【熊说星空认证】系统管理员:工作流配置-流程配置&流程管理原创
金蝶云社区-福分小熊
福分小熊
38人赞赏了该文章 3,965次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年01月11日 23:06:57
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本文概述了金蝶云星空工作流的认证考核课程,包括流程配置(模板、启动条件、节点配置等)和流程管理(监控、报表、角色设置等)的内容。重点介绍了流程模板与组织的关系、流程管理员的职责以及工作流报表的应用,并提供了课后思考题。





1.流程配置

流程配置中心



1.1模板设置


  • 流程类型:审批流或者工作流,只能是其一

  • 配置启动条件:根据不同的条件发起不同的流程

    • (如需涉及到单据体字段,需要通过python语句方式)

    • 条件不符发起策略:看是要报错还是走传统审批(传统审批就是列表上点提交和审核)

  • 配置流程节点界面配置:

    • 多视图配置(选择视图是用来在任务处理界面加载的)

    • 字段配置:字段的显示性、锁定性、必录性

    • 菜单项配置:显示性、锁定性

    • 批量审批:字段的显示性

    • 高级设置(配置任务处理后界面是否关闭):信息中心待办任务处理控制(任务处理后自动关闭页签、任务处理后自动跳到下一个待办任务、任务处理后保持原状-处理完希望下推)

    • 移动审批配置

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1.2流程和组织的关系


  • 流程模型(在流程设计中心)

    • 流程设计中心设计的流程模型不是组织隔离的,这里没有组织的概念,所以一个流程模型可以给所有组织使用

    • 流程设计中用的基础资料可以查询全部组织的

  • 流程模板(在流程配置中心)

    • 流程配置中心的流程模板是组织隔离的,所以每个组织需要有单独的流程模板

    • 如果单据不是组织隔离的,流程模板仅需要在一个组织下建立即可

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2.流程管理



2.1流程管理员流程监控


  • 监控流程实例运行情况,对挂起、异常的流程进行处理

  • 对待办任务进行监控,查看流程节点耗费比较长的节点,对流转有问题的流程进行转发

  • 查看流转日志,查看流程发邮件的情况

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流程管理员可以在流程管理中心进行任务转发,该场景适应于待办任务有管理员在流程管理中心进行统一调配。

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以下几个按钮功能说明

  • 流程暂停

  • 终止且反审核:流程挂起了、不能直接跳到下一节点继续流转

  • 恢复:参与人解析不出来,点恢复会提示说该节点转发给谁

  • 跳到下一节点

  • 流程环境检测:检测流程依赖的服务是否正常,如不正常需要到应用服务器服务启动下




2.2工作流报表


  • 流程运行分析

    • 流程总体状况

    • 流程运行状态分析表

  • 流程效率

    • 流程节点时间耗费

    • 流程节点耗费汇总

    • 流程实例时间耗费

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待办任务时间的报表建议可以使用流程监控中把耗费时间等字段放出,也可以拿来做分析使用

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2.3流程相关的两个角色(系统预置)


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