数据湖，别人叫数据治理平台，我就叫数据资产管理平台……反正也是五花八门千奇百怪见怪不怪，传统的项目管理经验貌似已经无法有效满足这类项目的风格。

到底应该如何有效管理呢，相信家家有本难念的经，今天先开个头，从“拍马屁”（PMP）说起，后续将分享或记录一下这些年做项目遇到的坑（包括读者朋友找我诉的苦），也欢迎广大数据项目人读者朋友一块儿探讨如何攻克这类项目难题，让项目更好做，让甲方爸爸（业务部门）更开心，让我们身心更健康！

言归正传，周末突然回想去年PMP备考期间，老师在培训课程上讲到的10个成语，这10个成语代表了项目管理的价值观和方法论，我觉得非常有意思，对于考试通过也非常有参考价值，今天先给大家分享一下，希望对大家有所启发，你也可以也就着这10个成语，结合实际项目经验进行思考。

一、未雨绸缪

项目管理强调计划的重要性和风险的事前管理。这个思想和我们的行为习惯并不一致。中国有句老话：“车到山前必有路，船到桥头自然直”。这种赌性十足的想法用在项目上就不靠谱了。

现实中的我们往往只把计划挂在嘴上，应付差事，不管是行动上还是思想上都缺乏对计划最基本的尊重，拿“计划赶不上变化，变化赶不上领导一句话”当借口，来掩盖自己在计划上的懒惰，项目常常是“脚踩西瓜皮，溜到哪里算哪里”。

项目管理中强调的风险管理也是同样的道理。风险管理的高手不是在风险发生时临危不乱，而是提前识别项目中的各种风险，分析这些风险发生的概率和造成的影响，并且做出应对计划，如此才能真正地从容优雅。

二、防微杜渐

项目管理五大过程组中的“监控过程组”监控的是项目实际执行的情况和计划是否一致，如果不一致，就意味着出现偏差。

例如一个软件开发项目，团队按计划到今天应该完成100个功能点的开发，而实际只完成了80个，这就出现了进度偏差，团队就要想办法采取措施及时纠正，不能让偏差继续扩大。如果最后偏差大到失控，那就无法挽回了。

就像我们每年都应该体检一样，如果我们能尽早发现，尽早治疗，我们承受的痛苦和付出的代价就会最小。

三、资源集成

项目管理中强调资源集成，意思是项目经理不应该把自己困在具体的技术上或业务中。项目经理的主要任务是找到最合适的人去搞定这些事，这就是资源管理。如果在公司内部找不到，就去外面找，即通过外包的方式整合合适的资源，共同实现项目目标，俗话说，没有金刚钻，别揽瓷器活，术业有专攻，让专业的人做专业的事，从全社会整合资源是项目管理的趋势。

“项目越大，资源越不是你的，不为你所有，只为你所用！”擅长整合资源的项目经理会更优秀，擅长整合资源的企业往往能够成为产业的龙头。

四、恰到好处

恰到好处就是不多不少，刚刚好！项目范围管理强调“做什么，且只做什么”。也就是说，为了达到项目目标，团队要明确必须做的工作（即项目范围），而且只做这些工作。如果团队成员超出范围做了任何本来不用做或者可做可不做的事，必然消耗时间和资源，这才是导致项目延误、成本超支的罪魁祸首。

质量管理也一样，质量不合格不行，质量超出标准也不好，因为超出标准的质量意味着多花了时间或者多花了钱，而且没人认可。我们要重新审视自己的“价值观”，在项目管理的世界里不要追求完美。完美并不美，恰到好处才最美！

五、循规蹈矩

PMBOK6 书中的五大过程组 / 49 个过程，就为我们定义了一套做项目的规范动作。如果按这 49 个过程来开展项目，你就有章可循，有据可查。即便你认为这些过程十分教条和烦琐，想要放弃，也要认真想想这些可都是大量优秀企业的经验总结，按他们的套路来，不一定卓越，但至少不会太差。

六、锲而不舍

虽然需求层出不穷，变更无休无止，风险变幻莫测，项目风雨飘摇，但是我们仍不能动摇那颗执着的心。没有哪个项目可以随随便便成功，我们需要有直面变化的勇气，坚持才能胜利。

七、积微成著

与其总抱怨没有模板可以套，没有经验可以用，不如从我做起，从现在做起，把项目过程中的需求矩阵、变更日志、计划更新的点点滴滴记录下来。只有日积月累，才会有组织过程资产。聚沙成塔、集腋成裘，伟大的公司都是在不起眼的细节上“傻傻”地坚持！

八、公开透明

企业要创造公开透明的氛围，鼓励每个团队成员主动沟通、积极参与，因为项目的成功离不开所有参与者的努力。除了涉密信息，尽量让项目信息高效发布、充分共享。

九、同舟共济

项目是一条船，从此岸驶向彼岸。相关方都是同一条船上的人，一荣俱荣，一损俱损。我们做项目必须有诚信、共赢的思想，目标是让各方都满意。

十、各司其职

项目章程规定，团队的分工由项目经理负责，这是白纸黑字对项目经理的授权。即便是发起人，也不能越级指挥你的项目成员干他认为重要的工作，这是原则。如果这份工作真的更重要，那么发起人需要提出变更，走变更控制程序。如果变更被批准，则由项目经理来调整计划，分配资源。

而实际工作中，项目发起人或上头领导随意越级抽调你的项目成员去做他们认为更重要的事情，你也只能妥协，甚至不知情，是不是这样呢？

结语

未雨绸缪为觉者，防微杜渐是上策。

以上10个成语主要是关于项目管理比较理想化的价值理念和思维方式，而实际项目中想做到还是挺难的，路虽远行则将至，事虽难做则必成。

文章来源：微信公众号【志明】