【前言】 俗语“国有国法,家有家规”、“没有规矩不成方圆”,公司的规章制度就是公司的规矩,会计人员要成为规章制度的践行者、维护者和监督者。本期大鹏说说一张罚单引发的会计思考。
今天早上,大鹏吃了一顿价格昂贵的早餐 ——人民币206.5元,看到这里,很多朋友会感到疑惑,就算是一顿五星级酒店的自助早餐,貌似价格也不会超过百元,怎么会有两百多元的早餐,而且价格还带了零头?看到这里,想必与大鹏有过一样经历的朋友明白了,这份早餐的价格组成是:早餐实物6.50元+交通违章(停车)罚单200元。
早上八点多,大鹏开车出门,像往常一样把车停到马路边的弄堂里,然后下车到马路对面的早餐摊上买早点,从下车到买好早点返回车上,前后不过五分钟左右的时间,一张违章停车的罚单就产生了。正好看到警察叔叔在给旁边第二辆车开罚单(大鹏的车是第一辆),大鹏走过去,客气地向警察申诉:我为了买早餐,临时停了五分钟不到,能否人性化执法,不要开罚单?警察一脸正气,毫无商量的余地:你这是违章停车,虽然时间很短,但罚单已开出,系统已录入,无法撤回!我心有不甘,继续申辩,希望对方能考虑实际情况,人性化执法,但对方就是不肯,大鹏郁闷之极,忍不住想飙脏话,但对方按规矩执法,实在找不出什么理由抗辩,只得悻悻作罢。
事后,看着手中墨迹未干的罚单,大鹏心生诸多感慨,小结如下几点。
第一、对于制度的践行,永远不要打折扣。作为俗人,大鹏也心存侥幸,总觉得临时停车几分钟,不会有什么大事,结果,当一次无损失的偶然演变成多次有意识的常态之后,严厉的惩罚也就随之而至。我们经常听到那句耳熟能详的话“常在河边走,哪有不湿鞋”,同样,对于制度的践行,如果心存侥幸,打了折扣,最终也会尝到违反制度带来的苦果。一个公司的管理制度,特别是财务管理制度的贯彻执行,亦是如此,如果实际执行不严格,讨价还价打了折扣,或者耍小聪明钻了空子,可能一时半会未能及时发现,但时间长了必然出问题,造成损失的后果也就自然难以避免,“千里之堤,溃于蚁穴”也是这个道理。
第二、对于成本的考量,永远不要小博大。以小博大,赌的是运气,靠的是感觉,但运气和感觉往往不靠谱,小的成本常常换来大的代价。临时违章停车,我们往往是想节约一点时间,毕竟把车停到规定的停车位置需要花更多时间,我们自我感觉运气不会太差,认为被警察抄牌贴单的概率很小,这种事情很难发生,结果,投掷硬币出现正反面各50%的概率应验了,我们为了节约一点时间却付出了大额的罚款,五分钟200元,这个代价有点大!咱们会计人员,在实际工作中,切勿以小博大,对于成本的考量要全面,对于小概率事件要重视,可能出现的机会成本也是必须要考虑的。
第三、制度虽是刚性的,执行却需人性化。既然制定了制度,就必须贯彻执行,这无可厚非,但在实施过程中,方式方法却可以人性化一点。这位警察秉公执法没有错,但其方式方法却简单粗暴,让人难以接受。我们会计人员在维护公司规章制度时,往往也会犯与这位警察类似的错误,简单回复业务“不行”或“不能”,其结果往往使业务不理解产生抵触情绪,导致业务和财务积怨颇多,矛盾益深。其实,化解的方法很简单,耐心倾听,换位思考,有同理心,把握尺度,处理事情的方式方法有温度和人情味,而非冷冰冰和简单化。
其实,我们会计人员就好比案例中的警察,而业务人员恰如案例中的大鹏,当我们从另一个角度去看待问题或分析情况时,就会有不一样的感受。咱们会计人员既要按照规矩照章办事,也要注意方法防止简单粗暴,既不生硬呆板,也不逾越红线,在日常工作中既要发挥会计的监督职能,也要起到服务业务的作用。
一张小小的罚单,值得我们会计深深思考!
作者:大鹏,税务师、资产评估师、中级会计师、中国寿险管理师、500强企业财税金牌讲师,公众号大鹏财税说创始人
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