本文介绍了变更管理的必要性、目标、基本概念、变更过程、ECR/ECN等术语及操作场景,强调了设计变更的严谨性、自动评估影响、及时通知相关人员等要点。并详细说明了变更对象、评估范围、操作步骤及流程梳理的重要性,以及根据企业需求选择适合的变更流程。
课程链接:https://vip.kingdee.com/school/197817010678226688
时长:49:17 讲师:吴嘉怡
为什么做变更管理?
现状:设计变更更依赖手工控制。
设计变更之前很难评估影响的范围,造成自己的产品更改成功了,其他相关产品可能出问题。
资料更新不同步,造成数据版本混乱。
变更通知及资料发放/回收不及时。
目标:使设计变更在严谨的体系内进行。
自动评估变更影响范围,
变更数据相关部门会签,
杜绝因变更而引发的资料版本不一致,
变更发布新版数据,及时通知相关人员执行。
变更管理的基本概念:
定义--变更管理是变更已发布文档和数据的闭环过程。
来源--纠错、改进和新产品开发是变更的三个主要来源。
变更管理的基本概念:
变更过程:
做不做? | 评审和处理变更请求 |
怎么做? | 规划和实施已批准的变更请求 |
具体的创建、修改 | 确认变更中将要发布的新的或修订的信息 |
新文档/数据的应用 | 应用已发布的信息 |
ECR:Engineering Change Request 工程变更申请/需求
由涉及部门提出,或由非设计部门向设计部门提出,并由涉及部门及非设计部门共同对变更的影响进行评估。
ECN:工程变更通知。
PR:问题报告
DCR:设计变更申请
DCN:设计变更通知
变更场景举例:
变更申请ECR | 变更评估 | 变更评审 | 变更通知ECN | 指定执行人 | 指定变更生效方式 | 变更对象修改/归档 | 变更通知发布 | 变更结果传递 |
ECR工程变更申请/需求 | ECN工程变更通知 |
变更管理的变更对象:物料图纸、文档、BOM。。。
BOM对象:增加、删除、修改、替换子项
变更管理的评估范围(设计对象)
研发评估:文档、物料(父项)、BOM(BOM反查)
供应链评估:即时库存、采购订单、采购申请单、预测订单、销售订单
生产评估:计划订单、生产订单、委外订单、组织间需求单
BOM对象变更时,无研发评估。
供应链评估:
生产评估:
变更管理的几个重点:
变更对象的操作步骤:(新增ECR-影响评审-ECR审核-下推ECN)-设定执行人-ECN审核-创建临时版本-检出修改-检入-变更对象归档-标记完成-生效-下推
变更对供应链及生产单据不作任何的标记或修改
变更子项物料对BOM及上层物料的版本影响,依赖于是否将上层BOM及物料通过研发评估被作为变更对象。
变更过程中,如何设置变更负责人、执行人,如何设置审批流程,需要和客户进行流程梳理。
执行标准变更流程/快速变更流程,需要依赖与企业对变更管理的规范程度和管理需求,切忌生搬硬套。
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