青海洁神：实现业财一体化，支撑企业数字化转型

一、客户简介

青海洁神环境科技有限公司成立于2006年，公司成立至今投资设立5家下属公司，3个事业部（华北、中南、西南）。核心业务有大规模工厂污水化处理、餐厨垃圾无害化处理、资源循环利用集成技术解决方案、污泥减量化技术等。2009年，洁神环境从日本取得芽孢杆菌（BBR）核心技术专利，该新型污水处理系统凭借优越的性能和技术设备的多样化，能够适用于多种业务领域。洁神环境旗下拥有的BBR污水处理技术和亚临界湿热水解设备等先进的工艺技术，为其在环保行业的迅猛发展打下了坚实的基础。经过十年的沉淀，企业入选2020年第二批国家级专精特新“小巨人“名单，2020年完成B+轮融资，目前正在推进股改上市工作。

洁神环境秉承“为地球的清洁、人类的健康和资源的循环利用而持续发展”的使命，以及“敬畏客户、诚信为本、合作共赢、持续创新”的企业文化，专注于绿化环保产业，发展成为青海省环保行业的龙头企业，同时希望成为中国污水生物脱氮处理和餐厨垃圾处理领域的领跑者。

随着业务发展不断壮大，洁神环境打造了母公司运营管理，子公司业务拓展的发展模式。在管理升级的同时，企业的信息化建设和企业数字化转型迫在眉睫，如何构建完整的业务架构和管理体系成为了战略发展及业务扩张必要条件。

二、客户洞察

统一管控平台的困境

青海洁神集团自2009年试用BBR技术，到2020年完成B+轮融资，洁神环境正处于高速发展的上升期。在实行全国部署战略方针的同时，集团机构变得错综复杂，整体的运营管控也就变得更加重要了。如何实现清晰披露经营业绩，保证信息的准确真实性和时效性？集团内控制度如何进行有效的贯彻执行？核算如何满足多准则、多税制、多报告要求？集团企业内下属组织多样，如何监控以保证步调一致？以上这些都是洁神环境面临的很实在又紧迫的问题。

洁神集团拥有青海洁神环境科技股份有限公司、咸阳洁神芙蓉水处理有限公司、CIT等五家分公司和3个事业部，且各分子公司分散于全国多个省市，由于缺乏有效管理控制手段进行统一规范和监管，导致信息反馈迟缓、时效性差，各分子公司管理报告的准确性、及时性难以把控，最终不能及时根据当前数据有效的对下级分子公司进行监管；也就无法建立起很好的事前防范、事中控制、事后监督的管理体系。更为重要的是由于各事业部海量的项目数据不能及时反馈，导致集团无法提取剖析出有用的改进措施，有效的指导子公司价值提升。面对洁神集团业务的发展，现有的管理系统面临着严峻的挑战：

财务报表无法合并，人工制表效率低下

客户原来使用单机版系统，无法自动实现多组织财务报表合并，出具财报延时严重，各公司业务、财务系统数据也不互通。在管理层需要报表时，需要耗费大量人工、时间进行取数，再手工制作EXCEL表，不包括分公司和各事业部会计部门，洁神集团需要本部6个会计需耗费10天甚至更长时间进行核对制表。由于数据处理效率低，准确性差，给公司财务数据分析带来了很大的困难，使公司财务安全面临风险。

业财一体化严重分离，导致运营成本增加

费用报销和发票无法正常关联；销售业务与生产业务独立运行，业务人员在跟进业务流程时，往往由于流程断层，容易产生信息传递差异；销售和采购业务执行报表与财务数据关联无法满足管理报表的要求，期间至少需要四人花费很长时间进行逐一核对。由此产生的业务和财务严重分离的情况导致公司战略分析滞后，无法及时提炼出有效的数据根据市场行情调整销售策略，导致公司运营风险成本增加，同时业务处理效率低下，无法跟上市场的变化。

旗下事业部各自为阵，集团管控能力不足

洁神环境旗下拥有华北事业部、中南事业部和西南事业部以及5家分公司，集团没有统一的管控平台和各个事业部有效的权衡并行推进业务发展，无法建立统一的管控机制，往往总部政策是一套，终端执行是另一套，难以在终端释放统一的品牌力。如何建立有效的管控平台共享业财数据和统一运营口径就成为了集团面临的重要问题。

三、客户应用情况

全面信息化、智能财务、实现业财一体化

洁神环境为建立企业组织集团化管理，适应企业物业发展以及企业多样化运作的需求，确立了统一平台、统一口径、贯通业务流、突破壁垒、数据共享的管理目标。通过实施金蝶云·星空和云之家的一系列解决方案，为洁神环境的管理和战略发展带来便捷和数据支撑！

全面信息化

通过信息化技术，改变了原来集团组织分散管理模式下产生的诸多问题，使得集团总部信息通畅，与各分公司联系更为密切，内控政策和业务数据更加统一规范，集团总部能够及时对分公司的运营数据进行监管和调整，解决了信息反馈迟缓、时效性差、有效的对下级单位监管的问题，打破了集团与各分子公司数据及流程共享壁垒，有效的建立了系统性的事前防范、事中控制、事后监督的有效手段和政策，从而真正意义上实现了集团总部的引导和监管价值。

