2002年,她阴差阳错进入财务行业,一干就是17年,如今是漳州熠婕贸易有限公司财务负责人。在近二十年的财务职业生涯里,张文贵是如何从一个对财务毫无概念的懵懂小生成长为公司财务负责人的?面对职业选择,她对财务新人有什么中肯的建议呢?金蝶云社区有幸采访了张文贵女士,一起来听听她的故事。
阴差阳错,走进财务世界十七年
金蝶云社区:您当初是在怎样的机缘下进入到财务行业,期待您分享您的职业发展故事。
张文贵:进入财会行业可以说是一个阴差阳错的故事吧。1998年,高考填报志愿时我报考的专业是一所纺织类专业学校的服装工艺。没想到去到学校后,我被调剂到了涉外财务会计专业。当时我根本不知道财务是一门什么样的学科,对它毫无概念,而且身边也没有人在读这个专业。就这样,我阴差阳错走进了财务的世界,毕业后从事财务工作一干就是十七年。
在这个行业摸爬滚打了十几年,也见证了这个行业的变化和进步。相比以前,税务处理越来越便利了。以前发票认证需要到税务局排队办理,如果月底忘记发票认证的话,企业就要提前缴纳很多冤枉税,现在可以在征期进行认证,且直接在网上勾选即可,一秒钟就能解决,这也依赖于信息技术的发展和进步。
第二个我感受最深的变化就是财务会计准则越来越科学化,科目也越来越丰富,比如管理会计。以前,大家对财务人员的印象就是记账报税,做数据报表。现在财务会计已经参与到公司管理中,起到管理、管控的作用了。
第三个变化就是财务信息化。以前财务都是手工记账,现在基本依靠ERP系统来记录和分析,更方便快捷。
金蝶云社区:说到财务信息化,随着人工智能的发展,您觉得一些基层财务人员,会不会被人工智能所取代?
张文贵:我觉得是的,财务是未来最容易被人工智能取代的行业之一,但是仅仅局限于简单重复的财务工作,比如记账、核算、报税等。
机器人它是有一定程序,有一定标准的,但是超出程序和标准以外的,它就不会了。部分财务工作是超出机器人它所能驾驭的,比如财务中的管理会计方面,比如通过对市场分析进行店铺选址等,这些需要考虑人的情感,还有地方风俗等因素,机器人它是考虑不到这些的,所以高端的财务是不会被人工智能取代的。
金蝶云社区:面对人工智能的冲击,财务会计会遇到怎样的挑战,又该如何应对呢?
张文贵:人工智能对财会行业的冲击是很大的。但目前主要是在一二线城市,三四五六线城市受到这股冲击还需要蛮长的时间,就像ERP运行了这么多年,还有很多企业用不好的道理一样。
那么在人工智能到来之前,我们已经做好了应对准备,学会了高端财务的技能和技巧如财务分析、市场预测、决策等,提升了自己的财务管理能力,往更高端的一个财务岗位去发展。甚至说一个财务从业者他如果掌握了这些管理、分析技能,他还可以去当一个创业者。
金蝶云社区:个人能力是一个人最核心的职场竞争力,您平时是如何提升您的职业能力的呢?
张文贵:主要通过三个方面提升自我能力。第一个方面是提升这个专业所需要配备的IT技能,比如excel、PPT的应用能力,做财务会需要经常使用excel表,那么excel技能就显得很重要了。我会常常关注一些公众号,学习EXCE教程,提升自己的excel应用能力。
第二个方面是提升自己的专业能力,通过网上学习,报考课程等来提升业务处理能力,目前呢我也有在考注册会计师,逐渐向管理会计靠拢。
第三个是我平时会参加一些线上课程的学习提升自己的沟通能力及管理能力。
金蝶云社区:如果让您给初入财会行业的新人一些建议,您想对新人说些什么?
张文贵:我的建议是,因为一些财务工作的重复性还是比较高的,作为新人,入行前首先要确认一点,你是不是真的很喜欢财务,能不能坚持下去?
其次是,初入职场,尽量去大公司,毕竟大公司业务多,运行流程完善,新人能接触到的工作面相对较广,对于一个人的能力提升是很有帮助的。
第三次,趁着年轻,尽快考取财务方面的专业证书。随着年龄的增长,人难免变得有点浮躁,难以静心学习备考。有了家庭后,精力变得有限,记忆力也会下降,备考的难度也会变大。
更新迭代,看尽财务信息化快速发展
金蝶云社区:听说您很早便开始接触金蝶产品了,能否就分享一下您跟金蝶的故事?
