企业上云—解码传统行业杰利来数字化转型案例
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5人赞赏了该文章 369次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年06月28日 09:50:30

让哲学成为数字——解码重庆杰利来阿米巴经营


杰利来是一个微利的传统行业,我们选择管理信息系统的一个重要评估因素是支撑行业本身的精细化管理及未来系统的可拓展性。通过内部多次考评,最终我们选择了金蝶云产品。


杰利来经过二十多年的经营,企业规模在同行业中名列前茅。随着业务的发展,公司的业务模式、产业布局也在不断调整,管理难度也在不断加大。通过近几年的阿米巴经营探索,公司全面推行阿米巴管理模式,更好的激发了员工的活力,实现员工、客户和企业的共生共赢。通过这次金蝶云ERP的实施,阿米巴经营得到有效的落地,企业的经营理念更加形象、具体。


在金蝶ERP项目实施过程中金蝶顾问为我们提供了很多很好的管理建议,有时我们自己也不能非常清楚说出自己的管理要求,基层人员有时会提出一些似是而非的问题,需求是模糊的,但金蝶团队很专业并富有耐心,与我们一起归纳、提炼了这些需求,并在系统中最终实现。经历了一年多的努力和系统磨合,我们成功将财务、业务管控体系建立完善,加强内部管理,应用效果显著。


此次和金蝶进行战略合作,我们深感荣幸!实施团队工作踏实、专业,顾问细心、工作态度好,让我们很满意,感谢金蝶伙伴重庆联美科技有限公司的辛勤付出!


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杰利来副总经理兼财务部总监——阮定波


 重庆杰利来日用五金制品有限公司位于中国西部著名的“五金之都”—重庆大足龙水工业园区,公司占地54000㎡。公司成立于1996年,主要从事日用五金、塑料家居制品的研发、生产及销售工作。


 公司自成立以来,一直秉承“有益社会、幸福生活”的经营理念,着力于新产品的研发与品质控制,在引导和满足顾客需求的同时不断发展壮大,现已成为同行业中的标杆。产品销往全国各地,企业专业化程度及产销量名列同行前茅。


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一、        心激活,量化数字经营



随着杰利来公司的发展壮大,传统模式下,简单的人工管理、单账套管理模式已经不能满足管理要求。出现了计划分析不到位、销售片区的利润不能及时获取、不能及时监控下属组织的收入、损益等状况。杰利来希望借助金蝶云建立起规范、有效、准确的业务管理系统,有效的防范业务风险,从而实现企业精细管理。


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(一)     定价即经营


  从杰利来管理层接触阿米巴理念开始,便以“利他之心”做为其经营哲学,运用到杰利来则延伸为“自利则生、利他则久”。以此为原点,构筑了杰利来的价值观体系。


  在经营哲学的指引下,建立起杰利来的执行理念:价值交换,立项必完。价值交换,强调内部定价即经营;而立项必完,只要大家认可的、承诺的事,全体成员均不讲任何借口,全力以赴的去执行,去完成。


从价值交换理念出发,杰利来着力销售、生产业务试点,发展至今,逐步构建杰利来特有的“日考核体系”,同时借助金蝶云来更好的落地杰利来管理模式。


(二)      阿米巴的数字化挑战


  杰利来需要一套成熟的系统,将财务、供应链、制造业务与阿米巴理念有效融合。通过信息一体化管理平台的建设,实现企业管理和业务信息的集成,实现对企业人、财、物等各方面资源的有效整合;强化企业内部控制,对业务活动进行有效监控;为企业的绩效考核和经营决策提供有力支持,进而不断提高企业管理水平。


杰利来本次信息化主要达到以下几个目标:


①  结合“阿米巴”管理模式,打通财务管理、供应链管理、生产管理,形成管理闭环;

② 以“阿米巴”为核心的解决方案中,要充分发挥多组织管理特性,实现独立核算、集中采购、分片区销售、分片区生产、组织内部结算等多个形式的业务协同;

③通过阿米巴报表等工具,详细反映企业的运营情况,落地杰利来日考核体系。

    财务业务的一体化仍然是必然要求,结合阿米巴管理体系不能因为先进管理体系的推进,给现实中的企业带来额外的负担。


 

一、        杰利来阿米巴数字化之旅


  “阿米巴”源自一种单细胞生物,它能够根据环境的变化改变自己的姿态和形状,并进行细胞分裂,巧妙地适应周围的生存环境,日本的“经营之圣”稻盛和夫将这个名字引申为一种经营方式。


  稻盛和夫发现:通过划小单元,培养员工的经营者思维;他认为只要充分发挥员工的主观能动性,让员工全员参与经营,常抱有“利他”之心,就能够最大限度激发出企业的活力,同时,通过经营会计,通俗易懂的显示出企业的经营现状,帮助企业能力的提升。


