【熊说星空认证】系统管理员:工作流配置-工作流分类(工作流&审批流)与整体应用流程原创
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8人赞赏了该文章 1432次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年01月16日 12:17:57




1.主要功能



1.1审批流


  • 只有开始节点没有结束节点,引擎判断流程是否完成
  • 流程_节点_动作三层结构
  • 审批项自定义,审批项关联的表单操作自定义,支持业务扩展
  • 流程驳回需要驳回连线
  • 以审批项作为连线的流转条件
  • 通过配置流程属性、节点属性、动作属性,满足各种业务场景的需求



1.2工作流


  • 只有开始节点没有结束节点,引擎判断流程是否完成
  • 流程_节点_动作三层结构
  • 审批项自定义,审批项关联的表单操作自定义,支持业务扩展
  • 流程驳回需要驳回连线
  • 以审批项作为连线的流转条件
  • 通过配置流程属性、节点属性、动作属性,满足各种业务场景的需求




2.区别



流程分类:工作流与审批流

工作流审批流

构造区别都由节点和连线构成

线和节点多

  • 工作流比审批流多了两个节点(有单独的节点):驳回发起人修改和终止节点

  • 审批节点:节点和动作组成每个节点上可以拖多个动作,这些动作从左向右依次执行(执行顺序)

  • 审批动作上审批项:可配置,可以配置调各种修改单据状态字段的操作

  • 连线必须有条件

在工作流的基础上针对审批业务封装的流程

节点是封装好的,不允许用户进行修改(节点上调的操作)。

  • 流程的每条从开始到完成的线路上必须要有终审节点

  • 多个分支线路到完成节点就要有多个终审节点

驳回到发起人不用划线

流程本身具有一定的运行逻辑,包括无连线驳回、撤销等,且流程定义更为简单

支持业务功能区别

功能多

  • 支持其他操作的流程配置,例如禁用流程、单据作废流程等等

  • 支持流程中自动单据转换、自动提交、服务

  • 支持批量驳回等等,一般新的功能都在工作流进行开发(新功能新特性总部的开发)

功能少

仅支持审核操作的简单流程,支持人工服务和自动服务

产品版本区别企业版和标准版均支持仅企业版支持
可扩展性

审批流是工作流的子集(工作流能完成的审批流不一定能完成,审批流能完成的工作流都能完成)

工作流可扩展性强工作流由于本身不包含任务业务逻辑,其运行完全取决于设计,工作流除审批业务外还可以支持对其他业务场景的流程定义,业务扩展性更强。

如需消息提醒功能建议用工作流。


工作流举例:

image.png


审批流举例:

image.png





3.应用推荐


需求(针对审批流):后续审批流也将在设计灵活,控制灵活方向发展

  • 如果单据审批的过程很简单,例如单据经过一级审核就可以(常规的审批业务)


需求(针对工作流):工作流能覆盖审批流的场景,同时还有自己的功能

  • 如果单据审核后需要发消息给提交人或其他用户,驳回时需要给发起人发消息等(需要个性化配置的功能项)

  • 用户企业本身流程控制严格,固定;

  • 用户希望使用工作流模板完成业务审批外的其他业务扩展的





4.工作流整体应用流程


image.png

  • 流程设计:业务场景梳理(针对于线下)、系统针对业务流程进行设计(如经过几个角色的审批每级的审批人是谁

  • 流程配置启动条件、单据字段必录与锁定等

    • (结合流程配置中心的启动条件)审批流和工作流是两种不同的流程,不能通过条件设置在发起流程时自动选择

      • 建议给相同的单据配置一种流程(根据单据类型设置流程),更易用

      • 一个业务对象支持配置多个工作流,通过流程配置中心设置启动条件进行自动启动。

  • 流程发起与流程监控


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