预收?应收?核销?--一次解决3大问题!原创
金蝶云社区-云社区用户614X5300
云社区用户614X5300
6人赞赏了该文章 2,842次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年09月23日 20:39:25
summary-icon摘要由AI智能服务提供

本文讲述了在公司采用新ERP系统后,老员工B哥和新员工阿东在系统操作上的竞争。面对业务难题,阿东先解决了预收货款录入问题,随后B哥在销售后收款问题上展现实力。两人都展现出高超技能,获得同事认可,强调掌握系统逻辑的重要性。

        因为去年疫情的原因,公司换了精斗云的云进销存。B先生作为公司元老,凭借多年对erp软件的了解,对系统操作非常熟练,被推崇为部门it大佬,尊称为B哥。但是最近公司来了个新员工阿东,学习能力超强,对系统的操作很快就能学会并能举一反三,同事们开始转向请教阿东。

        B哥大佬位置开始动摇,对此B先生有些落寞和不服气,总想找机会再次证明自己。

下午午休刚结束,业务部的小陈签完一张大单,刚和财务确认已经收到客户的定金,回到工位上刚想录入系统,确发现遇到了一个难题:客户预先支付了全部货款,但是货还没发,怎么录入单据?

        

        B哥刚想趁机露一手,正准备打开系统,就已经听见阿东已经在指导小陈了。

 

        首先打开系统【资金】-【收款单】选择收款客户,收款金额录入50000,【源单】不进行选择,表示这张收款单的金额为预收款。

image.png

 


        发货时,打开【销货单】新增销货单,本次收款为0,就是挂的应收账款。

image.png


        这个时候大家可能会有一个疑惑,为什么明明做了收款,但是这个客户会显示未收款,是欠款的状态?其实就是因为没有做最为关键的一步:预收冲应收!

        【资金】--【核销单】业务类型选择【预收冲应收】选择对应的期间,【预收款】选择收款单,【源单】选择销货单,保存。

image.png


        小陈在阿东的指导下,很快就了解了预收货款后发货的流程。开心的说:阿东不亏是阿东,解决了我好大的疑惑呢!

这个时候,坐在B哥旁边的同事小王问道:“那如果是先销售给客户,还没有收到钱,后面客户才付款该怎么处理呢?”

        

        这次给B哥抢先了一步,他打开销货模块,一步一步指导小王:

        

        销货:【销售】--【销货单】新增销售单,本次收款为0,挂客户的应收。

image.png


        收款:【资金】--【收款单】做收款单据,对应【源单】选择单据保存就进行核销了。

image.png

image.png




        如果想查询这个客户的收款情况,可以点击【客户对账单】进入查询。

image.png



        小王竖起了大拇指:不愧都说精英呀!都是大神,不相上下,以后还得多学学,才能和你们一样成为团队得精英!


        只见B先生和阿东都不好意思的笑了,其实只要掌握了系统运算的基本逻辑,都可以像B先生和阿东一样成为产品使用的高手!


图标赞 6
6人点赞
还没有人点赞,快来当第一个点赞的人吧!
图标打赏
0人打赏
还没有人打赏,快来当第一个打赏的人吧!

您的鼓励与嘉奖将成为创作者们前进的动力,如果觉得本文还不错,可以给予作者创作打赏哦!

请选择打赏金币数 *

10金币20金币30金币40金币50金币60金币
可用金币: 0