本文介绍了出纳模块中常见的五个问题及解决方案:发生额不平但余额平的原因及解决方法;付款单审核报错的修正方法;收款单汇率差异的处理;期初余额在出纳对账中的处理与调整;以及应收票据的相关知识点和操作。
出纳模块常见问题分析-1可参考 https://vip.kingdee.com/article/5188
出纳模块常见问题分析-2可参考 https://vip.kingdee.com/article/171699
第三篇也接踵而来拉~
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知识点一:出纳期末对账的时候,发生额不平,余额是平的
•这个是因为总账直接取了实收金额,出纳借方取应收金额,贷方取手续费,所以发生额有差额但是余额是平的。可以对账的时候勾选“出纳数按单据汇总”则出纳系统也取实收金额;
•还有一种情况是,出纳的付款退款单是在借方发生额的,总账做成贷方负数,也会导致发生额不平但余额平的情况。
知识点二:付款单审核报错“xx67003, at line 1, column 14”Error: expect token Punctuation , but current token is Unknown,6212xxxxxxxx003, at line 1, column 14”
•对方银行账号上多了 特殊字符’
知识点三:收款单上的汇率跟上游单据的汇率不一样
•正常情况下,收款单上的汇率、结算汇率取的是业务日期所在汇率体系的汇率
•如需要跟上游一样,可以勾选出纳管理参数里面的“收付款结算汇率携带上游单据汇率”
•需要修改汇率可勾选出纳管理参数里面的“出纳管理业务单据的汇率允许手工修改”
知识点四:没有用过银行对账单,但是期末出纳对账有期初余额
•出纳期末对账期初的银行对账单的值,取的是银行存款期初录入的“银行方期初余额”的值。
•银行对账单的金额计算具有连贯性,要求每一期的期初跟上一期的期末是相等的。所以当银行存款期初的“银行方期初余额”有值,则需要手工补录一张银行对账单,把余额调整正确之后,才可导入后续的银行对账单。
•或者把未导入的银行对账单都按顺序依次导入。导入的银行对账单需要审核!审核完才可导入下一期的银行对账单。
•银行存款跟银行对账单的对账不区分组织,所以银行对账单导入的创建组织跟银行账号没有关联性,银行对账单是共享型的单据,所有组织可见。
•银行对账单导入(基本上不会有数据问题)常见报错可参考:《银行对账单导入失败常见问题》https://vip.kingdee.com/article/12545
知识点五:应收票据相关知识点
•1.期初的应收票据在票据里面勾选“期初”,勾选完之后不会产生收款单。以前的版本没有“期初”按钮,参考https://vip.kingdee.com/questions/40303
•2.应收票据审核生成的收款单的作用:与应收单进行核销,生成凭证
借:应收票据——客户1 贷:应收账款——客户1,
收款单不涉及银行账户,不出现在银行存款日记账里
•3.应收票据背书产生应收票据背书结算单跟付款单,结算单用于生成凭证,付款单可用于跟应付单进行核销。
背书结算单凭证:借:应付账款——供应商1 贷:应收票据——客户1
付款单不涉及银行账户,不出现在银行存款日记账里
•4. 应收票据到期收款或贴现,生成结算单,不会生成收款单。到期收款、贴现的结算单会登账到日记账里面
生成凭证:借:银行存款 财务费用 贷:应收票据——客户1
•5.应收票据收发存明细表的取数逻辑
没勾这个参数,收票时间按关联的收款单日期算,勾了这个参数,收票时间按票据上的收票日算。支出的部分,按照结算单的业务日期算。
•Eg.应收票据【191224】的收票日是12.01,关联的收款单售票日是12.05。不勾选该参数过滤12.06-12.31,显示期初余额。过滤12.05显示在收入金额,12.01-12.04不显示;勾选该参数,12.02-12.31显示在期初余额,12.01显示在收入金额