文本描述了在使用智能会计平台对账时遇到期初余额差异的问题,指出勾选“应付关闭不统计”影响对账结果。分析显示差异源于“应付已关闭”状态的入库单据仍有未钩稽金额,原因包括未录入金额的采购入库单、部分入库量未完整处理及旧版本单据合并问题。处理建议包括对比数据、检查单据并处理未钩稽金额,需注意出单时机和总账调整。还简要提及了应付暂估调差模式的对账步骤。
【差异表象】
运用智能会计平台的“业务报表对账功能”核对应付款暂估账时,发现在本期期初余额上出现了差异,但是上月的存货期末余额无差异。
同时,对账方案的过滤条件中勾选了“应付关闭不统计”。当不勾选这个选项重新进行对账时,2月期初与1月期末业务系统数据又变成一致。
【原因分析】
如果出现上述这样的差异,是由于一部分入库单据的虽然是“应付已关闭”的状态,但是仍然存在未钩稽金额的情况。这种情况我们可以在“入库钩稽明细表”中就可以很清楚的查看到。那为什么会产生这种情况呢?原因大致有三种:
未录入金额的期初采购入库单下推应付单,导致没有产生成本调整单;
入库数量部分下推应付单,手工做了应付关闭,未做应付关闭出单(下文会教大家在哪里进行应付关闭出单);
旧版本不同单据类型的入库单合并下推应付单,导致未产生成本调整单。
【排查及处理方法】
导出当月“入库钩稽汇总表”勾选“应付关闭不统计”和不勾选“应付关闭不统计”的两种数据,按照物料进行对比,找出有差异的物料
开打入库钩稽明细表,找出有差异物料所有的入库单据,注意库存单据日期要尽可能小于存货核算启用日期以包括期初单据
打开入库钩稽明细表后,找到“应付已关闭”但是仍有“未钩稽金额”的单据进行出单。注意:只能在当前核算期间进行出单,因此,如果需要本期期初就能对账一致,就需要反结账在上一期进行应付关闭出单。也可以采用不进行反结账,在当期进行出单,在总账调整上期应付暂估数据,本期冲回的方式进行处理
【其他相关知识】
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