【熊说EAS资金管理】系统初始化(学习笔记)原创
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11人赞赏了该文章 1134次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年02月20日 21:56:05

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相关学习营:【EAS Cloud-资金管理】自学学习营

课程链接:资金管理_系统初始化

主讲老师:刘德勇(金蝶中国产品研发平台,老师社区账号用户信息 (kdcloud.com)

课程时间:2020-03-04

老师培训课程体系培训教材如下:

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1.资金管理系统简介



1.1业务说明image.png


1.2业务模块(功能清单)

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资金管理整体模块功能清单讲解

五大模块(资金预算管理、现金管理、票据管理、投资管理、融资管理)

现金管理、票据管理∈结算

投资管理、融资管理:有钱就投资、没钱就融资

  • (1)资金预算管理

    • 预算编制:资金预算(年度)、资金计划(月度、周)

    • 预算控制:与业务单据形成关联控制(付款单、付款排程、资金调拨等)

  • (2)现金管理

    • 出纳管理:属于财务模块。收款、付款、登账(银行日记账/现金日记账)、对账、认领(收付款认领,EAS2019年新增功能)

    • 账户管理:账户的开户销户、变更、账户台账、久悬户查询与管理

    • 现金池管理:手动上划/下拨、自动上划/下拨,成员单位发起的资金上划和下拨与结算中心发起的资金上划和下拨

    • 资金结算:对内收付、对外收付、联动支付、同行处理(一级结算中心,垂直化管理,推荐一级结算中心)、跨行处理(多级结算中心,不建议设置多级结算中心

    • 银企互联:中间通道(付款的中间通道,财务系统中付款单/结算单/代发单等形成银行付款单,然后形成指令提交到银行)、余额/交易明细查询、对账

    • 电子回单:回单下载、查询、匹配(与凭证的自动匹配、归档)【银行回单等原始凭证管理】

    • 利息管理:贷款利息、存款利息

    • 跨境结算:外汇支付(中银香港、汇丰、渣打等)

    • 资金调度:付款排程(万科提出的,日调度计划)

    • 付款排程:前端的业务系统和资金相连(资金平衡、预算控制)【把所有业务串起来】

  • (3)票据管理

    • 票据管理:日常纸票和非银企直连票据(网银电票)

    • 电子商业汇票:银企直连票据。应收票据(签收、背书、贴现)、应付票据(开票)

    • 票据池管理:票据产生质押后产生的授信额度从而还能开多少票

  • (4)融资管理

    • 融资管理:授信、银行借款

    • 利息管理

  • (5)投资管理

    • 融资与投资有关:委托贷款、资金往来、内部贷款(之所以放在投资模块,从操作对象来说是投资者角度)

    • 利息管理:定期存款、活期存款


1.3业务架构

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1.4企业集团司库系统架构

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2.资金管理系统初始化(两个核心)



2.1设置资金管理组织(业务角色)


组织、人员、角色等等

管哪些单位

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架构图参考如上




2.2建立资金池

如何开银行账户、如何开设内部账户、是否需要计息等等(管哪些单位、哪些单位需要开内部账户)


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资金池的建立是一门学问

大原则:不能违背国家法律法规

(1)要考虑上市和非上市原则上系统是要分开的

上市公司要求:三分开五独立

  • 三分开:董事会、监事会、经理层的责权分开。

  • 五独立:人员、自产、财务、机构、业务独立。或者独立的生产、供应、销售系统,具有直接面向市场独立的经营能力。

  • 举例:未上市公司的领导不能出现在上市公司领导里面

《上市公司治理准则》第二十二条规定:“控股股东与上市公司应实行人员、资产、财务分开,机构、业务独立,各自独立核算、独立承担责任和风险。”其中有三个分开。

(2)资金能不能归集(集权、分权、管控)

税务风险(资金归集,如有涉及到非直接关系的企业做资金归集就要涉及到利息,利息就有相应的税)

特别针对:非全资控股企业尤为需要注意这一点

(3)资金池建立需要便于企业日常的管理和效率

资金上划下拨的账户建议是用同行的,如果是跨行就会涉及到资金能否实时到账

上资金池不代表说只需要一个银行做资金池

如可以旗下20家公司用工商银行做资金池、20家公司用建设银行做资金池(两个总账户的方式)