  杰利来阿米巴管理以“自利则生、利他则久”为经营哲学,以此为原点,构筑了杰利来的价值观体系,是全体员工共有的“判断准则”和“行为规范”。


(一)     基于平台的数字化是阿米巴的前提


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 如上图所示,依托于金蝶的BOS平台,涵盖财务、供应链、生产制造、物料计划、售后服务等方面内容,首先实现杰利来的数字化,数字化是阿米巴的前提,因为数字是按照经营的需求重组加工的前提,通过金蝶云系统的搭建,实现集团对下属公司统一的监管,同时实现下属公司从采购、排产、生产、销售、结算全过程的运营管控。通过经营分析平台,实现财务维度、经营维度、预算维度等各项指标分析。通过与微信、云之家等产品集成,实现客户在线管理和客户数据分析。


(一)     利润中心体系落实经营即定价


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在信息化架构的基础上,依据客户需求,在生产中心和销售中心按部门划分了阿米巴单元,确定数据采集点,实现了以阿米巴利润考核体系为核心,财务、供应链、车间、计划为重点的信息化建议方案,通过与移动应用、工作流协同,实现全面的信息化应用。 

同时,在利润中心体系下增加的内部定价及阿米巴单元的核算,既满足企业对外财务披露要求又满足企业内部管理的需要。


 

(一)     阿米巴的数字化量化实践


 在利润中心核算模式,为各组织建立了合理的结算关系及结算价格。通过组织间结算及存货核算实现每个组织的利润核算。实现各组织的成本费用更清晰,实现各个阿米巴自负盈亏分析。


杰利来从销售部门的一个片区试点,设计《销售日利润表》,按日输出销售额、销售变动费用及部门分摊的固定费用,员工们可以即时看到当日的边界利益、经营利益,实时展示内部各项考核指标变动情况。主管领导也能及时分析公司经营状况,对比预算数据,分析差异点,持续优化不断突破。


 同时,杰利来是一家小五金制品公司,产品是衣架、塑料制品,微利且市场竟争大,运费对其利润的影响很大,在《销售日利润表》中分析出运费占变动费用的比率后,决定对运费进行立项改进,经过对区域、重量、体积、打包方式、运输方式的各种考量,形成了一套完整的发货方案,并在金蝶云中固化应用,销售出库时对号入座,直观准确。像这样的立项,杰利来有很多。阿米巴在杰利来的运用,除了提供考核依据,也是企业不断提升的源泉。


  一个片区成功试点后,杰利来着手将重庆、西安等地的生产部门、销售部门纳入阿米巴管理,构建全员阿米巴体系。除了各部门的日利润报表外,还通过《阿米巴汇总表》看各个阿米巴单元组合数据,按不同的纬度做数据。


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 从杰利来销售中心利润表设计来看,表中大部分数据直接从ERP业务单据收集,如果需要着重关注某些费用,可以单项列示;部分费用直接反映在总账凭证中,则可以制定从科目中的取数函数直接获取;还有一些费用,如“成品成本”,按月获取产品成本核算的结果。


 基于此表扩展多种分析数据,如各种指标的制定、上年同期或上期对比,与计划数据的对比,各阿米巴单元之间对比等,在《阿米巴汇总表》可以展示阿米巴体系树型结构的各层级明细数据及汇总数,简单方便。

 随着管理的完善及阿米巴应用的深入,杰利来也在不断的优化报表格式或产生一些新的报表。目前他们已七个车间、在西安的销售部门成功应用。


 金蝶云在落实阿米巴体系的基础上,充分满足了各业务环节的需求,加强全公司业务处理的集成及信息资源的共享性,将企业标准化体系通过信息化切实执行起来,支撑企业的管理转型。


 ·真正实现财务业务一体化

  独有的智能会计平台,既实现了财务与业务的独立性,又能轻松建立连接,加大了财务与业务处理的灵活度,真正实现财务业务一体化。


 ·精细化成本管理

  提供准确的产品成本核算以及报表分析等功能,为企业精细化成本管理提供重要的依据以及管理模式,这也是后续数字指导经营的基础。


 ·供应链协同

  为企业提供完整的供应链协同解决方案,涵盖采购管理、销售管理、库存管理、信用管理、组织间交易等核心业务。


 ·贯彻杰利来的经营理念,制定生产部门及销售部门的日核算利润报表及月度核算利润报表,提供考核参考,释放员工潜能。

 通过金蝶云应用简化了内部跨组织业务操作、提升财务处理的数据精确与效率、快速精准实现阿米巴模式的利润考核、多个工厂物料需求、计划协同,打通销售至生产各业务环节。

 

 


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