利用金蝶云•星空平台，极大提升了财务报告和管理报告准确性，准时性，对数据深度洞察方面都得到了提升；集团能够及时且准确的从各分子公司海量的企业大数据中提取到有用价值，依托数据驱动从而实现集团全面性的信息化改革。

智能财务、实现业财一体化

青海洁神集团应用金蝶云·星空产品，集团传统财务处理方式带来的一系列问题得到解决，运营效率得到显著提升，财务成本下降，使得库存周转率至少提高20%，依托业财数据化转型进程，使得数据错漏问题得以解决，最终可以形成完整准确的决策分析报告；原来分散式的财务管理模式，浪费大量的人力物力、效率低下也得到了显著的改善，现在只需从系统自动校对导出财务数据，所需时间不过几分钟；集团内部建立起有效财务风险管控手段，解决了税收及资金风险问题。

集团通过星空系统实现总部或者核心组织集中管控的管理模式，当下已经进入以集团组织为中心的时代，企业走向集团化管理。系统通过会计科目、会计政策等基础资料的统一确保集团及各分子公司实现“一套帐”，业务财务基础资料的共享与统一、凭证模板的统一、内部账户的管理、资产的跨法人跨组织管理等都说明企业已经做到资金、账簿和资产等的集中管理，解放了人力的同时极大的提高了工作效率。

业财一体化，满足了从业务端到财务端的连贯性，打通了原有的业务和财务分离的瓶颈，业务报表的查询，财务凭证的生成，业务账表的快速核对，产品成本的快速计算都极大的提高了财务人员的工作效率，财务三大报表、采购业务统计报表、销售业务统计报表以及出入库统计报表等各统计报表帮助管理人员实时监察各个业务环节，及时的纠正管理过程中的不足，从源头有效预防了潜在的问题和管理漏洞。

云之家协同办公、流程标准化管理

通过金蝶云·星空和云之家协同办公，建立了标准化、透明化、规范化的标准业务流程，标准的移动审批流程极大的提升了管理者的工作效率和内控制度的有效性，通过系统自动核算数据使得业务信息和报销信息更为准确。

业务单据在系统中通过标准规范的流程抵达审批人，减少纸质资料，有效的降低了业务损耗和人情办事。通过移动轻应用和移动端费用报销等，实现“电子档案”与“纸质档案”统一管理，并实现发票“电子档案”上传过程中自动校验发票真伪、查重，真正做到了0次重报，财务自动化中报销流程实现了80%的自动化处理，降低了人工审核信息产生的误差。

标准的线上报销流程同时也缩短了以往员工的签字等待时间，同时避免重复报销风险。移动端轻应用，实现了异地办公，移动端资金查询等功能满足了管理人员对财务资金数据的实时查看，业务、财务报表分析功能能够为管理人员实时提供有效且准确的各类监管数据，打通了集团和旗下分公司以及事业部的运营状况和业财情况管控壁垒。

四、项目价值

搭建平台，掌控数据，标准流程

数字化转型，集团一体化，实现多级管控平台

集团管控平台和各部门事业部平台权衡并行推进，打造以ERP为核心、链接业务和财务，实现企业数字化管控和数字化运营，借助信息化平台提高企业整体的运作效率。同时作为专精特新“小巨人”企业，基于数据驱动能力，为推动当地企业信息化进程做出了应有的贡献。

财务供应链一体化，实现精细成本管控和质量管控

通过缩短产成品的库存周转周期，大幅降低了库存资金占用，同时，提高了成本核算精确度，实现了公司内部采购、销售、仓储的业务流程和透明化和数据化，为财务核算和管理决策提供了精准的数据，数据自驱动能够更好的支撑公司前台业务。

搭建全流程信息化平台，实现业务标准化，内控合理化

透明标准的业务流程，有效的降低了“人情”办事，使得各项业务审批流程更加规范合理，实现各部门高效协同办公，改善“人情文化”的同时，搭建了有效合理的公司内控制度，提升企业内部的执行力和决策力。实现“电子档案”与“纸质档案”统一管理，自动校验发票真伪、查重，节省人财物力的同时避免重复报销和数据误差的风险。

五、数字化转型价值

信息化系统决定了企业数字化转型的成败，洁神环境作为青海环保行业龙头企业，目前正在上市前的准备阶段，对数据规范的要求更为严格，金蝶云·星空项目的正式上线运行，实现了企业信息化系统的落地实施，标志着洁神环境的数据自驱动和自改革的开始，为企业数字化转型奠定了基础，更为企业培养了一批信息化专业人才。

通过金蝶云·星空平台，实现了EBC五大链接，链接伙伴：链接1000+家供应商，提升与供应商敏捷协同效率；链接客户：从一线销售业务到后台数据分析，更加精准的把握客户需求和市场洞察，提供定制化服务和迅敏的市场应对策略；链接员工：移动办公和标准审批流程覆盖旗下500+员工，让工作更有效率；数据驱动：为管理者的决策与管控提供精确的数据支撑，在风险把控的同时实现企业数字化转型战略；链接万物：利用数字化运营能力，确保核心业务无中断。

洁神环境信息化系统的落地实施标志着企业数字化转型的启动，在接下来的企业数字化洪流中，金蝶云•星空将持续为客户的战略落地保驾护航，并助力推进洁神环境的业务扩张和企业上市工作。