张文贵:是的,与金蝶的故事要从2002年开始说起。2002年,我接触到金蝶的第一款产品是工业的标准版软件,那时候只有财务人员使用,属于单机版。产品功能相对现在来说比较简单,没有成本核算模块,只有一个固定资产、库存模块、总账等。这是我最早接触到的金蝶K3的电算化产品。后来陆续接触到了KIS版本软件、K3ERP,现在正在用的ERP软件是金蝶云星空。
记得2009年开始接触ERP,一开始我觉得ERP没有用。因为当时在一家贸易公司就职,从管理到订单都是由我在系统里操作。但是整个公司的单据都是后补进系统的,只是起到一个记录作用,对公司管理、数据查询分析没有起到很大的帮助。
但现在对ERP完全改观了。随着公司各个部门参与进来,各个部门的运转流程纳入ERP系统中后,所有数据都有迹可循,我能够了解到各个部门的工作进度,销售、生产各流程一目了然。
可以说,金蝶云星空是我最喜欢的ERP软件了,因为好用便捷,功能丰富,而且不断更新功能及模块。比如说,采购管理模块里有采购价格分析表,我可以将全年的单价一起调取出来。销售管理模块里有模拟报价单,各个模块里都有轻分析,那么我在应收管理里就可以轻松查找这条应收单记录里对应的成本是多少,非常便捷。
金蝶云社区:从业17年,您看到的财务信息化发生了哪些变化?未来会往什么趋势发展呢?
张文贵:财务信息化的变化很大。以前,只有企业发展到一定规模才会考虑使用ERP,现在大家的科学化管理企业的意识更强了,不管企业多小都在用ERP。分享我们公司一个小故事,漳州熠婕在企业还未开业前,就已经购买了ERP,对员工进行培训了。这就是一个很大的进步。
未来,我觉得财务信息化会朝着智能化、自动化趋势发展。比如产生一个销售订单,系统可以自动扫描,录入系统,自动下推计划订单,运算完成计划订单,生成采购申请单和生产订单,减少人工操作,更智能化。
误打误撞,与社区结下不解之缘
金蝶云社区:您是如何知道金蝶云社区的?您对社区的印象如何?
张文贵:记得去年7月份,当时我刚进公司不久,对软件操作有很多问题,所以参加了当时金蝶在福建泉州举办的一个分享会,在分享会上了解到金蝶云社区的,然后登了上去,从此就与社区结下了不解之缘。
我觉得社区挺好的,有很多活动和知识,比如软件实操的知识,工作中遇到操作问题,以前是先提单,现在是在社区逛一逛,搜索一下能自己解决问题了。
而且社区也会共享一些企业优秀案例,举个例子,某次我在社区了解到一家公司用了一个模具管理的系统,是他们自行开发的,让我大开眼界。因为使用这个系统,当模具的使用期限快到时,系统会提前提醒模具到期时间,这个非常方便。
同时社区上也有很多财税老师分享财税方面的文章,这对我很有帮助,看这些文章能让自己了解财税资讯、财税实操的一些信息。
金蝶云社区:您使用社区已有近一年半时间,社区有没有给您的工作带来了一些什么帮助?
张文贵:那肯定的。逛社区我接触到了一群厉害的老师,能帮助自己提升专业技能。在社区上,我认识了一位老师——管理周周谈,他的文章写得非常好,然后私信请教了他一些问题,后来就成为了他的微信好友,还报了他的财务分析课。还有一位叫二哥税税念的老师,我也加了他的微信,经常看他分享的一些税务实操的内容。
除此外,我还会阅览一周精华,参加知识竞赛学习知识。当发现有些软件功能我们没有用过,看完后就在公司里erp系统里设置上了,逛社区能给工作带来很多帮助。
金蝶云社区:社区一直在不断提升完善各项服务,希望能给大家带来更好的体验。您作为社区的早期用户,对社区的建设有什么改进建议吗?
张文贵:如果社区上能够针对产品应用问题的提问,反应更迅速就好了。同时也希望社区财税老师们能多多分享他们的成长故事。第三个是,希望能举办线下活动,接纳新鲜的财税知识,同时每个公司不一样,软件的使用情况也是不同的,希望能多了解他们的产品案例故事。
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