本文介绍了金蝶云星空在线认证初级班的课程内容,包括云星空整体介绍、多组织原理、多核算体系、案例讲解、存疑讨论、总结扩展及实操验证。课程聚焦于云星空的多组织、多核算体系功能,通过讲解和案例分析,帮助学员掌握其在企业数字化管理中的应用。同时,还讨论了多组织、多核算体系下的数据录入、组织设置等问题,并强调了灵活应对不同组织架构和职能需求的重要性。
总体视频链接:2021星空实施在线认证初级班
目录:
一、云星空整体介绍
二、多组织的原理
三、多核算体系
四、案例讲解
五、存疑讨论
六、总结扩展
七、实操验证记录
课程说明:本课程主要内容为:金蝶云星空主要功能模块介绍及多组织多核算体系讲解,帮助学员了解金蝶云星空的主要业务功能,以及多组织的架构原理,通过多组织案例分析,掌握多组织的应用。
一、云星空整体介绍(17:00-29:48)
金蝶云星空主要针对于中大型及成长型企业创新云服务平台,星空主要聚焦于多组织、多工厂、多利润中心的应用,以开放、标准、社交三大特性为数字经济时代的企业提供开放的ERP平台,服务涵盖了财务、供应链、智能制造、阿米巴管理、全渠道营销、电商、企业互联网服务,帮助企业实现数字化营销新生态及管理重构等,提升企业数字化能力。
全国成熟的云ERP,市场占有率第一:发展历程----2009年预研,2012年发布K/3 Cloud,2014年8月发布云ERP,2017年5月发布金蝶云,2018年8月发布金蝶云星空。
星空总体架构
SaaS层面 :有财务云、供应链云、制造云、智慧车间云、全渠道云。
APaas层面:协同开发平台以及基础云服务PAAS。协同开发平台:轻分析、AI、LoT等。
IaaS层面:基础设施(AWS、华为云、腾讯云、京东云、联通云、私有云)
SaaS:财务云集成23个云应用,供应链云8个云应用,PLM云9个云应用,制造云10个云应用,MES云3个,新零售云10个,餐饮云22个云应用,全渠道云12个,数据服务云1个-轻分析。
开放灵活的应用开发平台,快速支持创新的落地(BOS平台)
BOS简单快速、开放灵活:抽象了32种标准ERP领域模型,849种模型元素,16819种模型元素属性组合,268个业务服务组件,通过90%的配置+10%的开发即可实现个性化应用。
二、多组织的原理(29:48-)
业务场景举例:集团型公司,3法人,3事业部
根据组织架构,在系统中进行设置组织机构相关的设置,法人组织,还是业务单元。
形态:公司,工厂,事业部,工厂等等。形态是对组织机构进行的一个整体的分类,对业务没有什么关联和限制。
组织分类:法人和利润中心。用于建立会计核算体系,成本核算、账务处理、出具利润报表
业务组织的分类:业务职能决定了组织的业务范围。
组织机构可禁用,不可删除。创建的时候一定要小心,不可逆-不可修改。
数据隔离的基本设置和前提。可以根据不同组织进行数据权限的隔离设置。
多组织的应用:
按组织来数据隔离,包括基础资料及业务政策与数据。
根据组织职能与业务关系完成上下游业务协同(组织间委托业务);支持组织间交易自动生成结算清单,便于后续的财务核算与业务管理。
可按不同隶属关系,进行数据的统计与汇总,满足不同维度的管理需要。组织间针对不同的业务场景,可以设置上下级关系。
星空多组织数据模型设计:
数据独立
财务独立
业务独立
数据中心:系统部署后就去创建数据中心,分正式、测试、开发等不同用途的数据中心。一个数据中心对应到一个数据库的实体(类似于账套的概念?)