总账户和总账户之间:可以做调拨

涉及问题:

a.成员单位的账户应该如何开?资金池需要如何建立?

b.是银行做归集还是金蝶系统做归集需要确认清楚

c.归集的次数、下拨的方式等等






3.初始化上机操作



  • 静态数据的初始化(上线前)

  • 动态数据的初始化(上线前一天,业务类、票据余额等)

初始化列表:

  • 1.组织单元维护(管理对象是谁,几个区域,需要建几个结算中心、几个资金池)

  • 2.新建职位

  • 3.职位分配权限和用户

  • 4.新建职员

  • 5.职员分配职位和组织

  • 6.审批工作流设置

  • 7.分配科目

  • 8.币别

  • 9.汇率

  • 10.金融机构维护

  • 11.结算方式维护

  • 12.结算业务种类维护

  • 13.将供应商分配到组织

  • 14.供应商财务资料维护

  • 15.将客户分配到组织

  • 16.客户财务资料维护

  • 17.内部账户维护

  • 18.银企服务地址设置

  • 19.账户管理策略维护

  • 20.行名行号设置

  • 21.银行账户维护

  • 22.系统参数维护

  • 23.规则定义(编码规则)

  • 24.单据转换规则设置

  • 25.结算中心初始化

  • 26.出纳管理初始化

  • 27.基础利率表维护

  • 28.内部计息对象维护

  • 29.授信用途维护

  • 30.投融资品种维护



3.1管理单元CU维护


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3.2组织单元OU维护


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3.3职位维护和职位权限设置及分配用户


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3.4用户和用户权限及用户组织分配



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3.5审批工作流程设置



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3.6分配科目



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3.7币别维护


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3.8汇率维护(直接/间接汇率)


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3.9金融机构维护


银行、内部账户

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3.10结算业务种类维护


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3.11供应商组织分配


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3.12维护供应商财务资料


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3.13客户组织分配


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3.14维护客户财务资料


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3.15内部账户维护


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企业的利息



3.16银企服务地址维护


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3.17行名行号维护


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3.18账户管理策略维护


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3.19银行账户维护(期初可使用导入方式,使用过程中可使用开户申请方式)


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3.20系统参数维护(系统了解够的话要求知道并熟练掌握每个参数,参数对应哪些业务)


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3.21编码规则定义


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3.22单据转换规则BOTP定义


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3.23结算中心初始化


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有业务单据就不能反初始化



3.24出纳管理初始化


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3.25基础利率表维护


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3.26内部计息对象


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3.27授信用途维护


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3.28投融资品种维护


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4.课后问题解答



1.投融资管理只有针对金融机构(银行)的业务管理,有没有ABS融资、海外融资等其他非金融机构的业务解决方案?

供应链融资(可以找课程老师咨询供应链融资这一块问题)

跟万科实践中已经上线了EAS供应链融资模块


2.企业收支是非常动态的,受很多因素的影响,要做好全年资金预算,老师有没有一些好的方法推荐?

业务分析预估财务需求(管客户自身管理水平)

资金预算去控制收支(最怕的就是资金预算不准)

受行业特性的影响,预算准确性受影响

大数据会说话


3.客户的资金计划是动态增加资金计划号编制的(即资金计划号编制的),资金项目是动态的,请问目前系统可以实现这类动态资金项目预算进行付款单的付款。

确实会存在动态模板

支持动态模板,但不好控制

比如A项目预算超了,B项目还有些预算可以放到B项目中预算。

最终做分析的时候数据分析不准,预算上不好控制。

模型和业务的匹配,从而才能达到和业务的匹配。



4.共享账户不能归集如何设置

共享账户只是用于支出

收入账户一般统一放在财务部做管理


5.关于收款认领

交易明细生成收款单、收款单和业务单据的核销(收款认领)



下面为老师提问

1.资金的管理范围有哪些?

  • 安全(网络安全、数据安全、应用安全)

  • 成本(财务共享中心-降低人力成本、融资成本)

  • 周转率(资金周转的时间和使用的效率)


2.资金的管理模式有哪些?

按账户收支方式分:统收统支、统收分支、分收分支

按资金使用权:监控模式、现金集合库、预算驱动拨款


3.企业的四个定位是什么?

控股公司型、战略设计型、战略控制型、经营控制型


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