整体链接:2021星空实施在线认证初级班
1、基础资料控制
2、用户与权限
3、系统参数管理
4、业务监控
5、课后思考
1、基础资料控制
目的:为了保证基础数据的规范性和唯一性,对基础数据提出分类管理。集团维护,分子公司进行使用。
主要关注受控型基础资料,共享型、分配型、私有型。
基础资料控制策略-原理(不受控基础资料)
1、在数据中心的任一组织都可以维护和使用-建修用(有权限)
2、界面不显示组织字段
3、具体范围根据业务应用确定,例如币别,辅助资料
基础资料控制策略-原理(受控基础资料)
控制类型: 共享型,分配型,私有型。
使用范围:创建组织,使用组织,其他组织。
共享型 | 分配型 | 私有型 |
创建组织-修改使用 | 创建组织-修改使用 | 创建组织-修改使用 |
使用组织-全部都可用,不可修改 | 使用组织-分配后可用,策略控制修改 | |
其他组织-没有分配不可使用 | 其他组织-不可使用 |
1、列表显示全部的受控基础资料
2、基础资料策略类型:共享、分配、私有
3、策略的控制类型可以在特定条件才能互相转换
系统预置的基础资料控制类型/策略已经是基于所有客户积累的最优策略,建议不要进行更改。
系统使用前需要规划好企业基础资料的控制方式,是集团管控还是私有或者共享,后期产生数据不建议变更。
展示基础资料控制类型,系统已经预置好,员工是共享类型,
展示基础资料控制策略,非必需操作,进行控制分配型限制,
三种控制方式:
- 携带,分配目标组织下,字段值会携带原字段值;
- 留空,分配目标组织下,该字段显示为空;
- 默认值,在分配组织下,该字段显示为所设置的默认值。当选中该种控制方式时,可以录入默认值,这样分配后该基础资料该项属性显示设置的默认值数据。
业务审核-职位层级关系
不是简单的组织上下级关系,而是依托于组织内的部门职位而建立的上下级关系。(即存在多种业务时,有不同的层级流程)
先要有岗位信息。上级汇报关系页签, 岗位-部门-汇报体系等等。
再进行任岗。(关联员工与岗位信息,即员工担任什么岗位的信息),任岗时注意是否主岗位,兼职则不勾选主岗位。业务员类型。后面还会涉及到审批流的设置,数据范围等。
2、用户与权限
业务场景 | 谁 | 在哪里 | 能干什么 |
系统场景 | 用户(即账号,ID) | 组织 | 角色、权限 |
流程:
注册企业,注册用户模式,相关注册注意事项。激活产品,许可引入,用户同步,激活产品,
时间锚点:43:04/1:35:19
员工如何跟用户关联起来:用户:联系对象。
角色的定义: 不对用户进行授权。首先对角色进行业务授权,在将角色关联至用户。
角色属性又分公有和私有,前提:启用多组织。用于不同层级的管理员分类分级隔离管理角色。
公有角色只有管理员可创建维护,子管理员均可使用,预置的角色为公有。
私有角色,指定所属组织的角色,所属组织下的用户才能使用,管理员和子管理员都可维护。
角色管理-业务应用
用户分配角色,角色查看用户,角色删除用户,按照角色授权,角色查看权限,角色的应用--(工作流审批流可以选择角色、业务监控方案可以选择角色)。
系统管理权限的下方:创建子系统管理员,设置授权范围-哪些子系统(即模块)。
业务对象功能授权的展示
基础资料的权限,设置数据范围,例如限定部分供应商。
在权限项后可以设置可查看的数据范围。
在进行授权的时候可以按不同组织分别进行设置
字段授权,更加详细,某些字段是否有权限查看、编辑
权限状态的组合:禁止>有权>无权
3、系统参数管理
时间锚点:1:18:04/1:35:19
4、业务监控
5、课后思考:
5.1如何针对单个用户区分供应商、客户、单据的权限限制呢?
5.2进行权限限制隔离的话,一共有几种方法?
5.3各有什么优缺点?
推荐阅读
星空实施认证(初级)采购管理-学习笔记-20 …
- 文章
3,588
星空实施认证(初级)-出纳管理-【学习笔记】 …
- 文章
1,267
星空实施认证(初级)库存管理-学习笔记-20 …
- 文章
2,389