核算组织:财务上独立核算的组织,用来记账与报工。
业务组织:业务上独立运作的组织,用来管理企业的经营活动与数据,是核算组织记账数据的来源。
组织的属性:组织分类与组织职能
组织分类: 核算组织、业务组织
组织职能:因业务角色与职责不同而区分为不同的职能类型。
组织职能应用:通过所选组织是否满足关键业务单据主业务组织的组织属性要求来控制的。换言之就是这个组织负责销售业务,就得勾选对应的销售组织职能。
启用多组织注意事项:
单体组织: 没启用多组织,不支持多组织业务。 支持单体组织应用一段时间后再启用。启用后不可恢复单体组织。
数据汇总-----通过组织的隶属关系来实现 :
可按照各业务维度,进行区分与组织架构的不同隶属关系,用于业务数据的汇总展示。
业务协同: 13类业务协同关系
管理员账号:只能做一些管理型设置,不能处理业务数据。(与K/3 Wise 不同)
组织机构的设置: 先创建法人,才能创建利润中心,因为利润中心必须选择所需法人。
组织隶属关系:新增后,选择职能类型(销售),设置顶层组织,及后续节点。 默认方案:
设置后,在销售管理-销售排名表里面,就能选择到对应的隶属方案进行使用。
组织业务关系:主要是进行业务的协作, 默认受托方,存在多个受托方,自动带出设为默认受托方的组织。
委托采购,委托销售,委托收付,资产托管,
多组织的实施向导:会告诉你启用多组一步一步的具体设置, 组织的一些变更比较复杂。
三、多核算体系
多组织原理,是从业务的角度上去看业务怎么做。多核算体系,实际上是从财务的角度,去看怎么核算。
分对外的报告和对外的报告。
对内:按事业部、产品线、区域等来划分内部考核的利润中心,下达相应的财务经营指标。
主体之间的内部交易通过溢价调拨方式来完成,以保证财务考核的公平性。
四、案例讲解
典型案例1:单体+多事业部
典型模式2:多法人
典型案例3:多法人+事业部
组织机构案例4:多法人+阿米巴利润中心
五、存疑讨论:
1、什么情况下才需要把工厂作为一个利润中心进行创建?
猜测答案:是不是有一定内部管理需求,需要把该工厂作为一个独立单元来进行业务数据登记,可能涉及到不同的组织隶属关系,以及有可能涉及组织间委托业务,这几种情况下满足一个就需要将该工厂作为一个利润中心进行创建。
2、做为利润中心,相对于法人组织,在财务及业务系统有什么控制或需要注意的地方?
猜测答案:
2.1利润中心应该不能创建主账簿,那么如果发生一笔销售出库业务,这种情况下,那这笔业务应该在核算组织下录入就可以,利润中心不需要再录一遍。那么利润中心不需要录入业务单据。
2.2基于2.1的描述,如A核算组织下有a利润中心,发生一笔销售业务,关于销售订单出库单发票,想请老师详细举例核算组织需要录入哪些业务单据,用途(生成凭证记账)?利润中心下需要录入哪些业务单据,用途?
猜测答案如下:A组织建主账簿一个,一个核算组织有且仅有一个主账簿,用于对外出具报表,所以销售业务的单据是必须全部要录入的。a利润中心(工厂)根据需要可创建一个副账簿,销售的所有单据不需要再录入,可根据智能会计平台设置模板,由一套业务单据生成对应的凭证,或者通过凭证智能转存功能来实现利润中心凭证同步,最后在副账簿可以出具内部管理目的的资产负债、利润、现金流量表。
老师回答:多账簿场景与上述情况没有关联。一套业务单据即可。
六、总结扩展:
1、云星空的多组织、多核算体系可以灵活应对集团型、事业部制、门店等各种组织架构的集团型公司的场景,在组织架构固定的情况下(系统中只有一套组织架构),还能灵活应对职能类型维度上的多种汇总报表的出具,满足了客户外部记账、内部管理的各种需求。
2、针对具体利润中心、法人关于数据录入方面,需要分业务数据、财务数据两个维度进行区分,数据是否必须录入,录入的目的是什么,有什么价值,这个还是不清楚。
3、具体的什么情况下创建利润中心,利润中心里面需要录入什么数据?
七、实验验证记录
占空
END
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